Comprendere il linguaggio dei numeri
Comunicazione I responsabili del marketing e della comunicazione aziendale devono essere anche esperti di finanza.
Comunicazione I responsabili del marketing e della comunicazione aziendale devono essere anche esperti di finanza.
È risaputo che alcuni team dirigenziali non danno priorità alla comunicazione strategica. Si accontentano di una comunicazione casalinga: un'apparenza ben educata, clip stampa positivi e una relazione annuale gradevole. La comunicazione come un "nice to have", che può anche essere abbreviato se necessario. Dopo tutto, conosciamo tutti il detto che dice di buttare via i soldi in pubblicità, anche se non è chiaro quale sia la metà.Il linguaggio del managementMa gli addetti alla comunicazione non dovrebbero più farsi ingannare da questo. Le considerazioni sui benefici sono familiari e importanti per ogni manager. Soprattutto laddove esiste già una cultura del controlling, ovvero dove si gestiscono obiettivi, criteri e processi di misurazione e la comunicazione (integrata) è vista come un investimento. In questo caso, è importante parlare la lingua giusta e, in quanto specialisti della comunicazione, affrontare la questione in modo interdisciplinare con i controller. Dopo tutto, la più volte citata professionalizzazione della professione di comunicatore sta avvenendo sempre di più al di là del livello tecnico, pur sempre importante: in termini di competenze in termini di sforzo, impatto e ritorno, fatti e cifre.
Tendenze fondamentaliUn evento specialistico organizzato dalla German PR Society nel novembre 2004 (la Swedish PR Society, anch'essa rappresentata, aveva già lanciato un progetto corrispondente nel 2003) ha delineato le ragioni di fondo per cui il tema del contributo al valore sta acquisendo un tale slancio nel settore. L'evoluzione dei mercati dei capitali e la conseguente introduzione su larga scala dei cosiddetti sistemi di gestione basati sul valore nelle aziende, hanno portato all'esigenza di quantificare anche i fattori qualitativi, "soft", del successo aziendale e di gestirli con gli strumenti del controlling aziendale.
I nuovi approcci alla gestione aziendale e al controlling strategico, come la Balanced Scorecard e il Beyond Budgeting, hanno reso il management ancora più consapevole dell'importanza dei fattori soft per il futuro successo di un'azienda. Come è noto, in molte aziende questi fattori hanno ormai un valore superiore a quello dei beni materiali e costituiscono - vedi il marchio - i più importanti vantaggi competitivi. Anche i nuovi requisiti di corporate governance e il principio contabile internazionale IFRS 3 hanno un effetto rafforzativo.
Una tradizione di misurazione e controlloGli sforzi per misurare l'efficienza e i benefici aziendali dimostrabili della comunicazione non sono tuttavia un'invenzione dei contabili che tagliano i costi o dei seguaci del value-based management di oggi. Anche i responsabili della comunicazione dei primi anni, ad esempio presso le ferrovie americane all'inizio del XX secolo, tenevano registrazioni precise del successo del loro lavoro mediatico e degli effetti sul successo aziendale, secondo la tradizione. Nel brand management, nel marketing e nella pubblicità in particolare, le procedure di misurazione, valutazione e controllo strategico e operativo, quantitativo e qualitativo, sono state stabilite da tempo. Il BSW assegna il Premio Effie, ad esempio, da oltre 20 anni. Tuttavia, uno studio condotto nel 2002 dallo Swiss Marketing Club SMC ha rilevato che "almeno il 48% degli investimenti di marketing è un puro colpo di fortuna" e che solo il 27% delle aziende raggiunge i propri obiettivi con il lavoro di comunicazione. "Collegare i benefici della comunicazione con il bilancio e il conto economico", afferma Daniel Rentsch, responsabile del Centro HWZ per la contabilità e il controlling, "è una sfida enorme anche dal punto di vista della nostra disciplina. Ma tutti si rendono conto che dobbiamo lavorarci".
Comunicatori nella nebbiaSe volete misurare il successo della vostra comunicazione, avete bisogno delle basi che spesso fanno storcere il naso: la visione, la missione e la strategia aziendale. La comunicazione deve essere allineata con queste e contribuire alla loro realizzazione e al loro successo. Sono noti gli esempi in cui tali basi mancano o sono carenti, obbligando gli addetti alla comunicazione a operare in una sorta di nebbia, anche in un ambiente delicato e pieno di contraddizioni. Per definizione, una comunicazione strategica non è possibile: al massimo può essere professionale, il che è importante ma non sufficiente.
