La discussion a longtemps porté sur des thèmes fondamentaux tels que la mesurabilité de la communication, la bonne approche du système ou l'acceptation par les professionnels de la communication. Lors du deuxième colloque "Communications Controlling" à la HWZ Hochschule für Wirtschaft de Zurich, il a toutefois été démontré de manière claire qu'il existe désormais de nombreux instruments utilisables au quotidien pour un contrôle de la communication, du contrôle relativement simple de l'efficacité des processus aux indicateurs complexes multi-stakeholders.
L'intérêt pour le contrôle de gestion des communications augmenteLe jeudi 18 juin 2009, le centre de compétence Communication de la HWZ Hochschule für Wirtschaft Zürich a organisé pour la deuxième fois sa conférence spécialisée en Communications-Controlling, cette fois-ci sous le titre "Erfolgskontrolle in der Praxis". L'événement a été rendu possible grâce à l'engagement des sponsors Wemf, Farner Consulting et Convento. "Avec plus de 90 participants, nous dépassons nettement l'intérêt manifesté lors de la première édition. Pour moi, c'est aussi un indice que le sujet préoccupe sérieusement de plus en plus de spécialistes de la communication", a déclaré Cyril Meier, directeur du HWZ Center for Communications et responsable de la manifestation.
Dans son allocution de bienvenue, il a souligné que la HWZ, avec sa longue tradition de formation et de formation continue en économie, se sentait obligée d'aborder le thème de la communication orientée vers l'efficacité et de sa mesure. En effet, la communication d'entreprise ne sera acceptée par les directions d'entreprises comme une fonction d'entreprise à valeur ajoutée que si ses résultats sont mesurables.
Dans son exposé d'introduction, la professeure Diana Ingenhoff, de l'Université de Fribourg, a démontré de manière impressionnante, à l'aide de l'exemple de Telecom Austria, que les concepts théoriques élaborés ces dernières années sont adaptés à l'application pratique et comment ils le sont. Il est également réjouissant de constater que la science dans l'espace germanophone s'appuie de plus en plus sur une terminologie, des définitions et des systèmes uniformes. Cela facilite grandement l'accès aux praticiens de la communication.
Christian König, CEO de Farner Consulting, a souligné dans son exposé divertissant et lunatique l'importance des efforts des professionnels de la communication pour devenir mesurables. Mais pour cela, il faut d'abord avoir une conscience différenciée et réaliste des groupes cibles, des messages et des objectifs d'efficacité de la communication. Il a en outre mis en garde contre le fait de forcer le contrôle de gestion dans le domaine de la communication tant qu'il n'en va pas de même pour les autres disciplines de la gestion d'entreprise comme le juridique ou les ressources humaines.
Erich Wohlfahrt, de Bayer, a montré à la fin du congrès, à l'exemple de l'intégration de Schering dans Bayer, quelles connaissances les spécialistes de la communication pouvaient acquérir pour leur travail efficace et efficient grâce à un système de Communications Controlling adapté à la pratique. Il a résumé son expérience de la manière suivante : "Lors de l'introduction du Communications Controlling, je recommande de commencer par des projets gérables avant de s'aventurer dans des systèmes complets".
Les participants ont beaucoup apprécié les cinq sessions en petits groupes organisées en parallèle, au cours desquelles des instruments de contrôle de la communication ayant fait leurs preuves dans la pratique ont été présentés et discutés. Harald Amschler, responsable du secteur Recherche, Remp, René Grossenbacher, directeur de Publicom, Rainer Maasen, directeur de Convento GmbH, Horst Pütz, directeur de MCCOM Consulting GmbH, et Christoph Spengler, fondateur et directeur général d'Accelerom, Zurich, ont présenté leurs travaux.
Andreas Jäggi
Voix sur le colloqueDr. Albert Halter de SIX Group : "Nous avons introduit de nombreuses nouvelles mesures de communication dans notre entreprise. La mesure du succès dans différents domaines représente une prochaine étape importante. La manifestation a fourni des suggestions intéressantes à ce sujet, tant sur le plan théorique que pratique".
Cyril Meier, directeur du HWZ Center for Communications : "La conférence d'aujourd'hui confirme qu'il existe désormais de nombreux instruments utilisables au quotidien pour le contrôle de gestion de la communication, depuis le contrôle relativement simple de la réussite des processus jusqu'aux indicateurs multipartites complexes".
"Les CFF accordent une grande importance à un contrôle systématique de la communication à l'avenir, et un système correspondant est en cours de planification. Je suis bien sûr particulièrement intéressée par les possibilités offertes dans le domaine de l'analyse de la résonance médiatique. J'espère que cela nous apportera des éléments concrets pour améliorer encore notre travail médiatique quotidien", a déclaré Danni Härry, chef de presse des CFF.
Peter Kern, UBS Investment Bank : "Le contrôle de gestion est très important, surtout à une époque où les budgets de communication sont de plus en plus serrés, lorsqu'il s'agit d'utiliser les ressources de manière optimale".
Fabiola Thomman, HWZ, organisation du colloque : "Les nombreuses inscriptions à la deuxième édition du colloque soulignent l'importance croissante que revêt ce thème pour les responsables de la communication".
Exemples de pratiques pour 2010 en évaluation
Le prochain colloque suisse Communications Controlling est prévu pour le 17 juin 2010 et se déroulera à nouveau à la HWZ. Les organisateurs souhaitent à nouveau donner aux participants un aperçu des exemples actuels de contrôle de gestion dans la communication organisationnelle. Si vous souhaitez profiter de l'occasion pour partager vos expériences, contactez [email protected].