Con i social media per un nuovo lavoro?
La ricerca di un nuovo impiego o di un nuovo collaboratore richiede molto tempo e spesso mette a dura prova i nervi. Le agenzie di selezione del personale come Designerdock aiutano lavoratori e datori di lavoro a trovare la giusta intesa. La rivista «Werbewoche» ha chiesto alle tre consulenti della filiale di Designerdock a Zurigo, Beate Reuther, Maya Schneeberger e Marion Willim, quale ruolo abbiano i social media nel processo di candidatura e come cambieranno in futuro la ricerca di candidati e di posti di lavoro.

WW: A febbraio Designerdock ha condotto un sondaggio sull'importanza dei social media nella ricerca di lavoro. Quanto sono importanti Twitter, Facebook, Xing e altri social network nella ricerca di un nuovo lavoro?
Beate Reuther: Sebbene le piattaforme di social media stiano guadagnando costantemente importanza, i social media non sono ancora veramente rilevanti nella ricerca di lavoro rispetto alle fonti classiche e si collocano nella fascia media inferiore. Al contrario, la rete personale ha acquisito importanza nella ricerca di lavori interessanti e per la prima volta è al primo posto tra gli intervistati. Al secondo posto ci sono i noti portali online, seguiti da vicino dai siti di agenzie e aziende. Dal nostro punto di vista, ciò significa che attualmente i social media sono ancora utilizzati principalmente a livello privato, ovvero per la creazione di reti digitali e come moltiplicatore per l'espansione delle reti personali. Per l'employer branding, invece, i social media stanno diventando sempre più importanti. Le aziende che si presentano su Xing, Twitter o Facebook danno ai candidati interessati la possibilità di dare un'occhiata all'interno dell'azienda. Questo può dare loro un vantaggio decisivo con i candidati più ricercati.
In che modo Designerdock utilizza i social media?
Reuther: Siamo attivi su Facebook, Twitter e Xing e utilizziamo i feed RSS. Su questi canali pubblichiamo informazioni rilevanti per i nostri clienti e candidati, come notizie sul settore, annunci di lavoro, suggerimenti e trucchi per la ricerca di lavoro, ecc. Abbiamo anche una newsletter che viene regolarmente inviata agli abbonati.
Marion Willim: Ciò che sta accadendo in termini di employer branding nei social media è molto interessante. Su Xing ci sono persino gruppi di ex dipendenti di alcune agenzie. Naturalmente, osserviamo queste cose. Dopotutto, anche noi consigliamo i nostri clienti e talvolta diamo loro suggerimenti su come presentarsi meglio al mondo esterno. Perché se i candidati non vogliono rivolgersi a un datore di lavoro, può essere perché, ad esempio, in rete è attivo un gruppo di ex dipendenti che si fa rapidamente un'idea di questo datore di lavoro nel chiaro mercato svizzero e si scambia opinioni su come sono le condizioni di lavoro presso questo datore di lavoro, su come tratta i dipendenti più anziani, ecc. Possiamo far conoscere ai nostri clienti questi sviluppi e sensibilizzarli alle possibilità offerte dai social media. Ad esempio, molte aziende pensano che non ci si debba preoccupare del fatto che i dipendenti lascino l'azienda. Ma è un momento molto importante quando qualcuno se ne va. Perché ogni dipendente in partenza è un ambasciatore dell'azienda, il che può essere incredibilmente negativo, ma anche incredibilmente positivo, soprattutto sui social media. Non si parla più di reclutamento del personale, ma di marketing del personale.
Per quali aziende vale la pena affinare il proprio marchio nei confronti dei candidati attraverso le attività sui social media?
Reuther: In generale, i candidati apprezzano un alto livello di trasparenza da parte dell'azienda. Ecco perché lo consiglio a tutte le aziende, ma solo se hanno il personale necessario. Perché Twitter, Facebook e simili richiedono molto tempo.
Willim: Credo che oggi i social media facciano semplicemente parte dei dipartimenti di marketing, almeno nelle grandi aziende. E così come qualcuno si occupa dei social media in una certa percentuale, lo stesso dovrebbe fare il reparto Risorse Umane. Naturalmente ci si chiede sempre: chi lo fa? Deve essere una persona vicina all'azienda, alla direzione o al dipartimento di pubbliche relazioni. Deve essere una persona sveglia, che vede dove si svolgono le cose e trasmette le sue osservazioni all'azienda. Perché le aziende non devono necessariamente essere proattive sui social media, ma devono esserci dentro e vedere cosa succede.
