Aiutiamo i nostri clienti a vedere esattamente chi dice cosa su di loro", spiega Marco Hiestand, Key Account Manager di Cognita AG. "Copriamo tutti i canali più importanti, sulla stampa e online, nei blog e nei forum, nei social media, in televisione e alla radio in tutto il mondo". La società di monitoraggio dei media, che ha sede a Zurigo e Berlino, ha sviluppato una piattaforma che può essere utilizzata per monitorare ciò che viene scritto o detto su un'azienda su Internet e sui canali mediatici tradizionali su argomenti specifici o parole chiave. Tutto è iniziato nel 2008, quando lo spin-off dell'ETH è stato fondato dal fisico svizzero Denis Nordmann e dal giornalista tedesco Christian Beilborn. Per decenni, la società tradizionale Argus ha dominato il settore del monitoraggio dei media in Svizzera. I suoi dipendenti ritagliavano da lotti di giornali i servizi giornalistici per aziende e organizzazioni, li timbravano con il timbro Argus e li spedivano per posta ai clienti. Tempi passati, tra l'altro, anche per questa azienda pionieristica, che si è adattata all'era digitale. Esiste una lunga tradizione di aziende, associazioni e agenzie governative che si informano sulla risposta del pubblico alle loro attività, ma Internet ha aperto camere d'eco completamente nuove, con possibilità e pericoli inimmaginabili.
Avvio senza problemi di legacy
Cognita ha avuto il vantaggio di poter iniziare con fondatori innovativi e dipendenti ben formati, cresciuti nell'era digitale senza problemi di eredità. Marco Hiestand, 34 anni, ha studiato scienze dei media e della comunicazione all'Università di Zurigo, ha lavorato per diversi anni nel settore della ricerca e ha prodotto analisi dei media per grandi aziende e università. Dopo un periodo in un'agenzia di PR, è entrato in Cognita nel 2013. Era affascinato dall'idea di cercare il pesce giusto nel mare di dati di Internet in modo mirato ed efficiente. Chiunque effettui una ricerca con i motori di ricerca standard può ottenere migliaia di "risultati" per una parola chiave, un'accozzaglia spesso difficile da digerire di informazioni di qualsiasi qualità. Il motore di ricerca BlueReport sviluppato da Cognita, invece, si concentra e ordina esattamente secondo i desideri del cliente. Tutto è iniziato con un prototipo, che è stato rapidamente sviluppato in dialogo con i primi clienti. L'azienda vanta una notevole esperienza nei settori dell'aggregazione di notizie e delle tecnologie di ricerca intelligente. Le ricerche mirate in rete si basano essenzialmente su un database di media che oggi comprende decine di migliaia di siti web e media online selezionati, blog, forum e canali di social media. Sono inclusi i contenuti di tutti i principali media, delle emittenti televisive e radiofoniche accessibili in forma digitale, nonché dei siti web di aziende, associazioni, ecc. "Modifichiamo e ampliamo costantemente questo database", spiega Hiestand. "Ad esempio, un cliente sta progettando una filiale in Albania, quindi stiamo esaminando i media di quel Paese e li stiamo aggiungendo al nostro database". Cognita monitora i contenuti editoriali in tutto il mondo, comprese le lettere agli editori, e li compila per centinaia di clienti, tra cui compagnie aeree e organizzazioni umanitarie internazionali.
Nuova tecnologia "crawler
Presso la sede centrale di Zurigo, Schifflände 6 vicino a Bellevue, uno sviluppatore sta adattando il motore di ricerca alle esigenze attuali con nuovi strumenti. Gli efficientissimi crawler sviluppati dall'azienda stessa, come vengono chiamate le reti a maglia fine nel mare di dati, pescano in modo mirato le informazioni rilevanti e registrano in tempo reale le pubblicazioni rilevanti per il cliente. Hiestand: "Con questa tecnologia di crawler innovativa e in continuo sviluppo, BlueReport garantisce una qualità dei dati senza pari". I filtri elettronici, finemente regolati, selezionano automaticamente i report indesiderati se, ad esempio, il cliente desidera solo pubblicazioni su uno sviluppo specifico, su un prodotto o su un particolare problema dell'azienda. Questi filtri possono essere impostati anche per singoli Paesi o regioni del mondo. "Ad esempio, un cliente può chiederci di monitorare le dieci testate più importanti negli Stati Uniti, in Cina e nel mondo arabo", spiega Hiestand. "Una volta impostate elettronicamente queste specifiche, tutto funziona automaticamente e il cliente può richiamare i risultati in tempo reale nella sua web app personalizzata".
