Sur un nuage 7
Prépresse : avec Acrobat 7, Adobe poursuit dans la voie qu'il s'est déjà tracée. Des changements importants par rapport à la version 6 concernent également les fichiers d'impression.
Prépresse Avec Acrobat 7, Adobe poursuit sur la voie qu'il a déjà empruntée. Le Portable Document Format (PDF) est un format polyvalent qui est devenu le format le plus important pour l'industrie graphique lors de l'échange électronique de données de modèles d'impression. Au lieu d'envoyer des documents QuarkXPress ou InDesign "ouverts" avec les polices, logos ou images nécessaires, il suffit aujourd'hui d'utiliser un document PDF "fermé". Ce format polyvalent convient également comme document électronique. Depuis plus de dix ans, le développeur et gardien du patrimoine PDF Adobe a pour vision de remplacer le document papier par son équivalent électronique. En d'autres termes, au lieu d'imprimer des documents, de les remplir et de les transmettre ou de les faxer, ce processus peut se dérouler entièrement sous forme numérique grâce à la technologie Acrobat et au format PDF.
Négligence de l'industrie de l'imprimerieAprès que les premières versions de PDF et d'Acrobat aient propagé le bureau sans papier (que personne ne voulait encore "tel quel" à l'époque) et qu'Adobe ait négligé de manière coupable l'industrie de l'imprimerie, celle-ci a également longtemps fait preuve d'indifférence envers le multitalent électronique PDF. Que faire d'un document certes complet et représentant un modèle d'impression, mais avec lequel il n'était même pas possible de placer des fonds perdus ni de sortir (exposer) ? Dans ses premières versions, le PDF d'Adobe était inutilisable pour l'édition professionnelle. C'est grâce à des développeurs de plug-ins (fabricants de logiciels complémentaires) comme callas que cette situation a changé. Olaf Drümmer, directeur de callas à Berlin, et Stephan Jaeggi, ancien promoteur de PostScript et aujourd'hui expert en PDF à Binningen, ont pu convaincre les entreprises graphiques d'Allemagne, de Suisse et même du monde entier des avantages de ce format pour l'industrie de l'impression lors de séminaires. Depuis, le PDF est devenu le format de données le plus important pour le prépresse.
"Unleash the power of intelligent Adobe PDF documents" - c'est le slogan qu'Adobe a choisi pour Acrobat 7. Il ne s'agit pas non plus, dans la dernière version, de modèles d'impression, mais de documents pouvant être dotés de fonctions "intelligentes". Acrobat est ainsi devenu une partie d'une technologie globale plus importante ; Adobe parle d'une "plate-forme de document intelligente". Avec l'aide d'Acrobat 7, le document PDF devient une partie du "cycle de vie du document".
Il est possible de définir dans les documents PDF des processus qui déclenchent des activités dans le logiciel Reader ou Acrobat du destinataire, disponible gratuitement et également mis à jour. De nouvelles fonctions permettent d'attribuer des droits supplémentaires aux documents PDF ou d'enregistrer des caractéristiques de sécurité, par exemple si le destinataire du document peut l'imprimer, le modifier et/ou l'enregistrer, etc. Pour ce faire, le créateur du document utilise ce que l'on appelle un Policy Server. C'est sur ce serveur que les règles relatives aux documents envoyés peuvent être déposées.
Plus de sécuritéLes politiques (règles de sécurité) associées à Policy Server apportent une nouvelle dimension dans le domaine de la sécurité. En raison de l'attribution détaillée des droits d'accès, l'utilisation d'un document PDF peut être contrôlée avec précision. L'attribution dynamique des autorisations pour la surveillance de l'utilisation interne et externe en ligne ou hors ligne n'est plus seulement définie dans le document, mais aussi par un serveur. Outre les fonctions telles que l'impression, la copie, le remplissage de formulaires, la signature numérique, les commentaires ou encore l'insertion/le retrait d'éléments sont réglementés.
Autres détails d'Acrobat 7Nouvellement, il est possible de créer des PDF non seulement à partir d'Office, mais aussi à partir de l'application de messagerie Outlook - du moins sur la plate-forme Windows. Dans les "e-mails PDF", tous les liens et adresses e-mail restent des liens actifs vers l'adresse de navigateur ou de messagerie correspondante. Les documents joints (pièces jointes) sont également intégrés. En outre, Outlook Express permet de regrouper des groupes d'e-mails dans des documents PDF, ce qui simplifiera considérablement le suivi de la correspondance par e-mail.
