Equo nei confronti del cliente trasparente
Una gestione non corretta dei dati dei clienti può rivelarsi un boomerang per le aziende
Da quando le tecnologie digitali sono penetrate in un numero sempre maggiore di settori della vita, i consumatori lasciano dietro di sé dati in ogni occasione. Dati che possono essere raccolti e analizzati e che, messi insieme, formano un profilo di personalità completo.
Internet, in particolare, offre alle aziende opportunità senza precedenti di raccogliere dati, sia con i cookie che con i moduli online da compilare prima di un ordine o nell'ambito di un concorso. Il nuovo mezzo sembra predestinato al marketing one-to-one. Se conoscete i vostri clienti, potete indirizzarli con e-mail o siti web personalizzati.
La serietà nella gestione dei dati viene premiata
Le organizzazioni dei consumatori stanno affrontando la mania di raccolta di alcune aziende nel tentativo di ottenere una protezione ottimale dei dati. Tuttavia, le aziende dovrebbero anche essere consapevoli che le misure di rafforzamento della fiducia e la trasparenza sono estremamente importanti per il futuro dell'azienda, sottolinea il Commissario federale per la protezione dei dati Odilo Guntern. L'integrità di un'azienda è importante per il suo successo a lungo termine.
L'indagine MA Comis 2000 del Wemf mostra anche che se un'azienda appare rispettabile e promette di non trasmettere i dati, molti utenti di Internet sono disposti a rivelare informazioni personali (vedi grafico). Lo stesso vale probabilmente anche offline.
Qualche giorno fa, il Centre for Technology Assessment di Berna ha pubblicato lo studio "The Transparent Customer", una sintesi dello stato attuale della raccolta e dell'analisi dei dati digitali e dei rischi che ne derivano.
Gli autori sono quattro dipendenti dell'ufficio di pianificazione di Zurigo Basler & Hofmann e dell'Institut romand d'éthique dell'Università di Ginevra. Gli autori hanno ricevuto il sostegno, tra gli altri, della Federazione delle cooperative Migros, del responsabile della protezione dei dati del Cantone di Zurigo, della NZZ, del Forum dei consumatori e del Catholic Media Service.
È necessaria la trasparenza nella raccolta dei dati
Lo studio giunge essenzialmente a tre conclusioni: Le leggi svizzere sulla protezione dei dati devono essere modernizzate e la protezione dei dati deve essere internazionalizzata a causa della globalizzazione.
Esiste uno squilibrio informativo tra le aziende che raccolgono i dati e i consumatori. Il vantaggio unilaterale deve essere ridotto educando e formando i consumatori. Ciò richiede una responsabilità personale da parte dei clienti e delle organizzazioni dei consumatori.
Le aziende devono definire regole interne per la protezione dei dati e comunicarle chiaramente all'esterno. Le regole dovrebbero essere elaborate dalle associazioni professionali in collaborazione con le organizzazioni di tutela dei consumatori. I dati raccolti devono essere accessibili al cliente, sia in banca che in ospedale o sul portale internet.
Tuttavia, molte aziende hanno ancora una grossa lacuna quando si tratta di trasparenza. Questo vale anche per Internet. Molte aziende non forniscono ancora informazioni sull'uso dei dati raccolti e su alcuni siti web le dichiarazioni di non responsabilità sono reperibili solo dopo una lunga ricerca. In generale, c'è ancora molta incertezza giuridica quando si tratta di raccogliere dati via Internet.
Considerare lo scopo dei dati prima di raccoglierli
Gli autori dello studio sottolineano che l'effettiva raccolta dei dati non è di solito motivo di preoccupazione. Solo la combinazione di diversi set di dati di una persona crea un profilo di personalità completo che, in determinate circostanze, può essere utilizzato per causare danni. Il collegamento di dati anonimi con dati che possono essere assegnati a una persona specifica è particolarmente delicato.
Se volete dichiarare il vostro progetto con i dati raccolti in modo esemplare, dovete farlo con una visione a lungo termine. Questo perché lo scopo dichiarato non può più essere cambiato senza ulteriori modifiche.
La scheda cliente M-Cumulus di Migros serve agli autori dello studio "The Transparent Customer" come esempio della cautela necessaria quando si ampliano e modificano successivamente le analisi dei dati: Attualmente il gigante del commercio al dettaglio fa un uso limitato dei dati Cumulus, anche se sarebbe possibile una gestione molto più intensiva e la creazione di profili di clienti differenziati, si legge nello studio. Migros sta pianificando di sviluppare sempre più il programma di fidelizzazione dei clienti in un marketing one-to-one. Ciò solleva la questione se il consenso del cliente, una volta dato, sia ancora valido se i parametri di analisi dei dati vengono modificati in questa misura. Raccogliere dati senza sapere cosa se ne fa, solo perché lo fanno tutti, non è quindi necessariamente utile.
Sei principi per i raccoglitori di dati su InternetI consumatori devono essere informati in modo comprensibile e facilmente riconoscibile nel negozio virtuale sulle disposizioni legali applicabili, sulle finalità, sul trasferimento e sulle possibilità di controllo. La sicurezza dei dati raccolti deve essere garantita contro l'accesso non autorizzato.
Ottenere il consenso del cliente all'utilizzo dei dati o alla loro trasmissione a terzi. I dati possono essere trattati solo per lo scopo dichiarato al momento dell'acquisto.
Nessun trucco per ottenere il consenso: i moduli premarcati possono dare l'impressione che l'azienda stia cercando di ingannare il cliente.
Oltre alle informazioni di base come il nome, l'indirizzo di consegna o l'e-mail, chiedete ulteriori informazioni solo come opzione. L'"interrogatorio" spaventa le persone o le incoraggia a fornire informazioni false.
I clienti devono essere convinti dei vantaggi della raccolta dati.
Rispettare le leggi sulla protezione dei dati, come gli obblighi di comunicazione, quando si trasferiscono i dati all'estero. I dati personali possono essere trasferiti all'estero solo se ciò non mette in serio pericolo l'interessato, in particolare a causa di leggi inadeguate sulla protezione dei dati nel paese interessato.
Le raccomandazioni del Commissario federale per la protezione dei dati e del Consiglio d'Europa sono disponibili su edsb.ch/framesd.html (Notizie e link) e su www.coe.fr/data protection.
L'aspetto corretto di una clausola di esclusione della responsabilità è descritto in cs3hq.oecd.org/scripts/pwv3/pwhome.htm.
Fornisco solo informazioni su di me, si applica in 1TP3Se si tratta di una società rispettabile 69%
se i dati non vengono trasmessi a 55%
per ricevere offerte personalizzate 45%
se l'azienda mi dà un'impressione di serietà 43%
quando ricevo informazioni interessanti 43%
per ricevere newsletter personalizzate 23%
se ottengo un buon ritorno 21%
per ricevere annunci interessanti 21%
per raccogliere punti, ad esempio Cumulus, Qualifyer 19%
per ottenere homepage personalizzate 17%
Non fornisco alcuna informazione su di me. 11%
Base: utenti di Internet nella Svizzera tedesca (1.653.000 persone) Fonte: MA Comics 2000, Wemf
