Tout le monde peut donner son avis sur Internet et de plus en plus de personnes utilisent des plateformes numériques pour exprimer leur colère contre un fournisseur ou un vendeur particulier. Ces évaluations influencent à leur tour les décisions d'achat d'autres consommateurs. Les entreprises sont désormais confrontées au défi d'optimiser leur réputation en ligne de manière ciblée.
À l'ère du numérique, les entreprises reçoivent un feedback de différentes sources - par exemple via Google et son système d'évaluation par étoiles, via des critiques en ligne et des entrées dans les pages jaunes ainsi que via les médias sociaux. Il s'agit de rassembler ce feedback dans le cadre d'une gestion professionnelle de la réputation en ligne (ORM) afin d'obtenir une vue à 360 degrés de l'image de sa propre marque.
1. demander activement un feedback
L'absence d'évaluation n'est pas synonyme de mauvaise évaluation. C'est certes vrai, mais une faible propension à donner des feedbacks ne témoigne pas non plus d'un véritable enthousiasme de la part des clients. De plus, les évaluations Google jouent un rôle important, notamment pour le classement du fournisseur sur les moteurs de recherche.
Il ne s'agit pas seulement de l'évaluation moyenne par étoiles, mais aussi du nombre, de l'actualité, de la longueur et du contenu des commentaires textuels que les utilisateurs laissent. Si Google constate par exemple qu'un routage a lieu, il supprime complètement les étoiles.
Demandez donc à tous vos clients de vous donner leur avis. Soit directement sur place, en leur tendant une tablette et en leur demandant de participer à une petite enquête ou de vous évaluer sur Google. Mais vous pouvez aussi envoyer un e-mail ou un SMS directement après une transaction, que ce soit en ligne ou hors ligne - bien entendu, uniquement avec l'accord préalable du client (opt-in). Vous obtenez ainsi une image authentique de l'avis du client - et Google aussi.
2. écouter, observer
Pour qu'aucun feedback ne vous échappe, vous devez garder les yeux et les oreilles ouverts. Outre Google, les évaluations sur les médias sociaux tels que Facebook et Instagram jouent naturellement un rôle. De plus, dans de nombreux secteurs, il existe également des portails spécifiques qui permettent d'évaluer les prestataires.
Il est important de catégoriser les témoignages des clients : S'agit-il de commentaires positifs, neutres ou négatifs ? Qu'est-ce qui a été évalué exactement - le produit, la livraison ou le service ? De quel point de vente s'agit-il ? Plus vous enregistrez les évaluations de manière systématique, plus il est facile de les analyser et d'y répondre.
3) Réagir de manière appropriée aux évaluations
Les avis en ligne sur votre entreprise n'ont un impact vraiment négatif que si vous n'y répondez pas du tout ou pas de manière appropriée. La règle d'or est donc la suivante : répondez à 100 % des mauvaises évaluations et à au moins 20 % des bonnes. Réagissez en outre si possible dans les 24 heures. Si vous ne répondez pas à un client frustré, vous risquez de le perdre au profit de la concurrence en quelques jours seulement.
A l'aide d'éléments de texte préparés, vous pouvez très rapidement créer une réponse appropriée à un feedback. Il est toutefois important que votre message se réfère au contenu de l'évaluation. Il est de bon ton de s'adresser personnellement au client, même si ce n'est que par son pseudonyme. En outre, vous ne devez en aucun cas vous justifier ou contredire le client. Restez aimable et compréhensif et proposez le dialogue en dehors de la plate-forme d'évaluation. Il est tout aussi poli de remercier pour un feedback positif.
4. analysez vos évaluations en ligne
Si vous souhaitez optimiser votre réputation en ligne à long terme et vous rapprocher de manière ciblée de l'expérience client idéale, il ne suffit toutefois pas d'initier un feedback et d'y réagir. Vous devez avoir une vue d'ensemble pour pouvoir réellement tirer des enseignements des expériences et des avis de vos clients.
En catégorisant et en structurant toutes les évaluations de manière appropriée, vous pouvez identifier les domaines de l'entreprise qui posent problème ou les points forts et les points faibles des différents sites. Vous avez ensuite la possibilité de prendre des mesures concrètes, comme par exemple d'augmenter les ressources de l'équipe de service ou de former des collaborateurs à la vente.
5. découvrez ce qui passionne vos clients
Si vous savez ce que vos clients déplorent ou dans quels magasins ils se sont sentis particulièrement bien, vous obtiendrez les premiers points de départ pour des améliorations. Il se peut même qu'un site puisse être considéré comme une bonne pratique dont d'autres peuvent s'inspirer.
Néanmoins, les évaluations en ligne doivent être surveillées et évaluées régulièrement. Vérifiez donc si les mesures que vous avez prises sur la base de votre résultat de réputation conduisent réellement à des améliorations.
6. se comparer à la concurrence
Dans la lutte pour les clients, il ne suffit pas d'avoir un bon score de réputation et de marquer des points avec des évaluations positives sur Internet. Il faut aussi et surtout faire mieux que la concurrence. Regardez donc comment vos concurrents gèrent les commentaires de leurs clients. Avec une solution logicielle ORM, vous pouvez en outre effectuer une comparaison directe du score - par exemple par rapport à la moyenne de la branche et à la meilleure entreprise de votre secteur.
7. utiliser le soutien technologique
Un monitoring complet, en particulier des Touchpoints numériques, dont le nombre ne cesse d'augmenter, est pratiquement impossible à réaliser manuellement, surtout pour les entreprises ayant de nombreux sites. Si vous devez garder un œil sur la réputation de différentes succursales ou filiales, vous mobilisez tellement de ressources pour cette tâche que vous vous éloignez plus de l'objectif principal, à savoir enthousiasmer le client, que vous ne vous en rapprochez.
Vous avez donc besoin d'un logiciel qui enregistre et classe automatiquement les évaluations en ligne et qui facilite également le traitement des commentaires des clients - tant pour le marketing central ou le siège social que pour le contact sur le site concerné.
Conclusion
Grâce à une gestion professionnelle de la réputation en ligne, les entreprises peuvent non seulement influencer positivement l'expérience client dans certains cas, mais aussi améliorer leur réputation numérique dans son ensemble. Elles remontent ainsi dans le classement des moteurs de recherche et dans la perception des clients potentiels.