Al settimo cielo
Fase preliminare: con Acrobat 7, Adobe prosegue il percorso già intrapreso. Rispetto alla versione 6, sono state apportate modifiche importanti anche per i file di stampa.
Prepress Con Acrobat 7, Adobe prosegue sulla strada già intrapresa. Il Portable Document Format (PDF) è un formato universale ed è diventato il formato più importante per l'industria delle arti grafiche per lo scambio elettronico dei dati delle opere d'arte. Invece di inviare documenti "aperti" di QuarkXPress o InDesign insieme alle font, ai loghi o alle immagini necessarie, ora è sufficiente utilizzare un documento PDF "chiuso", e questo versatile formato è adatto anche come documento elettronico. Da oltre dieci anni Adobe, sviluppatore di PDF e custode del portale PDF, persegue la visione di sostituire il documento cartaceo con il suo equivalente elettronico. In altre parole, invece di stampare documenti, compilarli e consegnarli o inviarli via fax, questo processo può essere svolto in modo completamente digitale grazie alla tecnologia Acrobat e al formato PDF.
L'industria della stampa trascurataDopo che le prime versioni di PDF e Acrobat hanno propagandato l'ufficio senza carta (che all'epoca nessuno voleva) e Adobe ha criminalmente trascurato l'industria della stampa, anche quest'ultima ha dato per lungo tempo il benservito al multitalento elettronico PDF. Cosa si poteva fare con un documento completo e che rappresentava un modello di stampa, ma con il quale non era possibile inserire nemmeno i segni di taglio e che non poteva essere stampato (imitato)? Il PDF di Adobe era inutilizzabile per la stampa professionale nelle sue prime versioni. È grazie agli sviluppatori di plug-in (produttori di software aggiuntivi) come callas che questa situazione è cambiata. Olaf Drümmer, amministratore delegato di callas di Berlino, e l'ex promotore di PostScript e attuale esperto di PDF Stephan Jaeggi di Binningen sono riusciti a convincere le aziende di arti grafiche in Germania, Svizzera e persino in tutto il mondo dei vantaggi del formato per l'industria della stampa durante i seminari. Da allora, il PDF è diventato il formato di dati più importante per la prestampa.
"Scatena la potenza dei documenti Adobe PDF intelligenti": è questo lo slogan che Adobe ha adottato per Acrobat 7. L'ultima versione non riguarda principalmente i modelli di stampa, ma i documenti che possono essere dotati di funzioni "intelligenti". Acrobat è diventato così parte di una tecnologia più ampia; Adobe parla di "Piattaforma di documenti intelligenti". Con l'aiuto di Acrobat 7, il documento PDF diventa parte di un "ciclo di vita del documento".
Nei documenti PDF è possibile definire processi che attivano attività nel software Reader o Acrobat del destinatario, disponibile gratuitamente e anch'esso aggiornato. Con le nuove funzioni, ai documenti PDF possono essere assegnati ulteriori diritti o possono essere memorizzate caratteristiche di sicurezza, ad esempio se il destinatario del documento è autorizzato a stamparlo, modificarlo e/o salvarlo, ecc. Il creatore del documento utilizza a questo scopo un cosiddetto policy server. Le regole per i documenti inviati possono essere memorizzate su questo server.
Più sicurezzaLe policy (regole di sicurezza) in combinazione con il Policy Server portano la sicurezza a un nuovo livello. Grazie all'assegnazione dettagliata dei diritti di accesso, è possibile controllare con precisione l'utilizzo di un documento PDF. L'assegnazione dinamica delle autorizzazioni per il monitoraggio dell'uso interno ed esterno online o offline non è più definita solo nel documento, ma anche da un server. Oltre a funzioni come la stampa e la copia, vengono controllate anche la compilazione di moduli, la firma digitale, i commenti e l'inserimento/rimozione di elementi.
Ulteriori dettagli su Acrobat 7I PDF possono ora essere creati non solo da Office, ma anche dall'applicazione di posta elettronica Outlook, almeno sulla piattaforma Windows. Tutti i collegamenti e gli indirizzi e-mail nei "PDF e-mail" rimangono collegamenti attivi al browser o all'indirizzo e-mail corrispondente. Anche i documenti allegati (attachment) sono integrati. Inoltre, gruppi di e-mail possono essere riassunti in documenti PDF in Outlook Express, il che semplifica notevolmente il monitoraggio della corrispondenza e-mail.
