Dobbiamo parlare!
Ogni anno è la stessa storia. Nel bel mezzo dello stress natalizio bisogna ancora sottoporsi al colloquio di valutazione, poiché in quasi tutte le aziende si svolge verso la fine dell’anno. Di solito la situazione infastidisce in egual misura sia i superiori che i collaboratori. Con la giusta preparazione, però, i colloqui di valutazione non sono stressanti. E, tra l’altro, nemmeno il Natale lo è. Di Walter Noser, consulente e redattore presso il Centro di consulenza dell’«Beobachter».
Anche se viene insegnato in ogni corso di management e in ogni manuale per manager di linea, non è vero che il colloquio di valutazione costituisce la base per una comunicazione aperta tra dipendenti e manager di linea e contribuisce a creare un ambiente di lavoro fiducioso. È vero il contrario: una comunicazione aperta e informale e un'atmosfera di fiducia sono alla base di valutazioni costruttive dei dipendenti. Senza un'atmosfera di lavoro positiva durante tutto l'anno, il colloquio di valutazione sarà rigido come il Natale con i suoceri antipatici con cui non si è avuto quasi nessun contatto per dodici mesi.
Ma come si fa a creare un'atmosfera di lavoro in cui i dipendenti si sentano a proprio agio e ottengano buoni risultati? Non certo con il capo che si comporta come un amico. Questo si traduce in una sorta di "chumming up". Un buon manager non nega il divario gerarchico ed è sempre consapevole di avere il coltello dalla parte del manico, quindi non corre il rischio di tirare la leva inutilmente e ingiustificatamente. Chi non si limita a ringraziare i dipendenti per le loro prestazioni durante gli eventi aziendali, si informa sul loro benessere dopo le vacanze e mostra empatia, sta già dando un contributo umano a un clima in cui le persone possono parlare apertamente. Ma ci vuole di più:
"Niente motiva i vostri dipendenti più di un elogio sincero", scrive il consulente di comunicazione Patrick Rohr nel suo libro "So meistern Sie jedes Gespräch". Christoph Blocher è di parere diverso. Quando era ancora consigliere federale, diceva di non essere pagato per lodare, ma per criticare. Potete avere questa opinione, ma Patrick Rohr non la condivide: "Sono convinto che ogni dipendente abbia sempre bisogno di un feedback per sapere che è sulla strada giusta". Poiché tutti hanno bisogno di riconoscimento, il feedback è sempre necessario - più veloce è, meglio è. "In questo modo, il dipendente sa cosa c'è di negativo nel suo lavoro o perché è buono", dice Rohr. Come nel calcio, le critiche e i feedback devono sempre essere rivolti al pallone e non all'uomo. In altre parole: Non si deve criticare la personalità dell'altro, ma il suo comportamento. Inoltre, tutte le persone sono più disposte a dare il meglio di sé quando ricevono un apprezzamento.
Il colloquio di valutazione è un'occasione per fare il punto della situazione: Cosa è andato bene, cosa è andato male? Cosa è migliorato grazie al feedback positivo, cosa è peggiorato nonostante l'ammonimento? Dove si trova il potenziale? Dove vogliono arrivare il capo e il dipendente tra un anno? È importante registrare per iscritto le risposte a queste domande. I verbali delle valutazioni dei dipendenti costituiscono la base per promozioni, referenze e, nel peggiore dei casi, licenziamenti.
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Il professionista della comunicazione Patrick Rohr vi mostra come condurre le conversazioni con sicurezza. Imparate ad argomentare in modo convincente e ad affermarvi in qualsiasi discussione. 240 pagine, Fr. 45.-, 2a edizione, 2010 ISBN 978-3-85569-437-2, Beobachter-Buchverlag.













