Il servizio clienti è un elemento chiave per le aziende. Nonostante la diffusa accettazione dell'automazione, la maggior parte delle richieste dei clienti viene ancora elaborata manualmente, a scapito dei tempi di risposta e dell'efficienza. L'80% delle aziende intervistate ritiene che l'orientamento al cliente sia importante per la competitività. In questo contesto, considerano particolarmente cruciali le qualità di affidabilità, cordialità e competenza. Tuttavia, le aziende sottovalutano l'importanza di ispirare le esperienze dei clienti. "In un'analisi approfondita, lo studio mostra chiaramente che l'entusiasmo dei clienti, insieme all'affidabilità, è il più importante motore del successo", sottolinea Frédéric Monard, CEO del Gruppo Pidas.
Solo una piccola parte misura la soddisfazione dei clienti
Solo il 19% delle aziende intervistate dichiara di registrare o storicizzare elettronicamente le interazioni con i clienti. Tuttavia, questa misurazione sarebbe la base per realizzare la proposta di valore e migliorerebbe in modo duraturo l'esperienza del cliente.
Anche l'immagine propria ed esterna delle aziende sembra differire. L'83% è certo che i clienti siano soddisfatti del servizio offerto. Tuttavia, solo il 13% delle aziende misura l'effettiva disponibilità dei clienti a raccomandarli, utilizzando il cosiddetto Net Promoter Score (NPS). L'NPS è ovviamente solo un indicatore di performance chiave (KPI), ma molto facile da misurare, in quanto chiede solo la probabilità di raccomandazione. Un indicatore importante, soprattutto se si fa un confronto con il settore.
"Queste misurazioni non solo generano cifre chiave dal punto di vista statistico, ma aiutano anche l'autovalutazione delle aziende e dovrebbero essere effettuate in modo strutturato", spiega Pia Furchheim, docente dell'Istituto di Marketing Management ZHAW e coautrice dello studio.
Elaborazione manuale invece di processi automatizzati
Se si considerano gli aspetti digitali, si notano chiaramente le difficoltà. Sebbene tutti parlino di digitalizzazione, solo poco meno della metà (48%) delle aziende offre l'intera gamma di servizi in formato digitale. Il quadro è ancora peggiore quando si tratta di richieste di informazioni da parte dei clienti: Nel 43% delle aziende, queste vengono ancora elaborate manualmente perché non esiste un software corrispondente. Ciò comporta tempi di risposta più lenti e una perdita di efficienza nell'elaborazione.
Tuttavia, anche in questo caso ci sono sicuramente segnali di cambiamento: circa il 53% delle aziende ha già investito nell'automazione dei processi dei clienti e circa il 24% sta ancora pianificando di farlo. Sebbene lo studio del 2018 abbia dimostrato che i chatbot sono sempre più accettati e utilizzati dai consumatori, solo il 9% delle aziende utilizza effettivamente i chatbot. Anche in questo caso, quindi, esiste un grande potenziale non ancora sfruttato.