Il modulo "Web Capture", adatto alla conversione di pagine web in documenti PDF, è stato migliorato grazie alla possibilità di definire le dimensioni delle pagine. È ora possibile creare un PDF direttamente dai passaggi di testo selezionati nei documenti PDF, utile se si ha bisogno solo di una parte di un documento. La nuova funzione "Organizzatore" mostra all'utente quali dati sono stati modificati e quando. È inoltre possibile creare "collezioni", riempire con diversi documenti mediante il drag & drop e poi riassumerli.
Il software Adobe LiveCycle Designer, disponibile per la piattaforma Windows e fornito con Acrobat 7 Professional, è lo strumento per creare moduli PDF. Simile a un programma di impaginazione, i campi di input con o senza controlli di plausibilità ecc. possono essere assemblati in un modulo. I markup XML vengono generati automaticamente in background. Una procedura guidata semplifica la creazione di modelli e consente di restituire i dati. Per semplificare la creazione di questi moduli, è possibile passare dall'anteprima di creazione a quella XML e a quella PDF, come in un programma di layout web.
Con la versione Professional, ora è possibile effettuare trasformazioni dello spazio colore anche all'interno di un documento PDF, cioè separare i dati RGB in CMYK utilizzando un profilo di gestione del colore. Anche le tecnologie del pacchetto software Adobe Creativ Suite hanno trovato spazio in Acrobat. L'Ink Manager può essere utilizzato per scambiare o combinare i colori (per l'output). Le dimensioni di un documento PDF possono essere ingrandite.
Tra le novità, l'integrazione del nuovo formato di font OpenType e un modulo di controllo dei dati rivisto (strumento di preflight). Acrobat 7 tiene conto anche della produzione in rete di materiale stampato, supportando lo standard JDF, noto come Job Definition Format. Ora è possibile accedere e modificare i dati JDF codificati in XML. Acrobat è quindi anche una sorta di "client JDF".
Acrobat 7La versione standard di Adobe Acrobat contiene gli strumenti necessari per la creazione e lo scambio di documenti PDF sicuri. I file provenienti da applicazioni e fonti diverse possono essere uniti in un unico documento. Il documento PDF diventa così un contenitore di dati.
La versione professionale consente la creazione di PDF da programmi come AutoCAD o Visio. Gli utenti possono essere coinvolti nei processi di revisione dei documenti; LiveCycle Designer può anche essere utilizzato per creare moduli PDF professionali. (jf)
Oltre ad Acrobat Elements (per le aziende con 100 o più utenti), Adobe offre anche una versione standard (a sinistra) e una versione professionale nella versione 7.
Jürgen Franck
L'industria della stampa trascurataDopo che le prime versioni di PDF e Acrobat hanno propagandato l'ufficio senza carta (che all'epoca nessuno voleva) e Adobe ha criminalmente trascurato l'industria della stampa, anche quest'ultima ha dato per lungo tempo il benservito al multitalento elettronico PDF. Cosa si poteva fare con un documento completo e che rappresentava un modello di stampa, ma con il quale non era possibile inserire nemmeno i segni di taglio e che non poteva essere stampato (imitato)? Il PDF di Adobe era inutilizzabile per la stampa professionale nelle sue prime versioni. È grazie agli sviluppatori di plug-in (produttori di software aggiuntivi) come callas che questa situazione è cambiata. Olaf Drümmer, amministratore delegato di callas di Berlino, e l'ex promotore di PostScript e attuale esperto di PDF Stephan Jaeggi di Binningen sono riusciti a convincere le aziende di arti grafiche in Germania, Svizzera e persino in tutto il mondo dei vantaggi del formato per l'industria della stampa durante i seminari. Da allora, il PDF è diventato il formato di dati più importante per la prestampa.
"Scatena la potenza dei documenti Adobe PDF intelligenti": è questo lo slogan che Adobe ha adottato per Acrobat 7. L'ultima versione non riguarda principalmente i modelli di stampa, ma i documenti che possono essere dotati di funzioni "intelligenti". Acrobat è diventato così parte di una tecnologia più ampia; Adobe parla di "Piattaforma di documenti intelligenti". Con l'aiuto di Acrobat 7, il documento PDF diventa parte di un "ciclo di vita del documento".
