Unter der Dachmarke Specter führte der Ringier Verlag vor kurzem verschiedene Serviceabteilungen, wie das Bildarchiv RDB und die Bild-Datenbank Corbis zusammen. Dabei ging es darum, bestehende Administrationssysteme sowie den alten Bilderwebshop in eine Softwarelösung zu überführen. Specter verfügt über unterschiedliche Dienstleistungbetriebe: Fotostudios, ein Fotolabor, die elektronische Bildverarbeitung, eine PrePress-Abteilung sowie ein Text- und ein Bildarchiv. Den Ansprüchen all dieser Abteilungen trägt die neue Administrationssoftware Rechnung. Ein zentrales Billingsystem ermöglicht ausserdem die Automatisierung von Routineabläufen und löst das Problem mit Verwendungsnachweisen. Der Verwendungsnachweis ist eine Besonderheit des Bildlizenzenverkaufs. Zuerst kann ein Kunde übers Internet im Bildershop von Specter Bilder aussuchen und herunterladen. Lädt sich der Kunde Bilder in hoher Auflösung ohne Wasserzeichen herunter, muss er binnen eines Monats den Verwendungsnachweis erbringen. Das heisst, er muss deklarieren, wo und in welcher Grösse er das fragliche Bild publizieren will. Hat der Kunde diesen Verwendungsnachweis erbracht, wird die Bildlizenz automatisch in Rechnung gestellt. Wenn der Kunde das Bild nicht verwendet, ist nur eine Gebühr für den Download fällig.
Ringier-Tochter Previon, Anbieterin moderner und integrierter Informationsmanagement-Lösungen, hat den neuen Bildershop für Specter realisiert. Zusammen mit der Ergon Informatik wurden Taifun, das Auftragsverwaltungs- und Billingsystem, und die Bildarchivsoftware DC5 von Digital Collections zu einer Webshop-Gesamtlösung zusammengebaut.