E il reclutamento diretto tramite i social media? Su Xing, ad esempio, si ricevono nuove proposte di lavoro ad ogni accesso...
Willim: Qualcuno di essi le è mai andato bene? Mai nel mio caso. I social media sono certamente un nuovo canale per il reclutamento, ma si può capire se dietro c'è una macchina o un essere umano. Perché una macchina non può fare il lavoro di decidere "chi sta bene a chi". Per questa decisione c'è Designerdock, ad esempio, oppure - molto più rilevante delle offerte di lavoro automatizzate su Twitter o Xing - le richieste di informazioni ai conoscenti sui social media. Chiedere a un collega via Facebook se è disponibile un posto di lavoro presso la sua agenzia può funzionare.
Maya Schneeberger: I social media servono a diffondere informazioni, quindi ovviamente le persone pubblicano anche offerte di lavoro o notizie sulle aziende. Questo è ciò che facciamo sul nostro sito web, ed è così che può avvenire il primo contatto. Ma la seconda fase, quella del reclutamento e dell'incontro tra due parti che sono in sintonia, avviene ancora attraverso il contatto personale. La componente umana continuerà a svolgere il ruolo più importante nel processo di candidatura, perché alla fine si tratta di chimica. Designerdock ha il vantaggio di poter confrontare diverse aziende e diversi candidati e quindi di trovare più facilmente la giusta combinazione.
Reuther: Ci sono alcune agenzie che ora cercano candidati con video sul loro sito web. Mi sembra un modo molto promettente. Il responsabile del personale o il referente responsabile si presenta davanti alla telecamera, presenta brevemente se stesso e l'agenzia e descrive il tipo di persona che sta cercando. In questo modo il candidato potrà capire se si troverà bene all'interno dell'agenzia e delle persone che vi lavorano. In ultima analisi, tuttavia, Designerdock è in grado di fornire al candidato molti altri dettagli importanti sul datore di lavoro che potrebbero influenzare la sua decisione, ad esempio l'atmosfera di lavoro, se il lavoro viene svolto in un ufficio open space o se sono disponibili uffici individuali, ecc.
Ci sono differenze tra i vari settori professionali? Ci sono gruppi di candidati che sono particolarmente esperti di social media e li utilizzano anche per la ricerca di lavoro, mentre altri seguono percorsi più convenzionali?
Schneeberger: Nel campo del design e della creazione, non ci sono grandi differenze tra i singoli campi di attività. I designer sono tutti molto esperti di social media e utilizzano questo canale anche per la ricerca di lavoro.
Willim: Nel marketing e nella pubblicità la situazione è un po' diversa. Alcuni sono molto ben collegati e molto attivi sui social media, altri hanno ancora poco a che fare con essi. Dipende dal tipo. Ad esempio, le persone che si vendono bene sui social media di solito sono anche bravi e attivi networker. Per me, questo può essere un'indicazione che la persona è adatta alle vendite, all'acquisizione o a compiti speciali nel marketing. A proposito, questo non ha nulla a che fare con l'età: anche i "venditori" più anziani si muovono con grande disinvoltura sui social media.
In un mercato del lavoro sempre più esigente, è possibile distinguersi dalla concorrenza con una candidatura sui social media - ed è consigliabile farlo?
Willim: Penso che sia fantastico quando un candidato mi rimanda al suo sito web e mi consegna una password per accedere a un'area protetta in cui mi parla di sé. Questo è sicuramente più attraente della semplice consegna di un dossier. Ci sono anche candidati che mi inviano la loro newsletter. In questo modo mi faccio un'idea di come la persona comunica e se capisce qualcosa dell'argomento. Ma attenzione: se vi mettete troppo in gioco, potete anche fare rapidamente una figura disperata. Questo pericolo esiste soprattutto in Svizzera, perché il mercato è così piccolo e tutti notano tutto. Inoltre, un'autopromozione troppo estroversa è contraria alla mentalità svizzera. Non tutto ciò che è creativo è appropriato. Con il "troppo" si può anche deprimere il valore di mercato. Lo stesso vale per i datori di lavoro: se la fate troppo lunga, perdete credibilità. Sono d'accordo con il filosofo francese Blaise Pascal: "Se vuoi che gli altri dicano bene di te, non dirlo tu stesso".
