Trouver un nouvel emploi grâce aux médias sociaux ?
La recherche d'un nouvel emploi ou d'un nouveau collaborateur prend beaucoup de temps et s'avère souvent source de stress. Les cabinets de recrutement tels que Designerdock aident les salariés et les employeurs à se rencontrer dans des conditions propices. Le magazine « Werbewoche » a interrogé les trois conseillères de la succursale zurichoise de Designerdock, Beate Reuther, Maya Schneeberger et Marion Willim, sur le rôle joué par les réseaux sociaux dans le processus de candidature et sur la manière dont la recherche d’emploi et de candidats évoluera à l’avenir.

WW : Designerdock a réalisé en février une enquête sur l'importance des médias sociaux dans la recherche d'emploi. Quelle est l'importance de Twitter, Facebook, Xing et autres réseaux sociaux dans la recherche d'un nouvel emploi ?
Beate Reuther : Bien que les plateformes de médias sociaux gagnent constamment en importance, les médias sociaux ne sont pas encore vraiment pertinents dans la recherche d'emploi par rapport aux sources classiques et se situent dans la dernière partie du classement. En revanche, le réseau personnel a gagné en importance dans la recherche d'emplois intéressants et arrive pour la première fois en première position chez les personnes interrogées. Les portails en ligne bien connus arrivent en deuxième position, suivis de près par les sites web des agences et des entreprises. De notre point de vue, cela signifie que les médias sociaux sont actuellement encore utilisés principalement à titre privé, à savoir pour la mise en réseau numérique et comme multiplicateur pour l'extension du réseau personnel. En revanche, les médias sociaux deviennent de plus en plus importants pour l'employer branding. Les entreprises qui se présentent sur Xing, Twitter ou Facebook donnent aux candidats intéressés la possibilité de jeter un coup d'œil à l'entreprise. Cela peut leur donner des avantages décisifs auprès de candidats très recherchés.
Comment Designerdock utilise-t-il lui-même les médias sociaux ?
Reuther : Nous sommes actifs sur Facebook, Twitter et Xing et utilisons des flux RSS. Sur ces canaux, nous publions des informations pertinentes pour nos clients et candidats, telles que des nouvelles du secteur, des offres d'emploi, des conseils et astuces pour la recherche d'emploi, etc. En outre, nous avons une newsletter qui est régulièrement envoyée aux abonnés.
Marion Willim : Ce qui se passe en matière d'employer branding dans les médias sociaux est extrêmement passionnant. Il existe même sur Xing des groupes d'anciens collaborateurs de certaines agences. Nous observons bien sûr ce genre de choses. Car nous conseillons aussi nos clients et leur donnons parfois des conseils sur la manière de mieux se présenter à l'extérieur. En effet, si des candidats ne veulent pas rejoindre un employeur, cela peut par exemple être dû au fait qu'un groupe d'anciens est actif sur le réseau, qui, sur le marché suisse très clair, établit rapidement un certain point de vue sur cet employeur et échange des informations sur les conditions de travail chez cet employeur, sur la manière dont il traite les collaborateurs plus âgés, etc. Nous pouvons attirer l'attention de notre client sur de telles évolutions et le sensibiliser aux possibilités qu'offrent les médias sociaux. Beaucoup d'entreprises pensent par exemple qu'il ne faut plus se préoccuper des collaborateurs qui quittent l'entreprise. Mais le départ d'une personne est un moment très important. Car chaque collaborateur qui part est un ambassadeur de l'entreprise, ce qui peut avoir des répercussions incroyablement négatives, mais aussi incroyablement positives, notamment dans les médias sociaux. Nous ne parlons donc plus de recrutement de personnel, mais de marketing du personnel.
Quelles sont les entreprises qui ont intérêt à renforcer leur marque en vue d'attirer des candidats par des activités dans les médias sociaux ?
