Da tempo gli esperti di comunicazione discutono di questioni fondamentali come la misurabilità delle comunicazioni, il giusto approccio al sistema e l'accettazione. Al secondo simposio "Communications Controlling" presso la HWZ University of Applied Sciences in Business Administration di Zurigo, tuttavia, è stato chiaramente dimostrato che oggi sono disponibili numerosi strumenti per il controllo delle comunicazioni adatti all'uso quotidiano, dal monitoraggio relativamente semplice del successo dei processi alle complesse cifre chiave per più parti.
Crescente interesse per il controllo delle comunicazioniGiovedì 18 giugno 2009, il Communication Competence Centre della HWZ University of Applied Sciences in Business Administration di Zurigo ha tenuto la sua seconda conferenza sul controllo delle comunicazioni, questa volta con il titolo "Success Control in Practice". L'evento è stato reso possibile grazie all'impegno degli sponsor Wemf, Farner Consulting e Convento. "Con oltre 90 partecipanti, siamo ben al di sopra del livello di interesse del primo evento. Per me, questo è anche un indice del fatto che l'argomento interessa sempre più professionisti della comunicazione", ha dichiarato Cyril Meier, responsabile del Centro per la Comunicazione HWZ e responsabile dell'evento.
Nel suo discorso di benvenuto, ha sottolineato che l'HWZ in particolare, con la sua lunga tradizione di formazione aziendale, si è sentito in dovere di affrontare il tema della comunicazione orientata all'impatto e della sua misurazione. Dopo tutto, la comunicazione aziendale sarà accettata dal management come una funzione aziendale di valore aggiunto solo se il suo successo potrà essere misurato.
Nella sua presentazione di apertura, la prof.ssa Diana Ingenhoff, dell'Università di Friburgo, ha utilizzato l'esempio di Telecom Austria per dimostrare in modo impressionante come i concetti teorici sviluppati negli ultimi anni siano adatti all'applicazione pratica. È inoltre positivo che la scienza nei Paesi di lingua tedesca si affidi sempre più a una terminologia, a definizioni e a sistemi standardizzati. Questo facilita enormemente l'accesso ai professionisti della comunicazione.
Il Dr. Christian König, CEO di Farner Consulting, ha sottolineato nel suo divertente e spiritoso intervento successivo quanto sia importante per gli esperti di comunicazione impegnarsi per diventare misurabili. Tuttavia, ciò richiede innanzitutto una consapevolezza differenziata e realistica dei gruppi target, dei messaggi e degli obiettivi di impatto comunicativo. Ha inoltre messo in guardia dal forzare il controlling nel campo della comunicazione, a patto che lo stesso non si applichi ad altre discipline di gestione aziendale, come quelle legali o le risorse umane.
Alla fine della conferenza, il dottor Erich Wohlfahrt, Bayer, ha utilizzato l'esempio dell'integrazione di Schering in Bayer per dimostrare le intuizioni che gli esperti di comunicazione possono ottenere per un lavoro efficace ed efficiente attraverso un sistema pratico di controllo delle comunicazioni. Ha riassunto la sua esperienza come segue: "Quando si introduce il controllo delle comunicazioni, consiglio di iniziare con progetti gestibili prima di avventurarsi in sistemi completi".
Le cinque sessioni parallele, in cui sono stati presentati e discussi strumenti di controllo della comunicazione collaudati, sono state molto apprezzate dai partecipanti. Le presentazioni sono state tenute da Harald Amschler, responsabile della ricerca di Wemf, René Grossenbacher, amministratore delegato di Publicom, Rainer Maasen, amministratore delegato di Convento GmbH, Horst Pütz, amministratore delegato di MCCOM Consulting GmbH e Christoph Spengler, fondatore e amministratore delegato di Accelerom, Zurigo.
Andreas Jäggi
Commenti sul simposioAlbert Halter di SIX Group: "Abbiamo introdotto numerose nuove misure di comunicazione nella nostra azienda. Misurare il successo nelle varie aree è il prossimo passo importante. L'evento ha fornito interessanti suggerimenti teorici e pratici".
Cyril Meier, responsabile del Centro per le comunicazioni dell'HWZ: "La conferenza di oggi conferma che oggi sono disponibili numerosi strumenti per il controllo delle comunicazioni adatti all'uso quotidiano, dal monitoraggio relativamente semplice delle prestazioni dei processi alle complesse cifre chiave per più parti."
"Le FFS attribuiscono grande importanza al controllo sistematico della comunicazione in futuro e stanno progettando un sistema corrispondente. Naturalmente sono particolarmente interessata alle possibilità offerte dall'analisi della risonanza dei media. Spero che questo mi fornisca spunti concreti per migliorare ulteriormente il nostro lavoro quotidiano sui media", ha dichiarato Danni Härry, responsabile della stampa delle FFS.
Peter Kern, UBS Investment Bank: "Il controlling è molto importante, soprattutto in tempi di budget di comunicazione sempre più ristretti, quando si tratta di ottimizzare l'uso delle risorse".
Fabiola Thomman, HWZ, organizzazione della conferenza: "Le numerose iscrizioni alla seconda edizione del simposio sottolineano la crescente importanza del tema per i manager della comunicazione".
Esempi pratici per il 2010 nella valutazione
La prossima conferenza svizzera sul controlling della comunicazione è prevista per il 17 giugno 2010 e si terrà nuovamente presso l'HWZ. Gli organizzatori desiderano offrire ai partecipanti una panoramica sugli esempi attuali di controlling nella comunicazione organizzativa. Se volete cogliere l'occasione per condividere le vostre esperienze, contattate [email protected].