Schneeberger: Chiunque si candidi nel campo del design deve dimostrare creatività e competenza. Ad esempio, quando un candidato presenta un progetto attuale, è sicuramente importante che non solo mostri le sue prestazioni di progettazione, ma che dimostri anche di saper includere Twitter, Facebook e altri social media nel suo concetto o nella sua presenza su Internet. Perché noi e il nostro cliente vogliamo vedere che il candidato ha già pensato da tempo a questo aspetto e sa come utilizzare quale canale. I designer sviluppano nuove idee o guardano le cose esistenti da un nuovo punto di vista. E questa capacità può essere meravigliosamente dimostrata quando si ha a che fare con i social media.
Un designer altamente creativo può permettersi di dire: "Facebook è uno scherzo, non mi interessa!
Schneeberger: Gli è consentito dirlo, ma naturalmente ci interessa sapere perché. Si tratta sempre di capire come vengono utilizzati questi canali, se a titolo privato, per il lancio di prodotti, come nuova forma di pubblicità, come spazio creativo o per la presentazione di sé o dell'azienda.
Reuther: Soprattutto con Facebook, bisogna fare molta attenzione a come ci si presenta. Usare Facebook va bene, ma commentare ogni giorno come sta il gatto non è certo la cosa da fare. Dovete semplicemente fare i conti con il fatto che il vostro aspetto sarà visto anche dai futuri datori di lavoro, prima o poi. E questo può essere imbarazzante.
Certo, quando le aziende controllano di propria iniziativa se le persone che vogliono assumere hanno un account Xing, Facebook o Flickr e che aspetto hanno, può essere spiacevole. Ma non è per questo che potete cancellare tutti i vostri account prima di fare domanda da qualche parte. O forse sì?
Reuther: In sostanza, bisogna essere consapevoli che tutto ciò che è in rete è pubblico. Non importa se il candidato ama andare alle feste e lo si può vedere in qualche foto, se è in linea con la funzione richiesta, ad esempio se si cerca una personalità molto comunicativa. Tuttavia, in caso di dubbio, è meglio eliminare una o l'altra immagine o voce. Naturalmente, è possibile creare più account e utilizzarne uno per scopi privati e l'altro per lavoro. Ma bisogna semplicemente fare i conti con il fatto che tutto si può trovare in rete.
Willim: È importante sostenere ciò che si fa. Così come le persone nei piccoli villaggi sapevano tutto l'uno dell'altro, anche le persone nel villaggio globale di oggi sanno molto l'uno dell'altro - o meglio: le persone pensano di sapere molto l'uno dell'altro sulla base di immagini e dichiarazioni senza conoscersi veramente. I malintesi possono sorgere rapidamente. Disastroso. Ecco perché dovreste rivelare solo ciò che potrebbe mettervi in imbarazzo e che non può essere frainteso. In caso di dubbio, è meglio essere prudenti.
Schneeberger: A proposito, nella nostra consulenza HR ci sono anche casi in cui non siamo sicuri di come valutare un candidato, in cui il nostro istinto ci dice che qualcosa non va. Poi possiamo fare ulteriori ricerche su Internet, su Xing, Facebook o Twitter. In questo modo scopriamo subito se la persona non è stata del tutto autentica, se ha finto di essere più di quello che è o se non ha menzionato qualcosa che potrebbe essere interessante per la posizione pubblicizzata. In linea di principio, tuttavia, ci rivolgiamo ai nostri candidati con fiducia e ci aspettiamo anche da loro questa apertura e onestà. E, naturalmente, la riservatezza è molto importante per la nostra attività: non posso criticare un candidato su Facebook, perché sarebbe visibile a tutto il mondo.
Le aziende che cercano personale qualificato e altamente specializzato possono permettersi di fare a meno dei social media come canale di reclutamento?
Willim: Non è importante quale canale venga utilizzato per il reclutamento. È più importante essere più aperti ai candidati, anche se a prima vista non corrispondono al profilo al cento per cento. Ciò è particolarmente vero nei mercati del lavoro difficili. Soprattutto con le candidature online standardizzate, molti candidati che sarebbero in realtà ben qualificati per un lavoro e che magari portano con sé competenze aggiuntive ed entusiasmanti, vengono immediatamente scartati perché, ad esempio, non possiedono un determinato titolo di studio o hanno un anno in meno o in più rispetto a quanto specificato. Designerdock esamina ogni candidato individualmente. Ecco perché spesso troviamo candidati che si adattano perfettamente a una posizione e che aggiungono ulteriori competenze al loro lavoro. Questo approccio "around-the-corner" è molto vantaggioso per i nostri clienti. Naturalmente, è anche importante che la persona in cerca di lavoro allarghi la propria attenzione e pensi in una direzione con la quale non aveva familiarità in precedenza. Questo spesso porta a nuove ed entusiasmanti sfide.
