Comunicazione aziendale: revisori contabili attenti ai numeri e professionisti creativi della comunicazione – possono andare d’accordo? Mark-Steffen Buchele dell’Università di Lipsia parla della disciplina ancora giovane del «Communications-Controlling». WW: L’Art Directors Club – un club composto esclusivamente da professionisti della pubblicità – premia ogni anno le realizzazioni comunicative più creative del settore. In realtà, non dovrebbero essere i revisori contabili a valutarle in base a criteri di efficienza, secondo il motto: «È creativa ciò che ha il maggiore impatto sul mercato»?Mark-Steffen Buchele: Certamente la creatività deve alla fine ripagare sul mercato – a seconda di ciò che viene comunicato, gli effetti per le aziende o le organizzazioni si manifestano a breve, medio o lungo termine. E il più delle volte in modo tale che non sia possibile ricondurli a singole misure. Se si considera quindi il solo processo creativo, i pubblicitari sono sicuramente i migliori interlocutori per valutarne l’efficacia. La soluzione migliore dal punto di vista imprenditoriale si ottiene quando entrambi gli aspetti coincidono: aver raggiunto il massimo effetto con la massima creatività. Per interpretare questo risultato, è utile un controllo completo della comunicazione. WW: I creativi non amano che i responsabili del controllo di gestione si «intromettano» nel loro lavoro. Come riesce a convincere i professionisti della creatività del valore del suo metodo? Mark-Steffen Buchele: Nessuno si «intromette» nel lavoro dell’altro. Al contrario: entrambi instaurano una sorta di rapporto simbiotico – un quadro razionale indica ai processi emotivi e creativi la direzione ottimale per raggiungere gli obiettivi aziendali. Poiché nessuno di noi è in grado di prevedere con esattezza l’effetto della comunicazione, il controllo della comunicazione aiuta a individuare tempestivamente eventuali cambiamenti. Ci si accorge che qualcosa sta sfuggendo di mano e in tal caso è possibile adeguare e ottimizzare strategie e misure. WW: Cosa si intende esattamente con il termine «controllo della comunicazione»? Mark-Steffen Buchele: Significa misurare, valutare e gestire le misure di comunicazione sulla base di determinati indicatori. Rende trasparente il processo di gestione della comunicazione. In questo modo è possibile valutare il contributo della comunicazione all’azienda. WW: A cosa serve, in definitiva, il «communications-controlling» per un’azienda? Mark-Steffen Buchele: Ogni azienda misura già tutti i possibili settori, dalle vendite alla produzione, quindi perché non anche la comunicazione? La domanda centrale è: in che modo la comunicazione contribuisce al raggiungimento degli obiettivi aziendali? WW: Quale delle due parti è più scettica nei confronti di questa disciplina: i revisori contabili o i responsabili della comunicazione? Mark-Steffen Buchele: Il nostro sondaggio tra i controller ha evidenziato che la comprensione delle specificità della comunicazione è decisamente presente. Ciò che i controller vogliono sapere è: gli obiettivi di comunicazione sono stati raggiunti e in che modo? Il controllo di gestione della comunicazione è un processo. Il revisore dei conti deve essere coinvolto sin dalle prime fasi e integrato nel processo. Tra i responsabili della comunicazione si riscontrano resistenze quando si tratta di rendere trasparenti i processi e di rendere verificabili le misure adottate.WW: Se tutto viene considerato attraverso la lente del controllo di gestione, non c’è il rischio che vengano privilegiate in modo unilaterale le attività facilmente misurabili? Mark-Steffen Buchele: No, se si ragiona sempre partendo dagli obiettivi, anziché dalle misure. Prendiamo l’esempio di una campagna pubblicitaria annuale – spesso all’insegna del motto «Lo abbiamo sempre fatto». Ma è davvero lo strumento adeguato per raggiungere gli obiettivi? WW: Il controllo di gestione della comunicazione non finisce per soffocare la creatività? Dopotutto, essa non è misurabile.Mark-Steffen Buchele: La creatività continua ad avere il suo spazio ed è estremamente importante, perché il controllo della comunicazione è «solo» un navigatore che indica: dove mi trovo, sono sulla strada giusta per raggiungere i miei obiettivi? Non è infatti possibile collegare direttamente le prestazioni creative al valore aziendale. L’importante è non limitarsi a misurare singole misure, ma tenere d’occhio il quadro d’insieme. WW: In che modo il controllo della comunicazione risolve la contraddizione tra la mentalità piuttosto orientata al breve termine dei manager e le strategie di comunicazione orientate al lungo termine e non immediatamente percepibili? Mark-Steffen Buchele: Proprio come la gestione aziendale, anche la gestione della comunicazione persegue obiettivi a breve, medio e lungo termine. Quindi l’intera gamma di obiettivi per tutti gli stakeholder rilevanti. I programmi a lungo termine, come ad esempio una campagna di marca, richiedono, oltre alla valutazione finale, anche una valutazione parallela durante l’attuazione delle misure. È importante, ad esempio, verificare il mix comunicativo, anche in relazione ai diversi gruppi target. WW: Cosa significa il «communications controlling» per le agenzie creative e di PR? Mark-Steffen Buchele: I metodi in sé non dovrebbero rappresentare una novità per le agenzie. Finora hanno già effettuato controlli di efficacia, ad esempio con pre-test della campagna per un nuovo prodotto o con sondaggi. La sfida consiste nel combinare questi metodi in modo sensato per il rispettivo committente. E nel rendere trasparenti i propri processi. Infatti, in futuro i committenti sapranno meglio cosa vogliono in termini di comunicazione. In caso contrario, le agenzie dovranno fornire una consulenza mirata e garantire un’attuazione verificabile. WW: Che ne sarà dei metodi classici di misurazione dell’efficacia, come ad esempio l’analisi della risonanza mediatica? Mark-Steffen Buchele: L’analisi della risonanza mediatica rimane, come tutti i metodi classici. Questi vengono integrati in un sistema completo di controllo della comunicazione. Tutti gli strumenti verranno riuniti per rendere il processo di comunicazione comprensibile e trasparente. WW: Qual è il pericolo maggiore nel controllo della comunicazione? Mark-Steffen Buchele: Bisogna evitare di perdersi in un numero eccessivo di indicatori. Un approccio pragmatico e orientato agli obiettivi aiuta a concentrarsi sui dati rilevanti. E per questo è necessario che tutti collaborino: management, responsabili della comunicazione e controller. WW: Quale importanza avrà il controllo della comunicazione tra dieci anni? Mark-Steffen Buchele: I processi di informazione e comunicazione influenzeranno la nostra società ancora più di oggi. Gli investimenti nella comunicazione dovranno essere considerati in modo ancora più differenziato: quale strategia, a quali costi, offre il miglior effetto di supporto per raggiungere gli obiettivi aziendali? Presumo che a quel punto la maggior parte delle aziende saprà come funziona la propria gestione della comunicazione e dove si trovano le leve per ottimizzarla ulteriormente.
Intervista: Cornelia Sidler
Prima piattaforma dedicata al controllo di gestione della comunicazione: in occasione del primo convegno interdisciplinare sul tema del controllo di gestione della comunicazione, tenutosi il 31 maggio, l’Università di Economia di Zurigo (HWZ) ha annunciato la costituzione di un gruppo di esperti dedicato al controllo di gestione della comunicazione. Il gruppo di esperti sarà composto da responsabili della comunicazione e controller di comprovata esperienza, che si occuperanno di esempi di buone pratiche («best practice») e dello sviluppo di standard comuni per il controllo della comunicazione.
Profilo personale: Il dott. Mark-Steffen Buchele (34) è responsabile di progetto nell’ambito di competenza “Strategia e creazione di valore” presso il dipartimento di Gestione della comunicazione e Pubbliche relazioni dell’Università di Lipsia, nonché amministratore delegato di Aexea – Communication Content Consulting, www.communicationmanagement.de e www.aexea.de.
Il suo libro «Il valore aggiunto della comunicazione aziendale» uscirà, presumibilmente nel luglio 2007, presso la casa editrice VS Verlag di Wiesbaden.