Werbewoche : Christoph Eschmann, quelles sont les motivations de Partner & Partner pour rendre possible tout modèle de travail ?
Christoph Eschmann : Nous considérons les différents modèles de travail comme une grande opportunité. Tant pour les employés que pour les employeurs. Les employés peuvent s'engager à côté de leur travail - pour les enfants, le sport, la formation continue, la politique, leurs propres projets, etc. En tant qu'employeur, nous pouvons également profiter du contenu de ces engagements et devons optimiser en permanence notre organisation et nos processus en raison de la planification plus complexe rendue nécessaire par les travailleurs à temps partiel. C'est ainsi que nous restons agiles.
Depuis quand appliquez-vous ce principe au sein de l'agence ?
En fait, depuis le début de l'activité. Au début, l'un des fondateurs de l'entreprise avait, en plus de son engagement dans l'entreprise, ses propres projets de films et partageait en outre la garde de la famille avec sa partenaire. La flexibilité en termes de temps et de lieu a donc toujours été une nécessité pour Partner & Partner, et jamais un "nice-to-have". Ce principe a ensuite été appliqué de manière conséquente à tous les collaborateurs : à la fin des années 90, avec un bureau à Berlin, puis avec des collaborateurs qui ont transféré leur centre de vie à l'étranger, ont fondé une famille ou ont développé leurs propres projets en dehors de leur travail. La flexibilité géographique et temporelle a toujours été réinterprétée, l'organisation a appris et s'est améliorée. L'objectif était toujours l'intégration de la vie professionnelle et de la vie privée, et non l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. C'est d'ailleurs l'une des raisons pour lesquelles j'ai voulu rejoindre cette entreprise à l'époque. La pensée et l'action orientées vers l'avenir sont uniques ici.
Comment la mise en œuvre se présente-t-elle concrètement dans le travail quotidien ?
La notion de flexibilité est très individuelle ; aux "grandes" réalisations mentionnées ci-dessus s'ajoutent des réalisations plus modestes. Certains collaborateurs apprécient la possibilité d'une pause déjeuner plus longue, d'autres apprécient de pouvoir rentrer plus tôt de temps en temps ou de travailler lorsque les enfants sont au lit ou que le partenaire n'est pas à la maison. D'autres déménagent et ne veulent plus se rendre au bureau tous les jours, d'autres encore utilisent notre appartement d'entreprise pour faire face aux problèmes de garde d'enfants. Cette flexibilité exige de l'entreprise, d'une part, une grande compétence en matière de planification et de gestion de projet et, d'autre part, une infrastructure technique et spatiale qui permette tout cela. Nous avons les deux.
On entend souvent dire que les interfaces et les transferts sont le grand problème des entreprises qui emploient beaucoup de collaborateurs à temps partiel. Comment cela se passe-t-il chez vous, n'avez-vous pas de problèmes à cet égard ?
Bien sûr que si ! Nous n'avons toujours pas trouvé de solution satisfaisante, notamment en ce qui concerne la planification des vacances. Chez Partner & Partner, plus de 50 pour cent des collaborateurs travaillent à temps partiel ou font du télétravail. Il faut donc optimiser en permanence.D'une part, nous travaillons ensemble virtuellement avec des chats et des réunions Skype, d'autre part, les réunions personnelles ont également lieu en dehors des bureaux, là où cela convient aux participants sur le plan logistique : au restaurant, à la gare, à l'aéroport ou même à la maison.
Cela semble compliqué. Une telle organisation ne demande-t-elle pas beaucoup trop d'efforts et de temps ?
Curieusement, c'est souvent ainsi que l'on voit les choses de l'extérieur. Nous considérons pourtant qu'il s'agit d'une opportunité centrale pour une gestion d'entreprise légère et agile, et nous pensons qu'une telle gestion sera de plus en plus pertinente à l'avenir. Une entreprise avec des structures hiérarchiques et des processus gravés dans la pierre n'a guère de chances dans notre monde numérique et globalisé.
Cela signifie que le travail flexible est également rentable pour votre entreprise ?
Oui, pas seulement pour nous, mais aussi pour nos clients. Tout d'abord, parce que cela crée des travailleurs et des prestataires de services motivés et aux idées variées. La distance par rapport au quotidien professionnel permet de porter un regard lucide sur les défis et génère de nouvelles impulsions. Deuxièmement, on ne travaille que lorsque c'est utile et nécessaire, et non lorsque le temps de travail l'impose. Les succès obtenus grâce à l'augmentation de l'efficacité sont bien plus importants que les pertes d'interfaces dont on se plaint souvent. Troisièmement, cela implique et favorise une organisation efficace ainsi qu'une communication interne et externe claire. Les membres de l'équipe et les clients sont informés et les processus sont adaptés aux modèles de temps de travail, là où cela a du sens et où c'est possible.