A cosa devono prestare attenzione i candidati quando contattano un potenziale datore di lavoro tramite i social media? Cosa devono fare e cosa non devono fare?
Reuther: Ritengo sia molto importante che il richiedente si metta nei panni dell'altro. Non si tratta solo di liberarsi di chi sono e di cosa vogliono, ma anche di scoprire chi è la persona dall'altra parte e quali sono i suoi desideri e le sue richieste. Chi è la persona dall'altra parte? In questo modo è molto più facile per il candidato trovare punti di contatto che sembrino rilevanti anche per il potenziale datore di lavoro.
Willim: Il problema principale di tutti i datori di lavoro, indipendentemente dal settore, è che hanno poco tempo a disposizione. Il richiedente deve quindi chiedersi come può generare attenzione senza essere percepito come un fattore di disturbo. Prima del primo contatto, il candidato deve conoscere a fondo l'azienda, scoprire cosa la muove, come si presenta il mercato e quali sfide dovrà affrontare in futuro. Questo può essere fatto meravigliosamente anche attraverso i social media.
Ma il fatto che dobbiate informarvi dettagliatamente sui potenziali datori di lavoro, in modo da poter discutere ad altezza d'uomo con i rappresentanti dell'azienda durante il processo di candidatura, non è una regola che si applica solo ora nell'era dei social media...
Willim: Vero. Ma questa regola deve essere osservata ancora di più oggi, perché i social media rendono tutto molto più veloce e diretto. I fatti relativi alle aziende possono cambiare da un giorno all'altro e devo essere aggiornato quando le contatto. Inoltre, tramite Xing posso, ad esempio, contattare direttamente il responsabile marketing dell'azienda XY senza dover passare dal reparto risorse umane. Se lo faccio, il contatto deve essere giusto. Un'altra regola per i candidati è: l'e-mail è la forma elettronica della posta. Deve essere formulata in modo pulito e senza errori come una lettera. L'eccesso di reggiseno è fuori luogo. Inoltre, nessun candidato deve dare per scontato che un potenziale datore di lavoro lo troverà eccitante fin dall'inizio. Deve quindi rendersi interessante, rimanere conciso e arrivare al punto, in modo che la sua controparte non debba investire troppo tempo. Anche l'autenticità è importante. Se fate scrivere la vostra lettera di presentazione da una fidanzata eloquente, potreste non essere in grado di soddisfare le aspettative che si creano in seguito. Quindi è meglio rimanere ciò che si è.
Diamo un'occhiata alle agenzie: quelle grandi e famose come Euro RSCG o Jung von Matt/Limmat devono farsi un nome sui social media per ottenere buoni candidati? Tutti li conoscono comunque.
Schneeberger: Sì e no. Chi è già nel settore conosce le grandi agenzie, ovviamente. Conoscono anche i lavori più importanti di queste agenzie e i loro portfolio. Ma i giovani creativi devono prima orientarsi nel settore. Di solito queste persone non sanno ancora se vogliono occuparsi di pubblicità, marketing, online, CI/CD o editoria aziendale, cosa possono fare e quale sia il loro posto. Queste persone arrivano a Designerdock in cerca di un lavoro e non sanno come procedere. E per rivolgersi a questa clientela, una presenza sui social media ha molto senso. Tra l'altro, ci capita anche che le agenzie creino una nuova area o determinate qualifiche, ma non lo comunichino affatto. Poiché abbiamo un'ottima conoscenza dell'attività dei nostri clienti e ci consideriamo anche i loro consulenti, a volte segnaliamo queste lacune di comunicazione o forniamo idee su come trasmettere queste informazioni al mondo esterno.
Reuther: Le nostre idee possono anche riguardare il modo in cui affrontare la grave carenza di lavoratori qualificati. Per esempio, ci sono moltissime madri eccellentemente qualificate che semplicemente non possono lavorare al 100%. Se due donne ora condividono un lavoro, questa potrebbe essere la soluzione perfetta sia per le donne che per il datore di lavoro - soprattutto nei casi in cui il nostro cliente sta cercando una delle famose scrofe da lana-latte che depongono le uova, che non esistono.