Le module "Web Capture", qui permet de convertir des pages web en documents PDF, a été amélioré en ce sens qu'il est désormais possible de définir la taille des pages. Il est désormais possible de créer directement un PDF à partir de passages de texte sélectionnés dans des documents PDF - pratique lorsqu'on n'a besoin que d'une partie d'un document. La nouvelle fonction "Organiseur" indique à l'utilisateur quand quelles données ont été traitées, etc. Il est également possible d'y créer des "collections", de les remplir avec différents documents par glisser-déposer, puis de les regrouper.
Le logiciel Adobe LiveCycle Designer, disponible pour la plate-forme Windows et fourni avec Acrobat 7 Professional, est l'outil de création de formulaires PDF. À l'instar d'un programme de mise en page, il est possible d'assembler des champs de saisie avec ou sans contrôle de plausibilité, etc. pour former un formulaire. Des marqueurs XML sont automatiquement générés en arrière-plan. Un assistant de formulaire simplifie la production de modèles et permet ainsi la transmission des données en retour. Pour faciliter la création de tels formulaires, il est possible de passer de l'aperçu de la création à l'aperçu XML et PDF, comme dans un programme de mise en page Web.
Avec la version professionnelle, il est désormais possible d'effectuer des transformations de l'espace colorimétrique au sein d'un document PDF, c'est-à-dire de séparer les données RVB en CMJN au moyen d'un profil de gestion des couleurs. Des technologies issues du progiciel Creativ Suite d'Adobe ont également fait leur entrée dans Acrobat. L'Ink Manager permet d'échanger ou de combiner les couleurs (pour la sortie). Il est désormais possible d'agrandir les dimensions d'un document PDF.
Parmi les nouvelles fonctionnalités, on peut citer l'intégration du nouveau format de police OpenType ainsi qu'un module de vérification des données (outil de contrôle en amont) remanié. Acrobat 7 tient également compte de la production d'imprimés en réseau en prenant en charge le standard JDF connu sous le nom de Job Definition Format. Il est désormais possible d'accéder à ces données JDF codées en XML et de les modifier. Ainsi, Acrobat serait également une sorte de "client JDF".
Acrobat 7La version standard d'Adobe Acrobat comprend les outils nécessaires à la création et à l'échange de documents PDF sécurisés. Il est possible de combiner des fichiers provenant de différentes applications et sources dans un seul document. Le document PDF devient ainsi un conteneur de données.
La version professionnelle permet de créer des PDF à partir de programmes tels qu'AutoCAD ou Visio. Les utilisateurs peuvent participer aux processus de contrôle des documents ; en outre, le LiveCycle-Designer permet de créer des formulaires PDF professionnels. (jf)
Outre Acrobat Elements (pour les entreprises à partir de 100 utilisateurs), Adobe propose à nouveau sous la version 7 une version standard (à gauche) et une version professionnelle.
Jürgen Franck
Négligence de l'industrie de l'imprimerieAprès que les premières versions de PDF et d'Acrobat aient propagé le bureau sans papier (que personne ne voulait encore "tel quel" à l'époque) et qu'Adobe ait négligé de manière coupable l'industrie de l'imprimerie, celle-ci a également longtemps fait preuve d'indifférence envers le multitalent électronique PDF. Que faire d'un document certes complet et représentant un modèle d'impression, mais avec lequel il n'était même pas possible de placer des fonds perdus ni de sortir (exposer) ? Dans ses premières versions, le PDF d'Adobe était inutilisable pour l'édition professionnelle. C'est grâce à des développeurs de plug-ins (fabricants de logiciels complémentaires) comme callas que cette situation a changé. Olaf Drümmer, directeur de callas à Berlin, et Stephan Jaeggi, ancien promoteur de PostScript et aujourd'hui expert en PDF à Binningen, ont pu convaincre les entreprises graphiques d'Allemagne, de Suisse et même du monde entier des avantages de ce format pour l'industrie de l'impression lors de séminaires. Depuis, le PDF est devenu le format de données le plus important pour le prépresse.
"Unleash the power of intelligent Adobe PDF documents" - c'est le slogan qu'Adobe a choisi pour Acrobat 7. Il ne s'agit pas non plus, dans la dernière version, de modèles d'impression, mais de documents pouvant être dotés de fonctions "intelligentes". Acrobat est ainsi devenu une partie d'une technologie globale plus importante ; Adobe parle d'une "plate-forme de document intelligente". Avec l'aide d'Acrobat 7, le document PDF devient une partie du "cycle de vie du document".