Inoltre, le nebbie e le contraddizioni nel controllo delle comunicazioni non si limitano affatto alle basi: Chi cerca procedure e cifre chiave adatte all'uso quotidiano, per non dire semplici, non le ha ancora trovate. Nel frattempo, la speranza di poter quantificare con precisione il valore aggiunto della comunicazione in franchi e centesimi si è infranta. E i nuovi approcci promettenti, come quelli basati sulla gestione del valore, spaventano molti operatori a causa della loro complessità.
Ciononostante, alcuni manager della comunicazione sono riusciti a introdurre strumenti di controlling nella loro attività quotidiana. Grazie ai suoi particolari requisiti di trasparenza e professionalità, la Posta Svizzera è un leader nell'uso del controlling delle comunicazioni e al simposio presenterà un'analisi approfondita dei suoi libri contabili.
L'approccio giusto Più che trovare l'approccio "migliore" - questo è un principio ampiamente indiscusso - è importante trovare l'approccio giusto: quello che meglio si adatta alla propria organizzazione e alle sue strutture, processi e cultura. Ad esempio, se un'azienda utilizza già il modello europeo di gestione della qualità EFQM, il team di comunicazione farebbe bene a lavorare con questo approccio collaudato. Molti approcci sono simili; esistono approcci orientati al marchio e approcci orientati agli stakeholder e alla reputazione. La tabella sottostante "Metodi e indicatori del controlling della comunicazione" fornisce una buona panoramica; tutti sono descritti nella sintesi citata sul sito web del DPRG (www.dprg.de). Lars-Christian Cords, partner di fischerAppelt Kommunikation a Düsseldorf, ha formulato le seguenti regole:
- Adattare la terminologia al pensiero del cliente
- Nessuna rappresentazione del discorso scientifico
- La domanda sorge solo se c'è una rilevanza pratica
- Concentrarsi sui benefici concreti
Stiamo facendo la cosa giusta con la nostra comunicazione? E lo stiamo facendo nel modo più efficiente possibile? O stiamo sprecando le nostre risorse? Siamo all'altezza dei migliori? A queste importanti domande si possono almeno dare risposte plausibili e chiare con un approccio come la Communications Scorecard.
"Ciò che viene misurato, viene gestito" è una nota massima del management. Tuttavia, è proprio nell'area altamente emotiva della comunicazione che occorre adottare un approccio particolarmente critico: Quali metriche sono valide? Quali valutazioni hanno senso? Quale contesto è rilevante? Quali interpretazioni sono conclusive? Che cosa significa veramente, ad esempio, se abbiamo analizzato così tanti ritagli? Soprattutto perché il controllo delle comunicazioni comporta uno sforzo considerevole e quindi dei costi di per sé.
E non dovrebbe arrivare troppo tardi il momento in cui gli addetti alla comunicazione si guardano intorno: Cosa sa esattamente la nostra azienda dell'efficienza e del contributo di valore dei controller, del dipartimento di ricerca e del CEO?
Cyril Meier (53 anni) è direttore del Centro per la comunicazione dell'Università di Scienze Applicate HWZ di Zurigo.