Quelles sont les conditions de base pour pouvoir établir avec succès un modèle de travail flexible ?
Le travail mobile-flexible et surtout sa mise en œuvre représentent un défi à ne pas sous-estimer pour les entreprises. Il ne suffit pas de mettre à disposition la technologie et l'infrastructure correspondantes, mais il faut surtout une culture d'entreprise forte et fonctionnelle. Une culture qui mise sur la transparence, la confiance, la responsabilité et aussi le pardon. Autant de points qui favorisent d'ailleurs l'innovation. C'est pourquoi nous pouvons dire avec fierté que nous sommes une entreprise progressiste.
Les arguments des opposants au travail flexible et mobile parlent souvent, outre d'un effort de coordination beaucoup trop important, d'un manque d'intégration sociale dans l'entreprise et d'un manque de possibilités de sanction et de contrôle. Quelles sont vos expériences à ce sujet ?
Comme nous l'avons dit, ce modèle présente pour nous des aspects essentiellement positifs. Le travail mobile et flexible pose problème lorsqu'il est lié à des objectifs erronés, par exemple lorsque la direction de l'entreprise le considère avant tout comme une mesure de réduction des coûts salariaux ou que les collaborateurs l'utilisent pour générer de nombreuses heures supplémentaires.
Comment empêchez-vous cela ou comment le temps de travail est-il "contrôlé" chez Partner & Partner ?
Nos collaborateurs ont la plus grande liberté possible - le prix à payer est une confiance mutuelle et une grande responsabilité personnelle. Nous avons un temps de travail annuel réglé de manière non bureaucratique. La saisie des prestations est effectuée par chaque collaborateur sous sa propre responsabilité. Toutes les unités d'heures, de prestations et de projets sont consignées dans un outil d'organisation basé sur le web, qui a été développé par notre propre société de logiciels Fineware, explicitement pour différents modèles de temps de travail. Grâce à cet outil, chaque collaborateur peut à tout moment connaître son nombre d'heures à effectuer, le total des heures travaillées et la rentabilité de son travail pour l'entreprise. Il permet également de mesurer la satisfaction des collaborateurs. Il s'agit donc moins d'un instrument de contrôle que d'un outil d'auto-organisation pour les collaborateurs et l'entreprise.
Quels sont les avantages pour vos clients ?
C'est à nos clients qu'il faut le demander. Mais en principe, nous recevons surtout des commentaires positifs sur notre organisation, notre communication et notre efficacité. Nos clients en profitent directement dans les projets, car cela va plus vite et coûte moins cher. Lorsque des collaborateurs Flexwork sont présents des deux côtés, la coordination est toutefois très complexe. Cela aide si les deux parties ont opté pour ce modèle et veulent donc qu'il fonctionne. Avec les clients dont les collaborateurs n'ont pas la possibilité d'avoir des horaires de travail flexibles, la mise en œuvre est beaucoup plus simple. Il suffit généralement de les convaincre au début pour qu'ils reconnaissent la valeur ajoutée de ce modèle. Une fois qu'ils font l'expérience de notre efficacité, les doutes disparaissent généralement.
Vos clients peuvent-ils profiter d'autres domaines ?
Il est intéressant de noter que nous avons dans notre portefeuille plusieurs clients qui considèrent le thème de l'employer branding ou de la gestion de la santé en entreprise comme faisant partie intégrante de leur activité. Il s'agit entre autres de la Société suisse des employés de commerce, de Promotion Santé Suisse (avec le label Friendly Workspace) ou d'AXA (Flexwork). Nous avons déjà eu l'occasion de concevoir des campagnes pour tous. Notre compréhension de nous-mêmes et notre expérience dans ce domaine sont intégrées dans le développement en tant que connaissances spécialisées. En bref, nous nous y connaissons et savons de quoi nous parlons.
Quelle importance accordez-vous à l'employer branding dans l'environnement de travail actuel ?
L'objectif de l'employer branding est de renforcer la marque employeur. Mais on ne devient pas un employeur apprécié en faisant de la publicité, en offrant des coupes de fruits ou en rédigeant soi-même des déclarations sur les plates-formes d'évaluation des entreprises, mais en vivant vraiment ce que l'on prétend être. Dans l'ensemble, notre approche "modèles de travail flexibles" nous a permis d'acquérir une forte image d'employeur avec une grande réputation dans le secteur. Cela facilite bien sûr le recrutement de bons collaborateurs et nous apporte des projets intéressants. Nous sommes convaincus que l'employer branding - pratiqué de manière globale et à long terme - est incontournable pour les employeurs modernes. Dans un environnement de marché de plus en plus difficile, où l'on attend toujours des collaborateurs qu'ils fournissent des prestations de pointe à un rythme soutenu, une entreprise a tout intérêt à leur offrir le meilleur.
Entretien : Thomas Häusermann
Un article de l'édition imprimée actuelle de Werbewoche