Reuther : En général, les candidats apprécient une grande transparence de la part de l'entreprise. C'est pourquoi je recommanderais en principe cela à chaque entreprise - mais uniquement si elle dispose du personnel nécessaire. Car Twitter, Facebook et autres sont très chronophages.
Willim : Je pense que les médias sociaux font aujourd'hui partie intégrante des départements marketing, du moins dans les grandes entreprises. Et de même que quelqu'un s'occupe des médias sociaux dans une certaine mesure, il devrait en être de même dans le département des ressources humaines. Bien sûr, la question est toujours la même : qui s'en occupe ? Ce doit être quelqu'un qui est proche de l'entreprise, proche de la direction ou du département des relations publiques. Il doit s'agir d'une personne éveillée, qui voit où il se passe quelque chose et qui fait remonter ses observations à l'entreprise. Car les entreprises ne doivent pas nécessairement traiter les médias sociaux de manière proactive - mais elles doivent être à l'intérieur et regarder ce qui se passe.
Qu'en est-il du recrutement direct via les médias sociaux ? Sur Xing, par exemple, on reçoit de nouvelles propositions d'emploi après chaque connexion ...
Willim : L'un d'entre eux vous a-t-il déjà convenu ? Jamais dans mon cas. Les médias sociaux sont certes un nouveau canal de recrutement, mais on voit bien si c'est une machine ou un être humain qui se cache derrière. Car une machine ne peut pas faire à votre place le choix de "qui correspond à qui". Pour prendre cette décision, il y a par exemple Designerdock ou - également beaucoup plus pertinent que les offres d'emploi automatisées sur Twitter ou Xing - les demandes à des connaissances dans les médias sociaux. Demander à une collègue via Facebook si un poste est disponible dans son agence, cela peut fonctionner.
Maya Schneeberger : Les médias sociaux servent à diffuser des informations, c'est pourquoi on y publie naturellement des offres d'emploi ou des nouvelles sur les entreprises. C'est ce que nous faisons aussi sur notre site web, et c'est ainsi que le premier contact peut être établi. Mais la deuxième étape, le recrutement et la mise en relation de deux parties qui s'accordent bien, se fait toujours par contact personnel. L'aspect humain continuera à jouer un rôle primordial dans le processus de recrutement, car en fin de compte, tout est chimie. Designerdock a l'avantage de pouvoir comparer à la fois différentes entreprises et différents candidats, ce qui nous permet de trouver plus facilement la combinaison adéquate.
Reuther : Il y a quelques agences qui utilisent désormais des vidéos sur leur site web pour trouver des candidats. Cela me semble être une voie très prometteuse. Le chef du personnel ou l'interlocuteur compétent se présente devant la caméra, se présente brièvement ainsi que l'agence et décrit le type de personne qu'ils recherchent. Cela permet au candidat de se faire une idée de sa compatibilité avec l'agence et les personnes qui y travaillent. En fin de compte, Designerdock peut encore donner au candidat de nombreux autres détails importants sur l'employeur qui pourraient influencer sa décision, par exemple, quelle est l'ambiance de travail, si l'on travaille en open space ou si des bureaux individuels sont disponibles, etc.
Existe-t-il des différences entre les domaines professionnels ? Existe-t-il des groupes de candidats qui sont particulièrement affûtés en matière de médias sociaux et qui utilisent également les médias sociaux pour la recherche d'emploi, tandis que d'autres suivent des voies plus conventionnelles ?
Schneeberger : Dans le domaine du design et de la conception, il n'y a pas de grandes différences entre les différents secteurs d'activité. Les designers sont tous très friands des médias sociaux et utilisent également ce canal pour la recherche d'emploi.
Willim : Dans le marketing et la publicité, la situation est un peu différente. Certains sont très bien connectés et très actifs dans les médias sociaux, d'autres n'y sont encore que peu habitués. Cela dépend du type de personne. Par exemple, les personnes qui se vendent bien sur les médias sociaux pour leur propre compte sont généralement aussi de bons réseautageurs actifs. Cela peut être pour moi un indice que la personne se prête bien à la vente, à la prospection ou à des tâches spécifiques dans le marketing. Cela n'a d'ailleurs absolument rien à voir avec l'âge, même les "types de vendeurs" plus âgés évoluent avec beaucoup d'assurance dans les médias sociaux.
