Reicht Ihr Buchhaltungskurs noch, um die Finanzen Ihres Unternehmens optimal im Griff zu haben? Sobald Ihre Firma so gross ist, dass Sie nicht mehr nur zwei oder drei Mitarbeiter haben, wird die Buchhaltung und Steuererklärung komplizierter. In der Tat ist das der richtige Zeitpunkt zu überlegen, ob man externe Fachleute beiziehen soll.
Entscheiden Sie sich dafür, holen Sie am besten mehrere Offerten bei verschiedenen Beratern ein. Es lohnt sich, genügend Zeit dafür aufzuwenden. Schliesslich legen Sie einen wesentlichen Bereich Ihres Unternehmens in fremde Hände.
Wie findet man die richtige Fachperson?Auf den Internetseiten der beiden Branchenverbände sind deren Mitglieder verzeichnet: Bei Treuhand Suisse sind eher kleinere und mittlere Treuhandfirmen angeschlossen, bei der Treuhand-Kammer sind die Grossen der Branche dabei.
Der Weg über die Verbände bietet einige Vorteile: «Man kann sicher sein, dass das betreffende Mitglied eine qualifizierte Ausbildung und aktuelles Know-how hat, da es zur regelmässigen Weiterbildung verpflichtet ist. Zudem muss der Berater oder die Beraterin die Standesregeln des Verbandes einhalten», sagt ¬Raoul Egeli, Zentralpräsident von Treuhand ¬Suisse, und ergänzt: «Wenn man sich an ein Nichtmitglied wendet, kann man an einen Nichtfachmann gelangen, der sich zwar Steuerexperte nennt, in diesem Bereich aber keine qualifizierte Ausbildung hat.» Die Titel «Steuerberater», «Treuhänder» und «Steuerexperte» sind nämlich nicht geschützt. In Streitfällen kann man sich an die Standeskommission des Verbandes wenden.
Wie bereitet man sich auf das Gespräch vor?Diese Punkte sollten Sie bei Ihrem ersten Termin abklären:
– Ausbildung: Haken Sie auch nach, welche Ausbildung er durchlaufen hat und wie er sich weiterbildet.
– Praxiserfahrung: Hat er schon mit Kunden Ihrer Grösse und allenfalls sogar Ihrer Branche zusammengearbeitet? Fragen Sie nach Referenzen.
– Persönlicher Eindruck: Ist dieser positiv? Vereinbaren Sie ruhig einen Termin an seinem Arbeitsort, um einen Eindruck über seine Ordnung, vorhandene Fachliteratur und EDV-Ausstattung zu gewinnen.
– Honorar: Haken Sie nach, ob er bestimmte Arbeiten zu einem Fixpreis abrechnet. Vereinbaren Sie für Arbeiten, die nach Aufwand abgerechnet werden, ein Kostendach und verlangen Sie eine monatliche Abrechnung.
Für sich selbst sollten Sie folgende Fragen klären:
– Wollen Sie ihn mit dem Jahresabschluss und der Steuererklärung inklusive Buchhaltung und Mehrwertsteuerabrechnung beauftragen oder erfassen Sie die Buchhaltung weiterhin selbst (zum Beispiel mit dem System des Treuhänders)?
– Brauchen Sie eine Beratung bezüglich der Finanzplanung (zum Beispiel was Kapitalbeschaffung, Personalvorsorge oder Nachfolgeregelung anbelangt)?
– Soll er auch Ihre private Steuererklärung übernehmen?
Adressen: Treuhand Suisse, Telefon 031 380 64 30
www.treuhandsuisse.ch
Treuhand-Kammer, Telefon 044 267 75 75
www.treuhand-kammer.ch
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