Ensemble, nous y sommes parvenus ! Zara, le plus grand groupe de mode au monde, vient de s'engager à se désintoxiquer". Lorsque la multinationale des ONG Greenpeace découvre des dysfonctionnements et cible les responsables, les entreprises concernées se retrouvent instantanément face à une armée d'humanitaires bien connectés et équipés de matériel moderne. Bienvenue dans l'ère de la communication instantanée en temps réel.
Les événements nous tombent dessus, et il y a trois choses que nous n'avons pas au moment de la tempête : Le temps, le contrôle et l'ami de la presse. Néanmoins, ces attaques ne sont pas seulement le fait du diable. Bien au contraire. Pour les personnes concernées comme pour celles qui ne le sont pas, les attaques de ce type offrent la possibilité de faire parler de soi de manière positive. Comment s'y prendre ? Voici quatre règles de comportement pour communiquer avec succès pendant un tel orage. L'une d'entre elles est le Second Paragraph, une innovation de la gestion de campagne moderne. La partie principale de cet article est consacrée au second paragraphe.
Règle 1 - Développer le goût du débat
Les gens préfèrent recevoir des informations de la part de personnes et se servent pour cela des témoignages de leurs propres réseaux. Si vous voulez rester dans la conversation, vous devez les suivre et affronter les critiques sur vos propres activités commerciales sur un terrain étranger. Transformez les médisances en débats objectifs grâce à une présentation authentique et des contenus vérifiables. Développez le plaisir de cette forme de communication. Les critiques vous le rendront en vous témoignant leur respect.
Règle 2 - Répandez le plaisir du travail en équipe
En cas de crise, vous ne souhaitez rien de plus que des collaborateurs qui savent ce qu'il faut faire. Créez un ensemble de règles réalistes et adaptées au temps de réaction rapide. Le temps est roi ! Confiez à vos collaborateurs des responsabilités personnelles et encouragez leur volonté d'organisation. Renoncez à la hiérarchie. Formez plutôt des unités conspiratrices avec des leaders forts. Restez indulgent et faites profiter l'équipe de votre expérience.
Règle 3 - Jouez vos atouts
Votre stratégie est-elle déjà axée sur les personnes qui participent à la discussion ou agissez-vous encore selon le concept de la persuasion ? Les gens ne veulent pas être convaincus. Ils veulent des histoires authentiques, des expériences et des opinions - racontées de manière passionnante et sans fioritures. Ouvrez vos archives, mobilisez vos propres réseaux et présentez-vous comme un conteur empathique d'histoires à succès.
Règle 4 - Communiquer instantanément
Surgissant de nulle part, des idées et des histoires attirent en quelques instants l'attention de toute une communauté sur le web social. Y a-t-il parmi elles une histoire qui vous concerne, dans laquelle vous êtes malmené ou qui vous donne l'occasion de la mettre à jour ? La mise à jour d'une histoire lancée, immédiatement après sa première apparition, pas le lendemain, pas une heure plus tard, instantanément - David Meerman Scott, blogueur et auteur respecté, appelle ce moment le Second Paragraph.
L'exemple du deuxième paragraphe
En août 2010, on peut lire dans les newstickers "Paris Hilton arrested for cocain possession". Paris Hilton, il faut le savoir, compte plusieurs millions d'abonnés sur Twitter. En une phrase, elle fait immédiatement parvenir à ses followers son point de vue sur la situation : "These rumors are so untrue". Ce qui est intéressant pour nous dans cette histoire, c'est que l'hôtel Wynn de Las Vegas a immédiatement interdit Paris Hilton d'y séjourner. Grâce à cette petite histoire, lancée immédiatement après la première apparition de la nouvelle de son arrestation, l'hôtel Wynn a fait parler de lui à grande échelle.
Deux raisons pour lesquelles, outre le timing, il s'agit d'un exemple parfait de communication en temps réel réussie. Premièrement, Paris Hilton est l'héritière d'un hôtel. Cela crée un lien thématique. Et deuxièmement, les reporters, les journalistes et les éditeurs sont les premiers à chercher le second paragraphe. Paris Hilton arrêtée pour possession de cocaïne. Quel est le Second Paragraph ? Oh, elle est interdite de séjour à l'hôtel Wynn. C'est un concept merveilleusement efficace pour se faire entendre sur le marché au détriment des événements. Une demi-heure d'effort et, comme résultat, 5286 articles d'actualité dans lesquels l'histoire de l'interdiction d'accès a été diffusée. En tant que responsable du marketing ou de la communication, il faut s'imaginer cela. 5000 articles d'actualité comme résultat d'une session d'écriture d'une demi-heure !
Le concept est applicable à toute forme d'organisation. Ce qu'il faut, c'est comprendre comment les événements inattendus se produisent instantanément, comment ils se propagent avec les gens via les canaux des médias sociaux et comment utiliser le moment présent à son avantage. Le concept s'applique également aux crises. Un cas connu est celui d'un blogueur vedette chinois qui a cassé son réfrigérateur Siemens et publié les images correspondantes sur Internet. L'esclandre a été précédé par une porte qui ne se fermait plus et par le service après-vente de Siemens, passé sous silence. Le premier paragraphe du blogueur ? "L'efficacité allemande n'est plus ce qu'elle était". Après que les critiques ont également fusé de la part de la presse chinoise, les responsables de Siemens, déconcertés, ont plongé et engagé une agence de relations publiques. Quel aurait pu être un deuxième paragraphe pour Siemens ? "Les exigences élevées de Monsieur Blogger sont justifiées. Nous comprenons sa colère et mettons tout en œuvre pour pouvoir continuer à satisfaire ses exigences à l'avenir. Les appareils défectueux seront contrôlés sur demande et, si nécessaire, remplacés gratuitement. "Cette réponse, placée sur le blog en tant que commentaire, quelques minutes après la diffusion de l'attaque haineuse, aurait peut-être suffi à donner à toute cette affaire une fin plus rapide et plus positive pour Siemens.
Que pensez-vous des possibilités offertes par la communication instantanée en général et par Second Paragraph en particulier ? Peut-être que votre situation sur le marché s'y prête particulièrement. Vos réflexions, stratégies, tactiques et mesures m'intéressent. Faites part de vos opinions sur www.huerlimanncc.com.
Beat Hürlimann