Peut-on se démarquer de ses concurrents sur un marché du travail de plus en plus restreint en postulant sur les médias sociaux - et une telle démarche est-elle recommandée ?
Willim : J'adore quand un candidat me renvoie à son site web et me remet un mot de passe qui me permet d'accéder à une zone protégée où il en dit plus sur lui. C'est définitivement plus attrayant que de simplement remettre un dossier. Il y a aussi des candidats qui m'envoient leur newsletter. Cela me permet de me faire une idée de la manière dont la personne communique et de savoir si elle a des connaissances en la matière. Mais attention : celui qui se met trop en avant peut aussi rapidement donner une impression de désespoir. Ce risque existe surtout en Suisse, car le marché est si petit et tout le monde est au courant de tout. En outre, une présentation de soi trop extravertie est contraire à la mentalité suisse. Tout ce qui est créatif n'est pas forcément approprié. En étant "trop", on peut aussi faire baisser sa valeur sur le marché. Cela vaut également pour les employeurs : celui qui en fait trop perd en crédibilité. Je suis ici d'accord avec le philosophe français Blaise Pascal : "Si tu veux qu'on dise du bien de toi, ne le dis pas toi-même".
Schneeberger : Les personnes qui postulent dans le domaine du design doivent faire preuve de créativité et d'expertise. Lorsqu'un candidat présente par exemple un projet actuel, il est définitivement important qu'il montre non seulement sa performance en matière de design, mais aussi qu'il prouve qu'il peut intégrer Twitter, Facebook et d'autres médias sociaux dans son concept ou sa présence sur Internet. En effet, notre client et nous-mêmes voulons voir que le candidat a déjà une vision aussi large et qu'il sait comment utiliser tel ou tel canal. Les designers développent en effet de nouvelles idées ou regardent l'existant sous un nouvel angle. Et cette capacité peut être merveilleusement démontrée dans l'utilisation des médias sociaux.
Un designer très créatif peut-il se permettre de dire : "Facebook, c'est de la merde, ça ne m'intéresse pas !
Schneeberger : Il a le droit de le dire, mais nous sommes alors naturellement intéressés par les raisons. La question est toujours de savoir comment on utilise ces canaux, que ce soit à titre privé, pour le lancement de produits, comme nouvelle forme de publicité, comme espace de création ou pour se présenter ou présenter son entreprise.
Reuther : Il faut faire très attention à la manière dont on se présente sur Facebook. Utiliser Facebook, c'est bien, mais commenter tous les jours la santé de son chat n'est certainement pas à la mode. Il faut simplement s'attendre à ce que les futurs employeurs regardent aussi cette présentation à un moment donné. Et cela peut devenir gênant.
Bien sûr, si les entreprises vérifient de leur propre chef si les personnes qu'elles souhaitent embaucher ont un compte Xing, Facebook ou Flickr et ce qu'il en est, cela peut être gênant. Mais ce n'est pas pour cela que l'on peut supprimer tous ses comptes avant de postuler quelque part. Ou bien si ?
Reuther : En principe, il faut être conscient que tout ce qui est sur le net est public. Ce n'est pas grave si le candidat aime aller à des fêtes et que l'on peut le voir sur quelques photos - si cela correspond à la fonction proposée, par exemple si l'on recherche une personnalité très communicative. Néanmoins, en cas de doute, il est préférable de supprimer l'une ou l'autre photo ou entrée. On peut bien sûr aussi créer plusieurs comptes et utiliser l'un à titre privé, l'autre à titre professionnel. Mais il faut simplement s'attendre à ce que tout puisse être trouvé sur le net.