Offerte su misura
I servizi Cognita si basano su soluzioni a pacchetto a prezzi fissi, che possono essere integrate con servizi editoriali aggiuntivi personalizzati. Il più economico è il semplice reporting con una rassegna dei media in formato PDF con tutti i link agli articoli di stampa. Nell'analisi della reputazione, più costosa, lo stato attuale della reputazione dell'azienda nella camera dell'eco dei media viene determinato collegando termini e argomenti al cliente. Una perdita di immagine è immediatamente visibile nell'analisi dei media e le contromisure possono essere prese immediatamente dalla direzione. Con pochi clic, il cliente può anche richiamare analisi dettagliate in forma grafica. L'analisi di mercato mostra il posizionamento dei prodotti e dei servizi del cliente sul mercato. In generale, Blue Report lavora in modo aggiornato e salva i risultati per il futuro; tuttavia, nel caso delle analisi di mercato, è possibile effettuare anche ricerche retrospettive sul passato. Nelle analisi di risposta, il motore di ricerca registra l'eco e la portata delle campagne di marketing, determinando ad esempio i gruppi target e gli opinion leader, mentre i social media come Twitter e Facebook vengono analizzati in modo speciale e valutati in modo differenziato. I clienti possono accedere a tutti i risultati sul proprio computer, smartphone o tablet; tutti i dati sono archiviati da Cognita in un cloud criptato e possono essere consultati dai clienti in qualsiasi momento. Il monitoraggio del mercato dei media è diventato uno strumento differenziato per importanti dipartimenti di un'azienda, come i product manager, il marketing e la direzione, ai quali vengono fornite informazioni e opinioni strategicamente importanti. I report desiderati vengono inviati automaticamente alle persone giuste. Spesso le aziende condividono parte dei contenuti generati con i propri dipendenti e clienti; questi contributi individuali vengono automaticamente inseriti da BlueReport nei siti web o nelle intranet pertinenti. Questa raccolta ed elaborazione personalizzata non viene più definita monitoraggio dei media, ma media intelligence.
Un piccolo esperimento personale
Con l'aiuto del suo interlocutore Marco Hiestand, l'autore ha messo alla prova il sistema. Mentre lavorava a un reportage sul "Turismo in Tunisia" dopo un viaggio per la stampa, abbiamo inserito nel sistema queste due parole chiave; la forma più semplice e generica di interrogazione, fatturata ai clienti come parte della tariffa fissa più vantaggiosa. Dopo poco tempo, sono arrivati 20 risultati con un'ampia gamma di informazioni provenienti da varie fonti che non avremmo potuto trovare con Google. Le fonti filtrate vanno da "Yahoo! Actualités France" a "Travel weekly" e "Punch on the Web" (Nigeria), passando per un articolo del Tagblatt di San Gallo sul tema dei tassi d'interesse negativi in Svizzera intitolato "I risparmiatori possono dormire sonni tranquilli".... Ovviamente, anche la più sofisticata tecnologia di pesca nel mare dei dati non può evitare completamente queste catture accessorie.
Sviluppo continuo
I clienti acquistano il software BlueReport come servizio e gli ulteriori sviluppi vengono scaricati automaticamente e gratuitamente. I contratti di ricerca sono personalizzati, il cliente sceglie i termini di ricerca, le funzionalità e la differenziazione individuale e paga un prezzo fisso mensile per l'intero pacchetto con accesso 24 ore su 24 sette giorni su sette. A seconda della complessità e del volume di dati, i prezzi variano da 298 a 1798 franchi al mese, mentre le soluzioni personalizzate più complesse possono essere più costose. BlueReport consente, ad esempio, di analizzare i dati con Excel o di inviare newsletter direttamente dallo strumento. Cognita ha svolto un lavoro pionieristico con la piattaforma BlueReport. Altri concorrenti hanno poi sviluppato strumenti simili, ma l'azienda è determinata a mantenere il suo vantaggio attraverso applicazioni e innovazioni sempre più sofisticate. L'azienda, lanciata dai due pionieri come spin-off dell'ETH, impiega oggi 25 persone a Zurigo e Berlino - tecnici, consulenti alla clientela e consulenti di monitoraggio che lavorano nel back office di Berlino - e continua a crescere. "Oggi non è più necessario sfogliare i giornali e ritagliare rapporti per i clienti", spiega Marco Hiestand. "Il monitoraggio automatico ha cambiato radicalmente il monitoraggio dei media. I nuovi strumenti offrono molte nuove possibilità e il servizio è diventato più economico grazie all'automazione".
Werner Catrina
Marco Hiestand, Key Account Manager, Cognita AG.