Letteratura e link:
Premio BSW/Effie:
www.bsw.ch/de/awards/74.asp Associazione tedesca delle pubbliche relazioni:
www.dprg-online.de/wert/wert.html (Contributi alla creazione di valore attraverso la comunicazione)Jörg Pfannenberg/Ansgar Zerfass
, "Creazione di valore attraverso la comunicazione", Frankfurter Allgemeine Buch, 2005Manfred Piwinger/Victor Porak
, "Kommunikations-Controlling", Gabler, 2005
È risaputo che alcuni team dirigenziali non danno priorità alla comunicazione strategica. Si accontentano di una comunicazione casalinga: un'apparenza ben educata, clip stampa positivi e una relazione annuale gradevole. La comunicazione come un "nice to have", che può anche essere abbreviato se necessario. Dopo tutto, conosciamo tutti il detto che dice di buttare via i soldi in pubblicità, anche se non è chiaro quale sia la metà.Il linguaggio del managementMa gli addetti alla comunicazione non dovrebbero più farsi ingannare da questo. Le considerazioni sui benefici sono familiari e importanti per ogni manager. Soprattutto laddove esiste già una cultura del controlling, ovvero dove si gestiscono obiettivi, criteri e processi di misurazione e la comunicazione (integrata) è vista come un investimento. In questo caso, è importante parlare la lingua giusta e, in quanto specialisti della comunicazione, affrontare la questione in modo interdisciplinare con i controller. Dopo tutto, la più volte citata professionalizzazione della professione di comunicatore sta avvenendo sempre di più al di là del livello tecnico, pur sempre importante: in termini di competenze in termini di sforzo, impatto e ritorno, fatti e cifre.
Tendenze fondamentaliUn evento specialistico organizzato dalla German PR Society nel novembre 2004 (la Swedish PR Society, anch'essa rappresentata, aveva già lanciato un progetto corrispondente nel 2003) ha delineato le ragioni di fondo per cui il tema del contributo al valore sta acquisendo un tale slancio nel settore. L'evoluzione dei mercati dei capitali e la conseguente introduzione su larga scala dei cosiddetti sistemi di gestione basati sul valore nelle aziende, hanno portato all'esigenza di quantificare anche i fattori qualitativi, "soft", del successo aziendale e di gestirli con gli strumenti del controlling aziendale.
I nuovi approcci alla gestione aziendale e al controlling strategico, come la Balanced Scorecard e il Beyond Budgeting, hanno reso il management ancora più consapevole dell'importanza dei fattori soft per il futuro successo di un'azienda. Come è noto, in molte aziende questi fattori hanno ormai un valore superiore a quello dei beni materiali e costituiscono - vedi il marchio - i più importanti vantaggi competitivi. Anche i nuovi requisiti di corporate governance e il principio contabile internazionale IFRS 3 hanno un effetto rafforzativo.
Una tradizione di misurazione e controlloGli sforzi per misurare l'efficienza e i benefici aziendali dimostrabili della comunicazione non sono tuttavia un'invenzione dei contabili che tagliano i costi o dei seguaci del value-based management di oggi. Anche i responsabili della comunicazione dei primi anni, ad esempio presso le ferrovie americane all'inizio del XX secolo, tenevano registrazioni precise del successo del loro lavoro mediatico e degli effetti sul successo aziendale, secondo la tradizione. Nel brand management, nel marketing e nella pubblicità in particolare, le procedure di misurazione, valutazione e controllo strategico e operativo, quantitativo e qualitativo, sono state stabilite da tempo. Il BSW assegna il Premio Effie, ad esempio, da oltre 20 anni. Tuttavia, uno studio condotto nel 2002 dallo Swiss Marketing Club SMC ha rilevato che "almeno il 48% degli investimenti di marketing è un puro colpo di fortuna" e che solo il 27% delle aziende raggiunge i propri obiettivi con il lavoro di comunicazione. "Collegare i benefici della comunicazione con il bilancio e il conto economico", afferma Daniel Rentsch, responsabile del Centro HWZ per la contabilità e il controlling, "è una sfida enorme anche dal punto di vista della nostra disciplina. Ma tutti si rendono conto che dobbiamo lavorarci".
Comunicatori nella nebbiaSe volete misurare il successo della vostra comunicazione, avete bisogno delle basi che spesso fanno storcere il naso: la visione, la missione e la strategia aziendale. La comunicazione deve essere allineata con queste e contribuire alla loro realizzazione e al loro successo. Sono noti gli esempi in cui tali basi mancano o sono carenti, obbligando gli addetti alla comunicazione a operare in una sorta di nebbia, anche in un ambiente delicato e pieno di contraddizioni. Per definizione, una comunicazione strategica non è possibile: al massimo può essere professionale, il che è importante ma non sufficiente.
Inoltre, le nebbie e le contraddizioni nel controllo delle comunicazioni non si limitano affatto alle basi: Chi cerca procedure e cifre chiave adatte all'uso quotidiano, per non dire semplici, non le ha ancora trovate. Nel frattempo, la speranza di poter quantificare con precisione il valore aggiunto della comunicazione in franchi e centesimi si è infranta. E i nuovi approcci promettenti, come quelli basati sulla gestione del valore, spaventano molti operatori a causa della loro complessità.
