In effetti, alcune delle nostre partnership di sponsorizzazione sono durate più a lungo di molti matrimoni. Il segreto di queste buone relazioni? Il lavoro e l'impegno. Perché bisogna lavorare su ogni relazione se si vuole che rimanga buona. E l'impegno deve essere genuino. Ecco perché manteniamo un contatto personale con i nostri partner durante tutto l'anno e non dimentichiamo le piccole cose belle: un annuncio di ringraziamento o un calendario fotografico con i ritratti delle star sono sempre ben accetti.
Più benefici che costiSoprattutto, però, gli sponsor devono trarre un reale beneficio dall'associazione che intraprendono. Per noi gli sponsor non sono solo donatori, ma una parte importante della famiglia della sessione AVO. All'interno di questa famiglia, ci sosteniamo a vicenda. Questo crea un vantaggio reciproco misurabile che va ben oltre quello che si può trovare in un contratto di sponsorizzazione. Finché questo beneficio continua a esistere anche in tempi di crisi, non c'è crisi nelle relazioni.
Cosa caratterizza la qualità di un evento?Qualità e autenticità sono fondamentali per lo sponsor e non possono essere inventate. Qui non ci sono playback o casting show, ma solo musicisti credibili e star mondiali, dal vivo e da vicino. L'atmosfera intima da club conferisce all'evento un fascino particolare e distingue l'AVO Session Basel da tutti gli altri festival musicali. A ciò si aggiungono il nostro concetto di pubblicità a lungo termine, i forti partner mediatici e l'appeal internazionale grazie alle trasmissioni televisive in 40 Paesi nei cinque continenti. Rispetto ai nostri concorrenti, possiamo quindi garantire ai nostri sponsor un'attenzione significativamente maggiore.
Sfidare la crisi con le innovazioniL'AVO Session Basel di quest'anno sarà caratterizzata da un'eccezionale schiera di star e da innovazioni organizzative. Soprattutto, ci stiamo occupando ancora di più delle esigenze di ospitalità dei nostri sponsor. Questo trasformerà gli inviti dei nostri partner in esperienze molto speciali per i loro ospiti. Vogliamo ampliare in modo intelligente la gamma di offerte, nel senso di un'estensione della linea professionale, invece di offrire semplicemente più cose uguali. Questo include anche attività esclusive "che il denaro non può comprare" in cui gli ospiti possono vivere momenti impagabili. E che valgono sempre il loro prezzo.
Investire budget più ristretti in modo ancora più miratoIl 2009 sarà l'anno dei CFO - e naturalmente dobbiamo anche tenere d'occhio le spese e fare tagli mirati. Ma solo dove ha senso. Se si risparmia nei posti sbagliati, si finisce solo per pagare e rovinare molto rapidamente un buon marchio. E se l'evento perde la sua autenticità, nessuno sponsor sarà interessato. Il fatto è che una buona immagine non ha prezzo. I risparmi possono essere fatti dietro le quinte, dove non se ne accorgono né le star né gli ospiti e certamente non gli sponsor. Anche se si tagliano i costi, non si deve mai essere a buon mercato.
In generale, sarebbe un errore pensare che la sponsorizzazione riguardi principalmente il denaro. Quando si parla con un potenziale sponsor, le questioni finanziarie vengono di solito sollevate solo alla fine. L'obiettivo comune è molto più importante: un evento di successo per tutti. Se le condizioni sono giuste, il risultato è una vera e propria partnership su cui entrambe le parti possono contare, nella buona e nella cattiva sorte.
Matthias Müller (44) è cofondatore e presidente di AVO Session Basel. Nato a Basilea, ha fondato l'agenzia di concerti Artsession durante il suo apprendistato. Oggi, oltre ad AVO Session Basel, dirige anche l'agenzia di eventi Copromotion ed è attivo in diverse associazioni. Trasmette le sue conoscenze come esperto di eventi in conferenze presso l'Università di Scienze Applicate di Basilea, le Università di Basilea e San Gallo e presso la Sawi. L'appassionato subacqueo vive con la moglie e i due figli nella casa della bisnonna a Münchenstein (BL). Ulteriori informazioni su
www.avo.ch