La production de catalogues prémédia et imprimés exige des procédés d'impression adaptés et un flux de travail cross-média standardisé.La standardisation est l'alpha et l'oméga d'une production de catalogues rentable. Les structures de produits et les interfaces préfabriquées ainsi que les processus automatisés ne sont pas en contradiction avec les souhaits individuels des clients et les solutions flexibles, mais constituent une condition préalable. Car aujourd'hui, les productions de catalogues sont presque toujours des projets cross-média. Cela signifie qu'à partir d'une seule et même base de données, différents médias sont utilisés : Print, Web et CD-ROM. C'est pourquoi la planification doit être très détaillée (voir encadré). Si le client bénéficie d'un service complet, le flux de travail prémédia comprend la création, la reprise et la gestion des contenus textuels, des images et des graphiques. Les contenus textuels repris (groupes/noms de produits, explications/témoignages, options, numéros clés/de commande, dimensions/poids/tailles de confection, prix, références croisées) constituent la structure du catalogue. L'idéal est d'importer des données structurées directement depuis le système de gestion des marchandises du client. Si des photos et des vidéos doivent être prises, les marchandises et une liste doivent être mises à disposition sur la base du système de gestion des marchandises. Dans cette phase, il est recommandé, si des versions linguistiques sont prévues, d'effectuer un travail de traduction en tenant compte des éventuels prix pratiqués à l'étranger.
Les images proviennent généralement de la photographie numérique en studio. De nos jours, les photographes intègrent souvent des profils ICC dans les fichiers Photoshop afin de permettre une reproduction cohérente des couleurs des images. Il faut également reprendre ou créer des éléments de corporate design du client, c'est-à-dire des logos, des polices de caractères, des données de couleurs d'accompagnement et des graphiques numériques.
Gestion de contenu avec XMLA Tous les contenus créés et repris atterrissent dans une base de données médias gérée par un système de gestion de contenu. Pour ce faire, le système "marque" ces fichiers avec des métadonnées, c'est-à-dire que des mots-clés (nom de marchandise, numéros de clé/de commande, prix, versions, etc.) sont attribués en partie automatiquement par l'exportation XML, en partie manuellement. Les auteurs (clients, photographes) devraient déjà avoir saisi les mentions de droits (Microsoft Office "Propriétés", Photoshop "Informations sur le fichier"). Les documents peuvent alors être classés, triés et consultés en fonction des métadonnées.
L'Extensible Markup Language (XML), un facteur d'automatisation important, est un méta-langage apparenté au HTML qui est utilisé pour marquer les fichiers avec des métadonnées. Le potentiel particulier du XML réside dans le fait que pour les textes, les images et les graphiques issus de documents électroniques (p. ex. fichier Word, Excel, PDF ou de mise en page) exportés en XML, les relations entre eux sont conservées. Ces éléments de page peuvent donc être facilement mis à l'échelle, colorés, tournés, déplacés, modifiés en résolution ou échangés entre les versions.
Mise en page imprimée comme base
En règle générale, le catalogue imprimé est considéré comme le produit principal ; le web et le CD sont techniquement des produits secondaires. C'est pourquoi l'étape suivante est la mise en page des pages imprimées. Pour ce faire, les maquettistes qui travaillent avec QuarkXPress ou Adobe InDesign ont recours à la base de données médias. Si différentes versions doivent être créées, la méthode Roundtrip s'impose grâce à XML : Les contenus et les données XML sont exportés du fichier de mise en page, traités en fonction de la nouvelle version de langue et/ou de prix (par ex. remplacés par les nouvelles données correspondantes marquées en XML) et réimportés dans la mise en page non modifiée. L'exportation des pages du catalogue au format PDF via Acrobat Distiller constitue la dernière étape de la chaîne prémédia pour l'impression.
Les grandes maisons de vente par correspondance font souvent produire en plus des éditions spéciales interest avec des groupes de marchandises sélectionnés. Il est également intéressant de noter la tendance aux éditions secondaires à échelle réduite du catalogue général au format livre de poche.
La mise en page imprimée exportée en XML sert également de base pour la production de CD et de sites web. Il est maintenant possible, par exemple avec Adobe FrameMaker, d'optimiser les éléments de la page en fonction du nouveau média cible - en grande partie automatiquement en liaison avec la base de données médias : les groupes de marchandises sont regroupés et reliés dans des menus clairs, les images et les graphiques reçoivent des résolutions plus faibles et sont reliés en tant que SVG (Scalable Vector Graphics) cliquables en JavaScript avec une représentation agrandie ou un court clip vidéo, des boutons et des formulaires électroniques complètent ou modifient l'apparence. Les SVG sont des fichiers image qui ont été dotés d'une interactivité ou qui présentent plusieurs versions linguistiques dans leurs calques d'image.
Contrairement à un CD qui, comme le catalogue imprimé, est un média hors ligne, le catalogue sur Internet offre des possibilités presque illimitées.