Ciononostante, alcuni manager della comunicazione sono riusciti a introdurre strumenti di controlling nella loro attività quotidiana. Grazie ai suoi particolari requisiti di trasparenza e professionalità, la Posta Svizzera è un leader nell'uso del controlling delle comunicazioni e al simposio presenterà un'analisi approfondita dei suoi libri contabili.
L'approccio giusto Più che trovare l'approccio "migliore" - questo è un principio ampiamente indiscusso - è importante trovare l'approccio giusto: quello che meglio si adatta alla propria organizzazione e alle sue strutture, processi e cultura. Ad esempio, se un'azienda utilizza già il modello europeo di gestione della qualità EFQM, il team di comunicazione farebbe bene a lavorare con questo approccio collaudato. Molti approcci sono simili; esistono approcci orientati al marchio e approcci orientati agli stakeholder e alla reputazione. La tabella sottostante "Metodi e indicatori del controlling della comunicazione" fornisce una buona panoramica; tutti sono descritti nella sintesi citata sul sito web del DPRG (www.dprg.de). Lars-Christian Cords, partner di fischerAppelt Kommunikation a Düsseldorf, ha formulato le seguenti regole:
- Adattare la terminologia al pensiero del cliente
- Nessuna rappresentazione del discorso scientifico
- La domanda sorge solo se c'è una rilevanza pratica
- Concentrarsi sui benefici concreti
Stiamo facendo la cosa giusta con la nostra comunicazione? E lo stiamo facendo nel modo più efficiente possibile? O stiamo sprecando le nostre risorse? Siamo all'altezza dei migliori? A queste importanti domande si possono almeno dare risposte plausibili e chiare con un approccio come la Communications Scorecard.
"Ciò che viene misurato, viene gestito" è una nota massima del management. Tuttavia, è proprio nell'area altamente emotiva della comunicazione che occorre adottare un approccio particolarmente critico: Quali metriche sono valide? Quali valutazioni hanno senso? Quale contesto è rilevante? Quali interpretazioni sono conclusive? Che cosa significa veramente, ad esempio, se abbiamo analizzato così tanti ritagli? Soprattutto perché il controllo delle comunicazioni comporta uno sforzo considerevole e quindi dei costi di per sé.
E non dovrebbe arrivare troppo tardi il momento in cui gli addetti alla comunicazione si guardano intorno: Cosa sa esattamente la nostra azienda dell'efficienza e del contributo di valore dei controller, del dipartimento di ricerca e del CEO?
Cyril Meier (53 anni) è direttore del Centro per la comunicazione dell'Università di Scienze Applicate HWZ di Zurigo.
Letteratura e link:
Premio BSW/Effie:
www.bsw.ch/de/awards/74.asp Associazione tedesca delle pubbliche relazioni:
www.dprg-online.de/wert/wert.html (Contributi alla creazione di valore attraverso la comunicazione)Jörg Pfannenberg/Ansgar Zerfass
, "Creazione di valore attraverso la comunicazione", Frankfurter Allgemeine Buch, 2005Manfred Piwinger/Victor Porak
, "Kommunikations-Controlling", Gabler, 2005
Calcolo per il successoIl primo simposio "Calcolo per il successo" si terrà giovedì 31 maggio 2007, dalle 13.00 alle 19.00, nell'auditorium della HWZ, Lagerstrasse 5 a Zurigo. Relatori di fama presenteranno i requisiti fondamentali del controlling della comunicazione: Prof. Daniel Rentsch, Centro di contabilità e finanza HWZ; Dr. Mark-Steffen Buchele, Università di Lipsia; Rudolf Blankschön, responsabile della comunicazione esecutiva della Posta Svizzera; Prof. Marco Casanova e Max Meister, Istituto di Branding, Berna.
Discussione collettiva presieduta da Cyril Meier.
Prezzo Fr. 380.- incl. aperitivo e
Documentazione. Gli abbonati alla Werbewoche pagano 280 franchi.
Registrazione su: www.fhhwz.ch
