Per Swisscom, in quanto azienda del mercato TIM (telecomunicazioni, informazione, media, intrattenimento), la questione se la presenza sui social media sia giusta o meno non si pone, afferma Patrick Moeschler, responsabile dei social media del gigante blu dall'inizio di marzo e responsabile delle questioni strategiche. "I social media si adattano molto bene al posizionamento del nostro marchio", prosegue Moeschler, che cita anche il sostegno dei vertici aziendali all'impegno sui social media. Carsten Schloter, CEO di Swisscom, ha recentemente suggerito che l'accesso ai social media dovrebbe essere libero nei luoghi di lavoro di tutte le aziende in Svizzera. Per Moeschler, è chiaro che la conduzione di un dialogo pubblico attraverso i canali dei social media rappresenta un cambiamento di paradigma per le aziende - una volta raggiunto questo obiettivo, tutti i cambiamenti di processo necessari possono essere derivati da esso. In termini operativi, l'impegno sui social media viene attuato dalle singole unità aziendali, che sono molto più vicine ai loro clienti. Tuttavia, l'obiettivo non è quello di rappresentare l'organizzazione interna al mondo esterno, ma di considerare l'immagine dell'azienda che il cliente si aspetta quando cerca Swisscom. Non tutte le aree di business hanno automaticamente una propria presenza esterna. Derivando dal marchio, che è stato gestito come monomarca dal suo riposizionamento nel 2008, l'obiettivo è comunicare con i clienti attraverso il minor numero possibile di presenze online, ma potenti. "Non avremo quindi mai dieci presenze su Facebook per argomenti diversi", afferma Moeschler, rispondendo apparentemente a desideri interni. Twitter è diverso: poiché, a differenza di Facebook, i contenuti non possono essere selezionati per lingua, attualmente ci sono 14 account Twitter nelle tre lingue nazionali. Il pubblico di Twitter tende a essere più orientato agli argomenti, più anziano e più maschile rispetto a quello di Facebook. Moeschler sottolinea poi gli strumenti di Swisscom per i social media, in particolare gli Swisscom Labs. Grazie ai laboratori, i clienti possono contribuire attivamente allo sviluppo e alla progettazione dei prodotti di Swisscom. È possibile testare versioni beta di prodotti, molti dei quali di Swisscom, ma anche di produttori terzi. Soprattutto, i clienti possono presentare le proprie idee di prodotto. Sono state ricevute diverse centinaia di idee di prodotti e miglioramenti, la maggior parte delle quali per Swisscom TV, e alcune di esse sono già state realizzate. Attualmente Swisscom Labs è conosciuto soprattutto tra gli specialisti del settore IT e ora dovrebbe essere comunicato in modo più ampio. Swisscom ha anche un canale su YouTube. Una panoramica di tutte le attività sui social media è disponibile su www. swisscom.ch/socialmedia.
Circa 30 dipendenti si riuniscono regolarmente nel Social Media Board interno. Sono tutti coinvolti nelle attività sui social media, anche se la maggior parte di loro non si impegna a fondo. L'assistenza ai clienti è un tema importante, perché non appena viene offerto un dialogo, questo viene utilizzato dai clienti, anche se qualcosa non funziona, ad esempio. Rispetto agli oltre 18 milioni di contatti annuali con i clienti sulla hotline e nei negozi Swisscom, il volume è "ancora molto ridotto", afferma Moeschler, ma è sicuro: "Per gli standard svizzeri, siamo in prima posizione per quanto riguarda il numero di contatti con i clienti attraverso i canali dei social media". "Un numero relativamente elevato di richieste di informazioni proviene da Twitter, perché il pubblico di questo canale è spesso informato. Per garantire l'alta qualità dell'assistenza, il servizio clienti si avvale di dipendenti appositamente formati.
I dipendenti del servizio clienti sono professionisti del contatto one-to-one e possiedono anche le conoscenze necessarie per essere in grado di aiutare con competenza i problemi tecnici. L'interruzione della rete dati mobile dello scorso novembre è stata "molto istruttiva" per i dipendenti dei social media. Da allora, i processi interni sono stati "notevolmente perfezionati, adattati e ampliati". In tempi di crisi, la fiducia nel marchio deve essere rapidamente ricostruita comunicando nel modo più credibile, rapido, trasparente e aperto possibile. Anche se i clienti sono insoddisfatti in queste situazioni, oltre il 90% dei nostri contatti con i clienti su Facebook sono sicuramente "piacevoli e di solito molto corretti nel tono", dice Moeschler, riassumendo l'esperienza.
Quando si parla di contenuti, si è notato che gli argomenti relativi ai marchi sono accolti meno bene di quanto ci si aspettasse inizialmente. D'altra parte, gli argomenti informativi, come gli annunci di nuovi smartphone o altri prodotti, generano molte reazioni. La prima misura del successo nei canali dei social media è piuttosto semplice: il peggior post è quello con un solo like e nessun commento. Se non scatenate alcuna azione con i vostri messaggi, avete perso l'opportunità di diffondere la parola attraverso i meccanismi virali dei social media. Gli argomenti trattati da Swisscom sono così tanti che si potrebbero pubblicare più volte al giorno. Tuttavia, poiché i messaggi si rivolgono personalmente ai clienti, è importante: "Deve essere un messaggio che gli utenti vogliono vedere". La selezione degli argomenti è quindi una ricerca costante di ciò che risuona con i gruppi target e di ciò che non lo fa. Christoph J. Walther