Tatsächlich – einige unserer Sponsoring-Partnerschaften halten schon länger als so manche Ehe. Das Geheimnis dieser guten Beziehungen? Arbeit und Engagement. Denn an jeder Beziehung muss man arbeiten, wenn sie gut bleiben soll. Und das Engagement muss echt sein. Darum pflegen wir den persönlichen Kontakt zu unseren Partnern das ganze Jahr über und vergessen auch die netten Kleinigkeiten nicht – ein Dankesinserat oder ein Fotokalender mit Starporträts kommen immer gut an.
Mehr Nutzen als KostenVor allem aber müssen die Sponsoren einen echten Nutzen durch die eingegangene Verbindung haben. Sponsoren sind für uns nicht nur Geldgeber, sondern ein wichtiger Teil der AVO-Session-Family. Innerhalb dieser Familie unterstützen wir uns alle gegenseitig. So entsteht ein durchaus messbarer wechselseitiger Nutzen, der weit über das hinausgeht, was in einem Sponsoring-Vertrag stehen kann. Solange dieser Nutzen auch in Krisenzeiten bestehen bleibt, gibt es keine Krise der Beziehungen.
Was macht die Qualität eines Events aus?Qualität und Authentizität sind für den Sponsor entscheidend – und sie können nicht herbeigeredet werden. Bei uns gibt es kein Playback und keine Cas¬ting-Show-Kandidaten, sondern glaubwürdige Musiker und Weltstars – live und hautnah. Die intime Club¬atmosphäre verleiht dem Event einen besonderen Reiz und unterscheidet die AVO Session Basel von allen anderen Music Festivals. Dazu kommen unser langfristiges Werbekonzept, starke Medienpartner und eine internationale Ausstrahlung dank TV-Übertragungen in bis zu 40 Länder auf allen fünf Kontinenten. Im Vergleich zu unseren Mitbewerbern können wir unseren Sponsoren darum deutlich mehr Aufmerksamkeit garantieren.
Mit Innovationen der Krisenstimmung trotzenDie AVO Session Basel wird dieses Jahr mit einem aussergewöhnlichen Staraufgebot aufwarten, aber auch mit organisatorischen Innovationen. Vor allem gehen wir noch mehr auf die Hospitality-Bedürfnisse unserer Sponsoren ein. Die Kundeneinladungen unserer Partner werden dadurch zu ganz besonderen Erlebnissen für ihre Gäste. Wir wollen die Angebotsbreite clever im Sinne einer professionellen Line Extension erweitern, anstatt einfach mehr vom Gleichen anzubieten. Dazu gehören auch exklusive «Money can’t buy»-Aktivitäten, bei denen die Gäste unbezahlbare Momente erleben können. Und die sind immer ihren Preis wert.
Knappere Budgets noch gezielter investieren2009 wird das Jahr der CFOs – und natürlich müssen auch wir ein Auge auf die Ausgaben haben und gezielt Kürzungen vornehmen. Aber nur dort, wo es Sinn macht. Wer am falschen Ort spart, zahlt am Ende nur drauf und macht einen guten Brand sehr schnell kaputt. Und wenn der Anlass seine Authentizität verliert, hat kein Sponsor mehr Interesse daran. Fakt ist: Ein gutes Image ist unbezahlbar. Sparen kann man hinter den Kulissen, dort, wo es weder den Stars noch den Gästen und schon gar nicht den Sponsoren auffällt. Auch wenn man die Kosten senkt, billig darf es nie werden.
Überhaupt wäre es ein Fehler zu denken, dass es beim Sponsoring in erster Linie ums Geld geht. Im Gespräch mit einem möglichen Sponsor kommen die finanziellen Dinge meist erst ganz zum Schluss zur Sprache. Viel wichtiger ist das gemeinsame Ziel: ein für alle erfolgreicher Event. Stimmen die Voraussetzungen, entsteht eine echte Partnerschaft, auf die sich beide Seiten verlassen können – in guten wie in schlechten Zeiten.
Matthias Müller (44) ist Mitgründer und Präsident der AVO Session Basel. Bereits während seiner Lehrzeit rief der gebürtige Basler die Konzertagentur Artsession ins Leben. Heute leitet er neben der AVO Session Basel auch die Event-Agentur Copromotion und ist in diversen Verbänden tätig. Sein Wissen als Event-Fachmann gibt er in Vorträgen an der Fachhochschule Basel, den Universitäten Basel und St. Gallen sowie am Sawi weiter. Mit seiner Frau und seinen zwei Söhnen bewohnt der passionierte Sporttaucher das Haus seiner Urgrossmutter in Münchenstein (BL). Weitere Infos auf
www.avo.ch