En effet, certains de nos partenariats de sponsoring durent depuis plus longtemps que certains mariages. Le secret de ces bonnes relations ? Le travail et l'engagement. Car toute relation doit être travaillée si l'on veut qu'elle reste bonne. Et l'engagement doit être authentique. C'est pourquoi nous soignons le contact personnel avec nos partenaires tout au long de l'année et n'oublions pas les petits détails sympathiques - une annonce de remerciement ou un calendrier photo avec des portraits de stars sont toujours bien accueillis.
Plus de bénéfices que de coûtsMais surtout, les sponsors doivent tirer un réel bénéfice de l'association qu'ils ont nouée. Pour nous, les sponsors ne sont pas seulement des bailleurs de fonds, mais aussi une partie importante de la famille de la Session AVO. Au sein de cette famille, nous nous soutenons tous mutuellement. Il en résulte un bénéfice mutuel tout à fait mesurable, qui va bien au-delà de ce qui peut figurer dans un contrat de sponsoring. Tant que ce bénéfice persiste même en temps de crise, il n'y a pas de crise des relations.
Qu'est-ce qui fait la qualité d'un événement ?La qualité et l'authenticité sont décisives pour le sponsor - et elles ne peuvent pas être évoquées. Chez nous, il n'y a pas de playback ni de candidats au cas¬ting show, mais des musiciens crédibles et des stars mondiales - en direct et à fleur de peau. L'atmosphère intime du club confère à l'événement un charme particulier et distingue l'AVO Session Basel de tous les autres festivals de musique. À cela s'ajoutent notre concept publicitaire à long terme, des partenaires médiatiques solides et un rayonnement international grâce à des retransmissions télévisées dans jusqu'à 40 pays sur les cinq continents. Par rapport à nos concurrents, nous pouvons donc garantir à nos sponsors une attention nettement plus grande.
Défier l'ambiance de crise avec des innovationsCette année, l'AVO Session Basel présentera un plateau de stars exceptionnel, mais aussi des innovations en matière d'organisation. En particulier, nous répondrons encore plus aux besoins d'hospitalité de nos sponsors. Les invitations clients de nos partenaires deviendront ainsi des expériences très spéciales pour leurs invités. Nous voulons élargir intelligemment l'offre dans le sens d'une extension de ligne professionnelle, au lieu de proposer simplement plus de la même chose. Cela inclut des activités exclusives "Money can't buy", où les invités peuvent vivre des moments inestimables. Et ceux-ci valent toujours leur prix.
Investir de manière encore plus ciblée des budgets plus serrés2009 sera l'année des directeurs financiers - et bien sûr, nous devons nous aussi garder un œil sur les dépenses et procéder à des coupes ciblées. Mais seulement là où cela a du sens. Si l'on économise au mauvais endroit, on ne fait que payer en fin de compte et on détruit très vite une bonne marque. Et si l'événement perd son authenticité, plus aucun sponsor ne s'y intéressera. Le fait est qu'une bonne image n'a pas de prix. On peut faire des économies en coulisses, là où ni les stars ni les invités et encore moins les sponsors ne le remarquent. Même si l'on réduit les coûts, cela ne doit jamais être bon marché.
De manière générale, ce serait une erreur de penser que le sponsoring est avant tout une question d'argent. Lors d'un entretien avec un sponsor potentiel, les questions financières ne sont généralement abordées qu'en dernier lieu. L'objectif commun est bien plus important : un événement réussi pour tous. Si les conditions sont réunies, il en résulte un véritable partenariat sur lequel les deux parties peuvent compter - dans les bons comme dans les mauvais moments.
Matthias Müller (44 ans) est cofondateur et président de l'AVO Session Basel. Alors qu'il était encore en apprentissage, ce Bâlois d'origine avait déjà créé l'agence de concerts Artsession. Aujourd'hui, outre l'AVO Session Basel, il dirige l'agence événementielle Copromotion et est actif dans diverses associations. Il transmet ses connaissances de spécialiste de l'événementiel lors de conférences à la Haute école spécialisée de Bâle, aux universités de Bâle et de Saint-Gall ainsi qu'au Sawi. Avec sa femme et ses deux fils, ce plongeur sportif passionné habite la maison de son arrière-grand-mère à Münchenstein (BL). Plus d'infos sur
www.avo.ch