Willim : L'important, c'est d'assumer ce que l'on fait. De même qu'autrefois, dans les petits villages, on savait tout les uns sur les autres, aujourd'hui, dans le village global, on sait aussi beaucoup de choses les uns sur les autres - ou plutôt : les gens pensent savoir beaucoup de choses les uns sur les autres à partir d'images et de déclarations, sans vraiment se connaître. Les malentendus peuvent vite arriver. C'est catastrophique. Il ne faut donc dévoiler de soi que ce qui ne risque pas de nous embarrasser un jour ou l'autre et qui ne peut pas être mal interprété. En cas de doute, mieux vaut faire preuve de retenue.
Schneeberger : D'ailleurs, il nous arrive aussi, dans le cadre du conseil en recrutement, de ne pas être tout à fait sûrs de l'évaluation d'un candidat, d'avoir l'intuition que quelque chose ne va pas. Il se peut alors que nous continuions à faire des recherches sur Internet, sur Xing, Facebook ou Twitter. Il s'avère alors rapidement que la personne n'était peut-être pas tout à fait authentique, qu'elle a prétendu être plus que ce qu'elle est - ou qu'elle n'a peut-être pas mentionné quelque chose qui pourrait être intéressant pour le poste proposé. Mais en principe, nous abordons d'abord nos candidats en toute confiance et nous attendons d'eux qu'ils fassent preuve de la même franchise et honnêteté. Et bien sûr, la confidentialité est très importante pour notre activité : je ne peux pas envoyer un message à un candidat sur Facebook, car tout le monde pourra le voir.
Les entreprises qui recherchent du personnel qualifié et hautement spécialisé peuvent-elles se permettre de se passer des médias sociaux comme canal de recrutement ?
Willim : Le canal de recrutement n'est pas si important. La tendance est plutôt d'être plus ouvert aux candidats, même s'ils ne correspondent pas à 100 % au profil au premier abord. C'est particulièrement vrai lorsque le marché de l'emploi est tendu. Dans le cas des candidatures en ligne standardisées, de nombreux candidats qui seraient en fait bien qualifiés pour un poste et qui apportent peut-être des compétences supplémentaires passionnantes, passent immédiatement à travers les mailles du filet, par exemple parce qu'il leur manque un certain diplôme ou qu'ils sont plus jeunes ou plus âgés d'un an que ce qui est prescrit. Designerdock examine chaque candidat individuellement. C'est pourquoi nous trouvons souvent des candidats qui correspondent parfaitement à un poste et qui enrichissent en outre leur activité par d'autres compétences. Cette façon de voir les choses sous tous les angles est très avantageuse pour nos clients. Pour le demandeur d'emploi, il s'agit bien sûr aussi d'élargir son champ de vision et de penser dans une direction qui ne lui était pas encore familière. Cela permet souvent de relever de nouveaux défis passionnants.
À quoi les candidats doivent-ils faire attention lorsqu'ils prennent contact avec un employeur potentiel via les médias sociaux ? Que doivent-ils faire et que ne doivent-ils pas faire ?
Reuther : Je pense qu'il est très important que le candidat se mette à la place de son interlocuteur. Il ne s'agit pas seulement de se débarrasser de ce qu'il est et de ce qu'il veut - il devrait aussi découvrir qui est la personne en face et quels sont ses souhaits et ses exigences. Qui est la personne en face ? Le candidat trouve alors beaucoup plus facilement des points d'accroche pour une prise de contact qui semble également pertinente à l'employeur potentiel.
Willim : Le plus gros problème de tous les employeurs, quel que soit le secteur, est le suivant : ils ont peu de temps. Le candidat doit donc se demander comment il peut générer de l'attention sans être perçu comme un élément perturbateur. Avant la première prise de contact, il devrait s'intéresser de près à l'entreprise, s'informer sur ce qui l'anime, sur le marché et sur les défis auxquels l'entreprise sera confrontée à l'avenir. Cela se fait aussi merveilleusement bien par le biais des médias sociaux.