Qual è la sua previsione per il futuro: i social media diventeranno sempre più importanti nella ricerca di lavoro? Alla fine ci saranno applicazioni Twitter da 140 caratteri o un Facebook esclusivamente per i profili dei candidati?
Reuther: Bella domanda. C'è sicuramente molto spazio per la creatività. Credo che l'accettazione e la rilevanza dei social media come strumento di lavoro e di reclutamento nelle aziende e nelle agenzie crescerà in modo significativo in futuro. Abbiamo la sensazione che i candidati preferiscano rivolgersi a un datore di lavoro che comunica in modo aperto e vivace piuttosto che a uno che mantiene un profilo basso. A medio e lungo termine, quindi, in ogni azienda dovrà esserci una persona che si occupi dei social media, almeno se si vuole attirare persone valide. Ma non si può semplicemente "fare" social media, né come azienda, né come agenzia, né come persona in cerca di lavoro. Se decidete di essere attivi su Facebook, Twitter, ecc. dovete investire tempo ed energie. Anche come azienda, non si può affidare i social media a un'agenzia, perché è importante che chi alimenta i canali sia vicino all'azienda.
Schneeberger: Ci saranno sicuramente nuove forme di applicazione, perché l'online e l'interattività diventeranno senza dubbio ancora più importanti in futuro di quanto non lo siano oggi. Ma le nuove forme di presentazione nei social media non potranno mai sostituire il contatto personale. Chi è alla ricerca di un lavoro può pubblicarlo su vari canali e ricevere così consigli o addirittura offerte concrete. Ma a un certo punto, le persone devono incontrarsi e vedere se stanno bene insieme. Le piattaforme di lavoro e i reclutatori incanalano anche la folle marea di informazioni che riceviamo ogni giorno su Internet.
Willim: Ciò che funziona meravigliosamente con i social media è la ricerca di posti di lavoro al di là delle frontiere o addirittura in tutto il mondo, lo scambio di informazioni reciproche nella fase di conoscenza, la riduzione dei costi di viaggio e la valutazione preliminare della possibilità di un'integrazione. Le distanze si riducono, ma è ancora necessario conoscersi di persona. Dopo tutto, il lato professionale è solo un lato. Se una persona non mi piace, non posso o non voglio lavorare con lei, anche se è altamente qualificata.
I film su YouTube hanno un futuro come applicazione?
Schneeberger: Questo esiste già. I film sono spesso realizzati in modo molto creativo, ma si tratta ovviamente di una comunicazione a senso unico che non garantisce alcuna reazione. Ma se un designer ci invia o rilascia un cortometraggio in cui si presenta in modo conciso e spiritoso, questo può già dargli un vantaggio. Il video deve semplicemente adattarsi all'aspetto generale e al portfolio.
Willim: Non bisogna dimenticare una cosa: La pressione del tempo nelle aziende e nelle agenzie aumenterà sempre di più. I responsabili delle risorse umane non hanno il tempo di guardare i video dei candidati nelle prime fasi del processo di selezione. Se il candidato ha superato un certo punto del processo e ha già suscitato un grande interesse, una cosa del genere può diventare rilevante ed emozionante. Ma certamente non per il primo contatto.
Intervista: Anne-Friederike Heinrich
In breve
Designerdock Zurich è stata fondata nel 2007 dalla graphic designer Beate Reuther. Gestisce la filiale svizzera di Stauffacher. Designerdock ha le sue origini a Berlino, dove l'australiano Alexander Dewhirst ha fondato l'agenzia di reclutamento nel 1996 - in realtà solo per trovare i migliori designer per alcuni uffici di design berlinesi, da cui il nome "Designerdock". Ma ben presto Dewhirst si rese conto che anche copywriter, consulenti, pubblicitari e altri professionisti della comunicazione e del marketing avevano un disperato bisogno, e ampliò la sua clientela. Designerdock ha uffici a Berlino, Düsseldorf, Francoforte sul Meno, Amburgo, Monaco, Stoccarda, Vienna e Zurigo. Nella filiale di Zurigo lavorano tre consulenti del personale e un assistente di squadra. Le due graphic designer Beate Reuther e Maya Schneeberger sono specializzate nel collocamento nel campo del design, mentre la specialista di marketing Marion Willim si occupa di specialisti di marketing e comunicazione, copywriter e giornalisti. Designerdock assume sia per agenzie che per aziende. www.designerdock.ch




