Formalités de sortie
Votre collaborateur a démissionné ? En tant qu'employeur, vous devez informer votre collaborateur de sa couverture d'assurance après la fin de son contrat de travail ! Par Hansjürg Reber, expert bancaire, planificateur financier, spécialiste en assurances sociales et rédacteur au Beobachter, spécialisé dans la prévoyance vieillesse.
Caisse de pension
L'employé est encore assuré contre le décès et l'invalidité auprès de son ancienne caisse de pension un mois après avoir quitté son emploi. S'il décède pendant la période de couverture ultérieure, ses survivants reçoivent une rente de veuve, de veuf ou d'orphelin. Si, dans le mois suivant son départ, il tombe gravement malade au point que sa maladie entraîne une incapacité de travail permanente, il perçoit une rente d'invalidité de la caisse de pension. Indiquez à votre collaborateur, s'il ne reprend pas un nouvel emploi au bout d'un mois ou s'il ne s'inscrit pas à l'agence pour l'emploi, qu'il devrait éventuellement s'assurer à titre facultatif auprès de la Fondation institution supplétive LPP (www.aeis.ch).
Si la caisse de pension a reçu de l'assuré les instructions sur l'endroit où l'avoir de libre passage doit être transféré, celle-ci doit transférer l'avoir dans les 30 jours, faute de quoi la caisse est redevable d'intérêts moratoires.
Assurance accident
Après la fin du contrat de travail, le collaborateur est encore assuré contre les accidents pendant 30 jours. S'il ne prend un nouvel emploi que plus tard ou ne s'inscrit pas à l'agence pour l'emploi dans les 30 jours, il y a une lacune dans la couverture. Indiquez-lui qu'il peut conclure une assurance par convention ou qu'il doit inclure la couverture accidents dans sa caisse maladie. Informez le collaborateur pendant son engagement et faites en sorte que le paiement des primes de l'assurance par convention soit également effectué pendant son engagement.
Assurance d'indemnités journalières en cas de maladie
En tant qu'employeur, vous êtes tenu, selon le Code des obligations, de verser le salaire de votre collaborateur pour une durée limitée si celui-ci ne peut pas effectuer son travail pour cause de maladie. Si vous avez conclu une assurance collective d'indemnités journalières en cas de maladie pour vos collaborateurs, un collaborateur qui quitte votre entreprise peut passer de l'assurance collective à l'assurance individuelle d'indemnités journalières en cas de maladie. Dans ce cas, attirez l'attention du collaborateur sur le transfert. Remettez-lui le formulaire de transfert nécessaire et veillez à ce que l'assureur d'indemnités journalières le reçoive également. N'oubliez pas qu'un transfert est généralement encore possible pendant 1 à 3 mois après la fin du contrat de travail.
En tant qu'employeur, vous avez un devoir d'information sur la couverture d'assurance après la résiliation d'un contrat de travail. Il est donc recommandé de remettre à vos collaborateurs, dès leur entrée en fonction, une feuille d'information contenant toutes les informations essentielles sur l'assurance.
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