Mais le fait que l'on doive s'informer en détail sur les employeurs potentiels pour pouvoir discuter d'égal à égal avec les représentants de l'entreprise lors du processus de candidature n'est pas une règle qui ne s'applique que maintenant, à l'ère des médias sociaux ...
Willim : C'est vrai. Mais cette règle doit être encore plus respectée maintenant, car les médias sociaux rendent les choses beaucoup plus rapides et directes. D'une part, les faits concernant les entreprises peuvent changer d'un jour à l'autre, et je dois être à jour dans mes prises de contact. De plus, via Xing, je peux par exemple m'adresser directement au responsable marketing de l'entreprise XY, sans passer par le service du personnel. Si je fais cela, il faut que la prise de contact soit correcte. Une autre règle pour les candidats est la suivante : l'e-mail est la forme électronique du courrier. Il doit être rédigé aussi proprement et sans erreur qu'une lettre. La vulgarité n'est pas de mise. En outre, aucun candidat ne devrait partir du principe qu'un employeur potentiel le trouve d'emblée passionnant. Il doit donc se rendre intéressant, tout en restant concis et en allant droit au but, afin que son interlocuteur n'ait pas à investir trop de temps. L'authenticité est également importante. Celui qui fait rédiger sa lettre de motivation par une amie éloquente risque de ne pas répondre aux attentes qu'il suscite par la suite. Mieux vaut donc rester soi-même.
Regardons les agences : les grandes, les plus connues, comme Euro RSCG ou Jung von Matt/Limmat, doivent-elles se profiler dans les médias sociaux pour attirer de bons candidats ? Tout le monde les connaît de toute façon.
Schneeberger : Oui et non. Ceux qui évoluent déjà dans le secteur connaissent bien sûr les grandes agences. Ils connaissent aussi les principaux travaux de ces agences et leur portefeuille. Mais la jeune relève créative doit d'abord s'orienter dans la branche. La plupart du temps, ces personnes ne savent pas encore si elles veulent faire de la publicité, du marketing, du online, du CI/CD ou du corporate publishing, ce qu'elles savent faire et quelle est leur place. De telles personnes arrivent chez Designerdock, cherchent un emploi et ne savent pas comment s'y prendre. Et pour s'adresser à cette clientèle, une présence dans les médias sociaux est très judicieuse. D'ailleurs, nous constatons aussi que des agences créent un nouveau domaine ou certaines qualifications, mais ne le communiquent pas du tout. Comme nous avons un très bon aperçu des activités de nos clients et que nous nous considérons comme leurs conseillers, il nous arrive de signaler une telle lacune dans la communication ou de fournir des idées sur la manière dont on pourrait transmettre cette information à l'extérieur.
Reuther : Nos idées peuvent également porter sur la manière de remédier à une grave pénurie de main-d'œuvre qualifiée. Il y a par exemple beaucoup de mères très qualifiées qui ne peuvent tout simplement pas travailler à 100 %. Si deux femmes se partagent un poste, cela pourrait être la solution parfaite, tant pour elles que pour l'employeur, surtout dans les cas où notre client recherche une de ces fameuses truies qui pondent des œufs et qui n'existent pas.
Quels sont vos pronostics pour l'avenir : les médias sociaux vont-ils devenir plus pertinents dans la recherche d'emploi ? Y aura-t-il un jour des candidatures Twitter en 140 caractères ou un Facebook des candidats exclusivement consacré aux profils des candidats ?