Possibilités de commerce électronique ! Ici aussi, les modules standard sont un avantage : le prestataire de services médias ne programmera pas à chaque fois à partir de zéro, mais utilisera des solutions prêtes à l'emploi, par exemple eSystems Shopmaker, dont les structures prédéfinies intègrent uniquement les contenus du client provenant de la base de données médias et les idées de mise en page - vocabulaires XML spéciaux pour le commerce électronique et les systèmes de marché en ligne
(par ex. BMEcat, ebXML, eCl@ss, UNSPSC, XForms) le rendent possible. L'évaluation automatique des commandes permet même de générer des fonctions de conseil : Ainsi, le site de vente de livres sur Internet Amazon dresse la liste des titres similaires choisis par d'autres acheteurs pour chaque produit consulté.
Impression et finitionLe tirage et le nombre de pages d'un catalogue déterminent le procédé d'impression. Pour les catalogues de vente par correspondance, l'héliogravure domine nettement devant l'offset rotative heatset. Cependant, si l'on tient compte des catalogues avec des paginations et des tirages moins importants, l'impression offset a une légère prédominance.
Indépendamment de cela, pour les impressions hélio ou heatset à haut volume, il est nécessaire d'utiliser des machines à imprimer.
catalogues, la couverture est souvent fournie par l'impression offset à feuilles.
L'héliogravure et le heatset sont de qualité équivalente. Ikea fait chaque année l'éloge de l'imprimeur hélio le plus qualitatif pour ses catalogues imprimés dans plusieurs pays.
L'impression à la demande de très petits tirages de catalogues ou de tirages très fractionnés constitue un domaine d'application restreint, mais en constante augmentation. L'impression numérique à base de toner ou d'encre s'impose alors. Le nombre de pages ne joue aucun rôle ; il n'y a aucun problème à imprimer numériquement plusieurs milliers de pages dans un ordre trié. En outre, des systèmes à jet d'encre sont utilisés dans la salle d'expédition pour l'impression d'adresses sur la couverture ou dans les fenêtres de la couverture.
En cas de pagination élevée, il est important que la technique de façonnage - surtout la logistique des feuilles pliées et la capacité de coupe sur trois côtés - soit conçue en conséquence. Les systèmes de stockage intermédiaire de disques sont utiles comme tampon de capacité entre la machine d'impression et la plieuse. Les imprimeries de magazines disposent de tels systèmes, raison pour laquelle ces entreprises sont souvent engagées dans l'impression de catalogues. Les catalogues sont ensuite emballés sous film rétractable ou dans des sacs de transport.
Critères de planification pour la production de cataloguesOrganisation et volume Généralités : tirage/nombre de pages (procédé d'impression !), éditions annuelles/saisonnières. Gestion du contenu : reprise d'images et de textes à partir de programmes Office, de bases de données, de systèmes de gestion des marchandises (compatibles XML, connexion Intranet).
Le cross-média : Utilisation multiple des données de catalogue conservées indépendamment du média (imprimé, CD, web), versionnement. Distribution : adressée (poste, courrier), encartée dans des produits imprimés/emballages, téléchargement sur le web (avec saisie des données du client).
Création/illustration générale : photos de produits, photos d'application (captures d'écran, action), dessins CAO, schémas, diagrammes, logos de marque. Création d'images : photographie numérique en studio, réservation de modèles/lieux, création de graphiques. Mise en page : présentation uniforme ou personnalisée/changeante, placement des images libre ou selon un schéma. Première impression : émotionnelle, originale, sérieuse, technique, claire. Versions : Versions de format et de langue (faire appel à un traducteur), éditions spéciales interest. Convenance : index des mots-clés (numéros de page, liens), groupes de produits (différentes couleurs,
pictogrammes, références croisées, trouveurs numériques), numéros de commande.
Présentation des prix : directement à côté des produits, sous forme de tableau, dans une liste de prix séparée. Possibilités de commande : cartes postales perforées, formulaire de fax,
E-mail, hotline téléphonique, service extérieur, achats en ligne (système de panier d'achat, mode de paiement par carte de crédit/facture/retrait).
Fonction et business Généralités : vente par correspondance, vente sur Internet, soutien à la vente, conseil, fidélisation de la clientèle, image de marque.
Groupe cible : clients finaux privés (consommateurs), clients finaux d'entreprises (directeurs, bureau/administration, achat, technique/support), commerce (achat, distribution/vente). Secteur : industrie, informatique/électronique, meubles, habillement, tout-terrain, voyages/tourisme, livres (édition, librairie), etc.
Response : instrument de marketing et de mesure pour le placement réussi des produits sur le marché. (dk)
Héliogravure : la largeur du cylindre porte-plaque de la KBA TR12 commence à 4,32 m - avec une circonférence de cylindre correspondante, elle offre de la place pour jusqu'à 288 pages de catalogues A4.
La XTension Atomik Roundtrip d'Easypress permet de créer différentes versions d'un catalogue dans QuarkXPress.
Grâce au XML, les contenus peuvent également être publiés sur Internet.
Dieter Kleeberg