Chiunque può esprimere la propria opinione su Internet e sempre più persone utilizzano le piattaforme digitali per sfogare la propria rabbia nei confronti di un determinato fornitore o venditore. Queste recensioni influenzano a loro volta le decisioni di acquisto di altri consumatori. Le aziende devono ora affrontare la sfida di ottimizzare la propria reputazione online in modo mirato.
Nell'era digitale, le aziende ricevono feedback da diverse fonti, ad esempio da Google e dal suo sistema di valutazione a stelle, dalle recensioni online e dalle iscrizioni agli annuari aziendali, nonché dai social media. Questi feedback devono essere inseriti nel quadro di una gestione professionale della reputazione online (ORM) per ottenere una visione a 360 gradi dell'immagine del proprio marchio.
1. chiedere attivamente un feedback
Nessuna recensione non è una cattiva recensione. Questo è vero, ma una scarsa disponibilità a fornire feedback non è esattamente un segno di clienti davvero entusiasti. Inoltre, le recensioni di Google svolgono un ruolo importante, soprattutto per il posizionamento del fornitore sui motori di ricerca.
Non si tratta solo della valutazione media in stelle, ma anche del numero, dell'attualità, della lunghezza e del contenuto dei commenti testuali inviati dagli utenti. Coloro che ora credono di poter imbrogliare il più grande motore di ricerca del mondo limitandosi a chiedere un feedback ai clienti soddisfatti rimarranno delusi: se Google scopre, ad esempio, che è in atto un cosiddetto routing, farà cancellare completamente le stelle.
Quindi chiedete a tutti i clienti un feedback. O direttamente sul posto, consegnando loro un tablet con la richiesta di partecipare a un piccolo sondaggio o di votare su Google. Ma potete anche inviare un'e-mail o un SMS direttamente dopo una transazione, sia online che offline, naturalmente solo dopo che il cliente ha dato il suo consenso (opt-in). In questo modo otterrete un quadro autentico dell'opinione del cliente, e lo stesso vale per Google.
2. ascoltare, osservare
Per essere sicuri di non perdere nessun feedback, è necessario tenere occhi e orecchie aperti. Oltre a Google, le recensioni sui social media come Facebook e Instagram svolgono naturalmente un ruolo importante. Inoltre, in molti settori esistono anche portali specifici che permettono di recensire i fornitori.
È importante classificare le testimonianze dei clienti: Si tratta di feedback positivi, neutri o negativi? Cosa è stato valutato esattamente: il prodotto, la consegna o il servizio? Di quale filiale si tratta? Quanto più sistematicamente si registrano le valutazioni, tanto più è facile valutarle e rispondere.
3. rispondere in modo appropriato alle valutazioni
Le recensioni online sulla vostra azienda hanno un effetto negativo solo se non rispondete affatto o in modo inadeguato. La regola generale è quindi: rispondere al 100% delle recensioni negative e ad almeno il 20% di quelle positive. Inoltre, se possibile, rispondete entro 24 ore. Se non rispondete alle loro preoccupazioni, potete perdere un cliente frustrato a vantaggio della concorrenza nel giro di pochi giorni.
Con l'aiuto di moduli di testo preparati, è possibile creare molto rapidamente una risposta adeguata al feedback. Tuttavia, è importante che il vostro messaggio faccia riferimento al contenuto della valutazione. Un saluto personale, anche se si tratta solo di un soprannome, fa parte della buona educazione. Inoltre, non bisogna mai giustificarsi o contraddire il cliente. Rimanete amichevoli e comprensivi e proponete un dialogo al di fuori della piattaforma di valutazione. È anche educato ringraziare per un feedback positivo.
4. analizzare le recensioni online
Tuttavia, se si vuole ottimizzare la propria reputazione online a lungo termine e dirigersi sempre verso l'esperienza ideale del cliente, non è sufficiente limitarsi ad avviare e rispondere ai feedback. È necessario guardare al quadro generale per imparare davvero dalle esperienze e dalle opinioni dei clienti.
Con una corrispondente categorizzazione e strutturazione di tutte le valutazioni, è possibile scoprire in quali aree aziendali si riscontrano intoppi o quali punti di forza e di debolezza hanno le singole sedi. Avrete quindi l'opportunità di avviare misure concrete, come l'aumento delle risorse nel team di assistenza o la formazione dei dipendenti in materia di vendite.
5. scoprire cosa entusiasma i vostri clienti
Se sapete di cosa si lamentano i vostri clienti o in quali filiali si sono sentiti particolarmente assistiti, otterrete i primi punti di partenza per i miglioramenti. Può anche darsi che una sede sia adatta come best practice da cui gli altri possono imparare.
Tuttavia, le recensioni online devono essere monitorate e valutate regolarmente. Pertanto, verificate se le misure adottate sulla base del vostro punteggio di reputazione portano davvero a dei miglioramenti.
6. confrontarsi con la concorrenza
Nella battaglia per i clienti, non è sufficiente avere un buon punteggio di reputazione e fare altrettanto con le recensioni positive su Internet. Bisogna soprattutto ottenere risultati migliori rispetto alla concorrenza. Per questo motivo, è bene osservare anche il modo in cui i vostri concorrenti gestiscono i feedback dei clienti. Con una soluzione software ORM, potete anche effettuare un confronto diretto del punteggio, ad esempio con la media del settore e con la migliore azienda del vostro settore.
7. utilizzare un supporto tecnologico
Un monitoraggio completo, soprattutto dei touchpoint digitali, il cui numero è in costante aumento, è difficilmente gestibile manualmente, soprattutto per le aziende con molte sedi. Se si deve tenere d'occhio la reputazione di diverse filiali o consociate, si impegnano così tante risorse per questo compito che ci si allontana dall'obiettivo reale di deliziare il cliente, piuttosto che avvicinarsi ad esso.
Pertanto, è necessario un software che registri e classifichi automaticamente le recensioni online e che faciliti anche l'elaborazione dei feedback dei clienti, sia per il marketing centrale o la sede centrale che per il referente presso la rispettiva sede.
Conclusione
Grazie a una gestione professionale della reputazione online, le aziende possono influenzare positivamente l'esperienza dei clienti non solo nei singoli casi, ma anche migliorare la loro reputazione digitale nel complesso. Questo le aiuta a salire nelle classifiche dei motori di ricerca e anche nella percezione dei potenziali clienti.