Les entreprises suisses cotées en bourse s'orientent aujourd'hui vers les clients et les marchés financiers du monde entier. Pour la communication, cela signifie se concentrer sur les marchés les plus importants d'un point de vue stratégique et les traiter le plus efficacement possible. La communication avec les groupes d'intérêts mondiaux s'est considérablement développée ces dernières années. Néanmoins, certaines entreprises pourraient encore mieux répondre aux besoins, notamment à l'aide du rapport d'activité qui reste central.
Enquête auprès de 50 entreprises
L'automne dernier, ckdt consulting a interrogé cinquante entreprises suisses de toutes tailles cotées en bourse et choisies au hasard. Dans le cadre de l'enquête électronique, sept questions ciblées sur la forme et le contenu des rapports annuels ont été posées et les responsables directs de ces rapports y ont répondu. Le taux de réponse a été de deux tiers, ce qui est considérable.
Tendances numériques
Une tendance centrale de la communication est la migration progressive de la forme imprimée vers la forme électronique : Toutes les entreprises interrogées produisent désormais à la fois une version imprimée et, pour 50 % d'entre elles, une version PDF ou une version électronique préparée pour les médias.
Un tiers d'entre eux souhaitent que le rapport annuel passe davantage au format numérique, principalement pour des raisons de coûts. Un quart en attend une plus grande utilité.
La plupart des entreprises sont toutefois conscientes du fait qu'une forme électronique n'est pas forcément moins chère qu'une version purement imprimée. Il n'est donc pas étonnant que la moitié des personnes interrogées n'exécute qu'une version numérique et n'envisage pas de préparer les contenus séparément en fonction des groupes cibles. Un tiers fournira différentes versions pour des présentations personnelles. 80 pour cent publient également un rapport semestriel en PDF.
L'évolution des habitudes des lecteurs et les plates-formes mobiles
Le lecteur d'aujourd'hui se caractérise par une durée d'attention courte, un seuil de distraction bas et une pression temporelle élevée. De plus, les consommateurs d'informations passent de plus en plus de la communication textuelle à la communication visuelle.
Cette évolution n'est pas encore suffisamment prise en compte dans les rapports d'activité, mais elle est bien plus importante en ligne. 150 mots par page, c'est déjà beaucoup, et il faut absolument des images, ou au moins un graphique. Le comportement en ligne a également un effet de rétroaction sur le secteur de la presse écrite : moins de mots, mais plus d'images, de titres et de pistes, et peu de messages, mais des messages clairs et faciles à retenir. Les plateformes mobiles remplacent de plus en plus de fonctions qui étaient auparavant le domaine des ordinateurs traditionnels. Pourtant, rares sont les personnes interrogées qui prévoient d'utiliser cette technologie dans le nouveau rapport. 40 % ont tout de même déclaré vouloir faire les premiers pas dans cette direction.
Les analystes financiers et les cadres supérieurs répondent, comme tous les consommateurs, aux mêmes incitations. L'important est la compréhension culturelle. Les entreprises suisses pour lesquelles le marché américain ou asiatique est d'une importance capitale devraient être conscientes du fait que, par exemple, un rapport annuel au design élégant et minimaliste et au toucher agréable, que nous trouvons très attrayant ici, pourrait ne pas avoir l'effet escompté là-bas et serait éventuellement beaucoup mieux accueilli sur un iPad.
Tendances nord-américaines
Interrogés sur deux autres aspects des rapports annuels qui ont le vent en poupe en Amérique du Nord, les responsables ont répondu comme suit : Seul un quart des rapports transmettent un message à la fois visuel et textuel par le biais de leur couverture, un tiers ne transmettent qu'un message visuel, et pour un autre tiers, ce dernier est le cas depuis des années.
Le verso du rapport annuel n'est pas du tout utilisé par plus de la moitié des entreprises, tandis qu'un tiers y place au moins un peu d'informations. Nous verrons bientôt dans quelle mesure la prochaine série de rapports annuels confirme les déclarations ci-dessus et dans quelle mesure les entreprises parviennent à atteindre leurs groupes cibles de manière mémorable et efficace.
Stephan Burckhardt, ckdt consulting
Les résultats détaillés de l'enquête "Tendances des rapports annuels" sont disponibles ici : www.ckdtconsulting.ch/gbtrends
Stephan Burckhardt travaille comme conseiller en communication sur la côte ouest de l'Amérique du Nord et, en partenariat avec ViznerBorel, en Suisse. Son ancienne société, ckdt communications, était connue pour être un leader dans le domaine des rapports annuels.