Oggi, Aroma impiega già oltre 90 persone e forma dieci apprendisti. Nel corso del processo, l'agenzia si è resa conto che la gestione dei candidati stava diventando macchinosa e che il processo non era più adatto alla cultura di Aroma.
Apprezzamento e allineamento dei valori fin dalle prime fasi del processo di candidatura
"L'analisi dei licenziamenti ha mostrato che i rapporti di lavoro non sono falliti a causa della mancanza di qualifiche professionali, ma molto più a causa di valori diversi", afferma Sonja Jakob, responsabile delle risorse umane di Aroma. L'abbinamento dei valori dei candidati con quelli di Aroma in una fase iniziale è stato quindi il fulcro della valutazione di un software di reclutamento.
L'onboarding dovrebbe iniziare già con la candidatura. L'attenzione è rivolta a un'esperienza di candidatura che sia trasparente, efficiente e vantaggiosa per entrambe le parti: l'azienda e il candidato. Sebbene il mercato offra una varietà di soluzioni software, nessuna di esse soddisfa pienamente i requisiti.
Aroma è entrata a far parte del collettivo di sviluppatori di software di recruiting e ha ulteriormente rafforzato la sua partnership con Fehr Advice - Behavioral Economics Consulting Group. "Aroma vive la cultura del feedback. Questa apertura consente una collaborazione e una partnership proficue", afferma Alexis Johann di Fehr Advice.
Il processo di conoscenza è reciproco fin dal primo clic.
Prima che Aroma avvii un rapporto (di lavoro) oggi, l'attenzione si concentra sulla conoscenza reciproca passo dopo passo. Dopo aver inserito i dati personali e caricato il CV, Aroma vi invita a un video colloquio online. I videomessaggi dei dipendenti Aroma e le domande poste derivano dai driver di valore di Aroma. "La particolarità dei videomessaggi di Aroma è che offrono al candidato una visione autentica e senza fronzoli dell'azienda e della cultura vissuta già nelle prime fasi del processo di candidatura", afferma Sonja Jakob di Aroma, responsabile dello sviluppo dello strumento di reclutamento. Cosa pensa il candidato dei driver di valore di Aroma? Hanno poco tempo per pensarci prima che inizi la registrazione del video.
Nel reclutamento oggi non sono determinanti solo le posizioni professionali e la formazione pregressa, ma anche la personalità e l'atteggiamento del candidato. Il processo deve essere semplice, creare fiducia e intuitivo, mettere la persona al centro e promuovere un impegno che crei identità.
L'interfaccia utente del software di reclutamento è facile da usare e chiara nel backend. È possibile definire i parametri per ogni lavoro e creare facilmente nuovi videomessaggi con la fotocamera del cellulare.
Architettura della scelta e intelligenza artificiale: le prossime tappe
Nella fase successiva, Aroma implementerà l'Architettura di scelta. L'architettura di scelta offre al candidato la possibilità di scegliere tra diversi processi di candidatura. L'intelligenza artificiale fornirà conclusioni oggettive sulle competenze sociali ed emotive e aiuterà a ottimizzare il processo di candidatura.
"Il nostro DNA linguistico dice molto sulla nostra personalità e sulle nostre capacità. L'analisi linguistica può cristallizzare i talenti e le attitudini dei candidati", spiega Alexis Johann. "Implementeremo l'analisi del linguaggio come opzione di scelta nell'Architettura delle scelte e comunicheremo i risultati dell'analisi al candidato". In fondo, secondo l'approccio del recruiting comportamentale, il processo di candidatura dovrebbe essere vantaggioso sia per l'azienda che per il candidato.
Il collettivo di sviluppatori si riunisce ogni sei mesi per scambiare esperienze e stabilire le priorità di sviluppo.