Pour Swisscom, en tant qu'entreprise du marché TIME (télécommunication, information, médias, divertissement), la question de savoir si une présence sur les médias sociaux est appropriée ou non ne se pose pas vraiment, explique Patrick Moeschler, responsable des médias sociaux chez le géant bleu depuis début mars et chargé des questions stratégiques. "Les médias sociaux correspondent très bien au positionnement de notre marque", poursuit-il en mentionnant également le soutien du top management pour l'engagement dans les médias sociaux. Ainsi, le CEO de Swisscom, Carsten Schloter, a récemment suggéré que toutes les entreprises de Suisse puissent accéder librement aux médias sociaux sur leur lieu de travail. Pour Moeschler, il est clair que mener un dialogue public via les canaux de médias sociaux est un changement de paradigme pour les entreprises - une fois que celui-ci est réalisé, tous les changements de processus nécessaires peuvent en être déduits. Sur le plan opérationnel, l'engagement dans les médias sociaux est mis en œuvre par les différents secteurs d'activité eux-mêmes, car ils sont beaucoup plus proches des clients. Il ne s'agit toutefois pas de reproduire l'organisation interne vers l'extérieur, mais de réfléchir à l'image de l'entreprise que le client attend lorsqu'il cherche Swisscom. Ainsi, chaque secteur d'activité n'a pas automatiquement sa propre présence vers l'extérieur. Dérivée de la marque, qui est gérée en tant que mono-marque depuis le repositionnement en 2008, l'entreprise souhaite communiquer avec les clients par le biais d'un nombre aussi réduit que possible de présences en ligne, mais qui soient percutantes. "C'est pourquoi nous n'aurons jamais dix présences sur Facebook dans différents domaines thématiques", explique Moeschler pour répondre aux souhaits internes. Il en va autrement sur Twitter : comme il n'est pas possible, contrairement à Facebook, de sélectionner les contenus par langue, il existe actuellement 14 comptes Twitter dans les trois langues nationales. Sur Twitter, le public est plutôt thématique, plutôt âgé et plutôt masculin que sur Facebook. Moeschler met ensuite en avant les outils de médias sociaux propres à Swisscom, notamment les Swisscom Labs. Grâce aux Labs, les clients peuvent participer activement au développement et à la conception des produits de Swisscom. Il est ainsi possible de tester des versions bêta de produits - beaucoup de produits de Swisscom, mais aussi de fabricants tiers. Surtout, les clients peuvent soumettre leurs propres idées de produits. Plusieurs centaines d'idées de produits et d'améliorations ont ainsi été reçues, la plupart concernant Swisscom TV, et quelques-unes ont déjà été mises en œuvre. Swisscom-Labs est actuellement surtout connu dans le milieu des informaticiens et doit désormais être communiqué plus largement. Swisscom est en outre présente sur YouTube avec un canal. Un aperçu de tous les engagements dans les médias sociaux est disponible sur www. swisscom.ch/socialmedia.
Une trentaine de collaborateurs se réunissent régulièrement lors du Social Media Board interne. Ils sont tous impliqués dans les activités sur les médias sociaux, même si la plupart ne le sont pas à cent pour cent. L'assistance à la clientèle est un thème important, car dès que l'on propose un dialogue, les clients l'utilisent, même si par exemple quelque chose ne fonctionne pas. Comparé aux plus de 18 millions de contacts clients annuels à la hotline et dans les Swisscom Shops, le volume est "encore très faible", dit Moeschler, mais il est sûr que "pour la Suisse, nous sommes en tête en ce qui concerne le nombre de contacts clients via les canaux de médias sociaux. "Un nombre relativement important de demandes nous parvient via Twitter, car le public de ce canal est souvent spécialisé. Afin de garantir la qualité élevée de l'assistance, des collaborateurs spécialement formés sont affectés au service clientèle.
Les collaborateurs du service clientèle sont des professionnels du contact en tête-à-tête et ont également les connaissances nécessaires pour pouvoir aider de manière compétente en cas de problèmes techniques. La panne du réseau de données mobiles en novembre dernier a été "très instructive" pour les collaborateurs des médias sociaux. Depuis, les processus internes ont été "fortement affinés, adaptés et développés". En cas de crise, il faut rapidement reconstruire la bonne volonté pour la marque en communiquant de la manière la plus crédible, rapide, transparente et ouverte possible. Même si, dans de telles situations, des clients sont mécontents, plus de 90 pour cent de nos contacts avec les clients sur Facebook sont "agréables et le ton est généralement très juste", résume Moeschler.
En ce qui concerne le contenu, on a remarqué que les thèmes de marque sont moins bien accueillis que prévu. En revanche, les thèmes informatifs, comme l'annonce de nouveaux smartphones ou d'autres produits, suscitent de nombreuses réactions. La première mesure du succès dans les canaux de médias sociaux est assez simple : le pire post est celui qui n'a qu'un seul like et aucun commentaire. Si l'on ne déclenche aucune action avec ses messages, on a perdu une chance d'être diffusé par les mécanismes viraux des médias sociaux. Chez Swisscom, il y a tellement de sujets que l'on pourrait poster plusieurs fois par jour. Mais comme les messages s'adressent personnellement aux clients, il est important que "ce soit un message que les utilisateurs veulent voir". Ainsi, le choix des thèmes est une recherche permanente de ce qui est apprécié ou non par les groupes cibles. Christoph J. Walther