Reuther : C'est une bonne question. Il y a certainement beaucoup de place pour la créativité. Je pense que l'acceptation et la pertinence des médias sociaux comme outil de travail et de recrutement dans les entreprises et les agences vont considérablement augmenter à l'avenir. Nous sentons que les candidats préfèrent aller chez un employeur qui communique de manière ouverte et vivante plutôt que chez un employeur qui reste discret. Donc, à moyen et long terme, chaque entreprise devra avoir une personne qui s'occupe des médias sociaux, du moins si elle veut attirer de bonnes personnes. Mais on ne peut pas simplement "faire" des médias sociaux, ni en tant qu'entreprise, ni en tant qu'agence, ni en tant que demandeur d'emploi. Si l'on décide d'être actif sur Facebook, Twitter, etc., il faut investir du temps et de l'énergie. En tant qu'entreprise, on ne peut pas non plus simplement confier les médias sociaux à une agence - car il est important que les personnes qui alimentent les canaux soient proches de l'entreprise.
Schneeberger : Il y aura certainement de nouvelles formes de candidature, car il ne fait aucun doute qu'à l'avenir, l'aspect en ligne et interactif sera encore plus important qu'aujourd'hui. Mais les nouvelles formes de présentation dans les médias sociaux ne remplaceront jamais le contact personnel. Celui qui est à la recherche d'un emploi le publie peut-être sur différents canaux et reçoit par ce biais des conseils ou même des offres concrètes. Mais à un moment donné, il faut que les gens se rencontrent et voient s'ils sont compatibles. Les plateformes d'emploi et les agences de recrutement canalisent également le flot d'informations démentiel qui nous submerge quotidiennement sur Internet.
Willim : Ce que les médias sociaux permettent de faire à merveille, c'est de rechercher des emplois au-delà des frontières, voire dans le monde entier, d'échanger des informations pendant la phase de rencontre, de réduire les frais de déplacement et de vérifier si l'on pourrait s'entendre. Les distances se réduisent, mais il est toujours nécessaire de faire connaissance personnellement. Car le côté professionnel n'est qu'un aspect. Si une personne ne m'est pas sympathique, je ne peux ou ne veux pas travailler avec elle, même si elle est hautement qualifiée.
Les films sur YouTube ont-ils un avenir en tant que candidature ?
Schneeberger : Cela existe déjà. Les films sont souvent réalisés de manière très créative, mais il s'agit bien sûr d'une communication à sens unique sans garantie de réaction. Mais si un designer nous envoie ou débloque un petit film dans lequel il se met en scène de manière concise et drôle, cela peut déjà lui donner des avantages. La vidéo doit simplement être en adéquation avec l'ensemble de la présentation et du portfolio.
Willim : Il ne faut pas oublier une chose : Les entreprises et les agences sont de plus en plus pressées par le temps. Les recruteurs n'ont pas le temps de regarder des vidéos de candidats à un stade précoce du processus de sélection. Si le candidat a dépassé un certain stade du processus et a déjà suscité un grand intérêt, ce genre de chose peut devenir pertinent et passionnant. Mais certainement pas pour une première prise de contact.
Entretien : Anne-Friederike Heinrich
En bref
Designerdock Zurich a été fondé en 2007 par la designer graphique Beate Reuther. Elle dirige la filiale suisse au Stauffacher. Designerdock a vu le jour à Berlin, où l'Australien Alexander Dewhirst a fondé l'agence de recrutement en 1996 - à l'origine pour trouver les meilleurs designers pour quelques bureaux de design berlinois, d'où le nom de "Designerdock". Mais Dewhirst s'est vite rendu compte que les rédacteurs, les conseillers, les publicitaires et autres professionnels de la communication et du marketing étaient également très recherchés et a donc élargi sa clientèle. Depuis, Designerdock a des bureaux à Berlin, Düsseldorf, Francfort-sur-le-Main, Hambourg, Munich, Stuttgart, Vienne et Zurich. Trois conseillères en recrutement et une assistante d'équipe travaillent dans la filiale zurichoise. Les deux graphistes Beate Reuther et Maya Schneeberger sont spécialisées dans le placement dans le domaine du design, la spécialiste en marketing Marion Willim s'occupe des spécialistes du marketing et de la communication, des rédacteurs et des journalistes. Designerdock recrute aussi bien pour les agences que pour les entreprises. www.designerdock.ch




