Etextera copre tutti i tipi di testi in tutti i settori. Il suo punto di forza sono i classici prodotti di corporate publishing e i testi online. La sua clientela proviene principalmente dai settori della finanza, dei beni di consumo, della sanità, dei servizi e della tecnologia. L’agenzia non si limita però alla sola redazione di testi, ma offre anche servizi di gestione dei progetti: dall’ideazione alla redazione, dalla traduzione alla correzione di bozze, dalla grafica alla stampa e al web design, l’agenzia offre una gamma completa di servizi. Sascha Hardegger, titolare di Etextera, ci svela qual è la ricetta del suo successo e quali sono le prospettive per il futuro.
Signor Hardegger, congratulazioni di cuore per il quinto anniversario di Etextera. Ha ormai superato la fase più difficile?
In quanto azienda operante in un mercato altamente competitivo, siamo chiamati ogni giorno a dare il meglio per i nostri clienti. Riposarsi sugli allori può essere fatale per un’azienda. All’inizio, la cosa più difficile è stata gestire le forti oscillazioni nel volume degli ordini: c’erano periodi in cui avremmo potuto lavorare giorno e notte, seguiti poi da settimane in cui l’attività era più scarsa. Dopo cinque anni abbiamo la fortuna di poter contare su un’ampia base clienti che ci affida regolarmente degli incarichi, garantendoci così un certo «fatturato di base».
Guardando indietro, su cosa continuerà a puntare e cosa dovrebbe cambiare?
Anche in futuro punteremo sui nostri due pilastri di successo: professioniste altamente qualificate, grazie alle quali possiamo garantire un’elevata qualità (dei testi). Credo che la qualità, unita all’impegno sociale, sia la ricetta del successo di Etextera. Questo impegno sociale ci impone al contempo di pagare alle nostre redattrici salari orari equi. All’inizio venivamo spesso derisi definendoci un«»agenzia di casalinghe». Spesso ci è stato ripetuto – o meglio, ci è stato attribuito come pregiudizio – che le donne con figli non sono in grado di rispettare le scadenze. Oggi posso constatare con soddisfazione che, nei cinque anni di attività di Etextera, non abbiamo mai mancato una sola scadenza. Al contrario: grazie alla nostra filosofia del lavoro da casa, ogni redattrice è libera di scegliere quando scrivere un articolo. A volte può capitare anche la sera, quando i bambini dormono. A volte riceviamo i testi alle una o alle due del mattino. Così capita di tanto in tanto che un cliente ci affidi un incarico nel pomeriggio e già la mattina seguente trovi il testo nella propria casella di posta elettronica. Il mio ringraziamento va quindi alle nostre redattrici, alcune delle quali lavorano per noi da cinque anni e offrono prestazioni eccellenti.
Molte aziende gestiscono internamente la redazione dei testi. Perché i vostri clienti decidono di esternalizzarla?
I clienti spesso si rendono conto che la redazione di testi richiede un enorme dispendio di tempo. Il famoso foglio bianco che deve essere riempito di testo. Ovviamente affidare i lavori di redazione a terzi ha un costo. Ma se, in qualità di committente, sono onesto e fatturo le ore che impiego, ad esempio, per scrivere un mailing, affidare il lavoro a un esterno risulta spesso più conveniente. Inoltre, ho la certezza che il testo sia stato redatto da professionisti del settore e che sia adeguato al pubblico di destinazione e al canale di comunicazione. Proprio le piccole e medie imprese (PMI) non hanno le risorse finanziarie per assumere un proprio redattore. E non va dimenticato che, proprio come un design professionale, anche i testi professionali contribuiscono a creare un’immagine aziendale positiva. Immaginate uno studio fiduciario che promuove qualità e fiducia e allo stesso tempo pubblica testi pieni di errori sul proprio sito web.
Etextera offre molto più che semplici testi. L’agenzia gestisce anche progetti. Si tratta soprattutto di riviste per i clienti e aziendali?
Inoltre, oggi i nostri clienti desiderano avere un unico referente per tutti i servizi di comunicazione. Capita quindi spesso che ci occupiamo della gestione complessiva del progetto, che si tratti di una brochure aziendale, di un manuale di CI/CD, di un sito web o di molto altro ancora. Dal kick-off con il cliente, al briefing e al coordinamento di redattori, grafici o web designer, traduttori, correttori di bozze e tipografi, fino alla richiesta di preventivi e alla gestione delle tempistiche del progetto. Anche in questo ambito, nel corso degli anni abbiamo creato una rete di partner su cui possiamo contare pienamente.
Quali progetti, che Etextera ha seguito dall’idea alla realizzazione, ritiene particolarmente degni di nota?
Abbiamo avuto l’opportunità di rielaborare l’identità visiva (CI/CD) per l’azienda «Diartis» di Lenzburg, in collaborazione con un’agenzia pubblicitaria, per poi implementarla su tutti i canali di comunicazione – dal sito web alla brochure aziendale fino alla rivista per i clienti. Inizialmente, Diartis desiderava solo far rielaborare tutti i testi, dalle schede prodotto alla rivista per i clienti fino al sito web. Inoltre, abbiamo seguito dall’inizio alla fine la realizzazione di due pubblicazioni molto corpose per il Consiglio del Politecnico Federale (ETH). Ciò significa che abbiamo rielaborato i testi secondo il concept e coordinato la grafica, la traduzione, la correzione di bozze e la stampa.
In che modo Etextera sfrutta le potenzialità del mondo digitale per collegare tra loro informazioni e processi, lavoro e persone?
Uno dei grandi vantaggi di Etextera è la nostra filosofia di lavoro da casa. Questo ci garantisce assoluta flessibilità e, al contempo, ci permette di evitare i costi legati alle infrastrutture. Ciò richiede però uno scambio regolare con le nostre redattrici e i nostri clienti attraverso i vari canali di comunicazione. In questo caso ricorriamo agli stessi mezzi di comunicazione utilizzati negli uffici «normali». Se all’inizio di una collaborazione ci si coordina spesso di persona o per telefono con un nuovo cliente, in seguito lo scambio di dati avviene frequentemente solo tramite e-mail o piattaforme come Dropbox.
Che regalo si fa Etextera per il suo anniversario?
Andremo a cena in piccolo comitato con il team. Inoltre, nei prossimi giorni faremo dei regali ai nostri clienti. Il nostro successo, infatti, lo dobbiamo ai nostri clienti, alcuni dei quali ci sono fedeli sin dalla fondazione. Non lo do affatto per scontato.
Intervista: Ursina Maurer