Nei documenti PDF è possibile definire processi che attivano attività nel software Reader o Acrobat del destinatario, disponibile gratuitamente e anch'esso aggiornato. Con le nuove funzioni, ai documenti PDF possono essere assegnati ulteriori diritti o possono essere memorizzate caratteristiche di sicurezza, ad esempio se il destinatario del documento è autorizzato a stamparlo, modificarlo e/o salvarlo, ecc. Il creatore del documento utilizza a questo scopo un cosiddetto policy server. Le regole per i documenti inviati possono essere memorizzate su questo server.
Più sicurezzaLe policy (regole di sicurezza) in combinazione con il Policy Server portano la sicurezza a un nuovo livello. Grazie all'assegnazione dettagliata dei diritti di accesso, è possibile controllare con precisione l'utilizzo di un documento PDF. L'assegnazione dinamica delle autorizzazioni per il monitoraggio dell'uso interno ed esterno online o offline non è più definita solo nel documento, ma anche da un server. Oltre a funzioni come la stampa e la copia, vengono controllate anche la compilazione di moduli, la firma digitale, i commenti e l'inserimento/rimozione di elementi.
Ulteriori dettagli su Acrobat 7I PDF possono ora essere creati non solo da Office, ma anche dall'applicazione di posta elettronica Outlook, almeno sulla piattaforma Windows. Tutti i collegamenti e gli indirizzi e-mail nei "PDF e-mail" rimangono collegamenti attivi al browser o all'indirizzo e-mail corrispondente. Anche i documenti allegati (attachment) sono integrati. Inoltre, gruppi di e-mail possono essere riassunti in documenti PDF in Outlook Express, il che semplifica notevolmente il monitoraggio della corrispondenza e-mail.
Il modulo "Web Capture", adatto alla conversione di pagine web in documenti PDF, è stato migliorato grazie alla possibilità di definire le dimensioni delle pagine. È ora possibile creare un PDF direttamente dai passaggi di testo selezionati nei documenti PDF, utile se si ha bisogno solo di una parte di un documento. La nuova funzione "Organizzatore" mostra all'utente quali dati sono stati modificati e quando. È inoltre possibile creare "collezioni", riempire con diversi documenti mediante il drag & drop e poi riassumerli.
Il software Adobe LiveCycle Designer, disponibile per la piattaforma Windows e fornito con Acrobat 7 Professional, è lo strumento per creare moduli PDF. Simile a un programma di impaginazione, i campi di input con o senza controlli di plausibilità ecc. possono essere assemblati in un modulo. I markup XML vengono generati automaticamente in background. Una procedura guidata semplifica la creazione di modelli e consente di restituire i dati. Per semplificare la creazione di questi moduli, è possibile passare dall'anteprima di creazione a quella XML e a quella PDF, come in un programma di layout web.
Con la versione Professional, ora è possibile effettuare trasformazioni dello spazio colore anche all'interno di un documento PDF, cioè separare i dati RGB in CMYK utilizzando un profilo di gestione del colore. Anche le tecnologie del pacchetto software Adobe Creativ Suite hanno trovato spazio in Acrobat. L'Ink Manager può essere utilizzato per scambiare o combinare i colori (per l'output). Le dimensioni di un documento PDF possono essere ingrandite.
Tra le novità, l'integrazione del nuovo formato di font OpenType e un modulo di controllo dei dati rivisto (strumento di preflight). Acrobat 7 tiene conto anche della produzione in rete di materiale stampato, supportando lo standard JDF, noto come Job Definition Format. Ora è possibile accedere e modificare i dati JDF codificati in XML. Acrobat è quindi anche una sorta di "client JDF".
Acrobat 7La versione standard di Adobe Acrobat contiene gli strumenti necessari per la creazione e lo scambio di documenti PDF sicuri. I file provenienti da applicazioni e fonti diverse possono essere uniti in un unico documento. Il documento PDF diventa così un contenitore di dati.
La versione professionale consente la creazione di PDF da programmi come AutoCAD o Visio. Gli utenti possono essere coinvolti nei processi di revisione dei documenti; LiveCycle Designer può anche essere utilizzato per creare moduli PDF professionali. (jf)
Oltre ad Acrobat Elements (per le aziende con 100 o più utenti), Adobe offre anche una versione standard (a sinistra) e una versione professionale nella versione 7.
Jürgen Franck