Il est possible de définir dans les documents PDF des processus qui déclenchent des activités dans le logiciel Reader ou Acrobat du destinataire, disponible gratuitement et également mis à jour. De nouvelles fonctions permettent d'attribuer des droits supplémentaires aux documents PDF ou d'enregistrer des caractéristiques de sécurité, par exemple si le destinataire du document peut l'imprimer, le modifier et/ou l'enregistrer, etc. Pour ce faire, le créateur du document utilise ce que l'on appelle un Policy Server. C'est sur ce serveur que les règles relatives aux documents envoyés peuvent être déposées.
Plus de sécuritéLes politiques (règles de sécurité) associées à Policy Server apportent une nouvelle dimension dans le domaine de la sécurité. En raison de l'attribution détaillée des droits d'accès, l'utilisation d'un document PDF peut être contrôlée avec précision. L'attribution dynamique des autorisations pour la surveillance de l'utilisation interne et externe en ligne ou hors ligne n'est plus seulement définie dans le document, mais aussi par un serveur. Outre les fonctions telles que l'impression, la copie, le remplissage de formulaires, la signature numérique, les commentaires ou encore l'insertion/le retrait d'éléments sont réglementés.
Autres détails d'Acrobat 7Nouvellement, il est possible de créer des PDF non seulement à partir d'Office, mais aussi à partir de l'application de messagerie Outlook - du moins sur la plate-forme Windows. Dans les "e-mails PDF", tous les liens et adresses e-mail restent des liens actifs vers l'adresse de navigateur ou de messagerie correspondante. Les documents joints (pièces jointes) sont également intégrés. En outre, Outlook Express permet de regrouper des groupes d'e-mails dans des documents PDF, ce qui simplifiera considérablement le suivi de la correspondance par e-mail.
Le module "Web Capture", qui permet de convertir des pages web en documents PDF, a été amélioré en ce sens qu'il est désormais possible de définir la taille des pages. Il est désormais possible de créer directement un PDF à partir de passages de texte sélectionnés dans des documents PDF - pratique lorsqu'on n'a besoin que d'une partie d'un document. La nouvelle fonction "Organiseur" indique à l'utilisateur quand quelles données ont été traitées, etc. Il est également possible d'y créer des "collections", de les remplir avec différents documents par glisser-déposer, puis de les regrouper.
Le logiciel Adobe LiveCycle Designer, disponible pour la plate-forme Windows et fourni avec Acrobat 7 Professional, est l'outil de création de formulaires PDF. À l'instar d'un programme de mise en page, il est possible d'assembler des champs de saisie avec ou sans contrôle de plausibilité, etc. pour former un formulaire. Des marqueurs XML sont automatiquement générés en arrière-plan. Un assistant de formulaire simplifie la production de modèles et permet ainsi la transmission des données en retour. Pour faciliter la création de tels formulaires, il est possible de passer de l'aperçu de la création à l'aperçu XML et PDF, comme dans un programme de mise en page Web.
Avec la version professionnelle, il est désormais possible d'effectuer des transformations de l'espace colorimétrique au sein d'un document PDF, c'est-à-dire de séparer les données RVB en CMJN au moyen d'un profil de gestion des couleurs. Des technologies issues du progiciel Creativ Suite d'Adobe ont également fait leur entrée dans Acrobat. L'Ink Manager permet d'échanger ou de combiner les couleurs (pour la sortie). Il est désormais possible d'agrandir les dimensions d'un document PDF.
Parmi les nouvelles fonctionnalités, on peut citer l'intégration du nouveau format de police OpenType ainsi qu'un module de vérification des données (outil de contrôle en amont) remanié. Acrobat 7 tient également compte de la production d'imprimés en réseau en prenant en charge le standard JDF connu sous le nom de Job Definition Format. Il est désormais possible d'accéder à ces données JDF codées en XML et de les modifier. Ainsi, Acrobat serait également une sorte de "client JDF".
Acrobat 7La version standard d'Adobe Acrobat comprend les outils nécessaires à la création et à l'échange de documents PDF sécurisés. Il est possible de combiner des fichiers provenant de différentes applications et sources dans un seul document. Le document PDF devient ainsi un conteneur de données.
La version professionnelle permet de créer des PDF à partir de programmes tels qu'AutoCAD ou Visio. Les utilisateurs peuvent participer aux processus de contrôle des documents ; en outre, le LiveCycle-Designer permet de créer des formulaires PDF professionnels. (jf)
Outre Acrobat Elements (pour les entreprises à partir de 100 utilisateurs), Adobe propose à nouveau sous la version 7 une version standard (à gauche) et une version professionnelle.
Jürgen Franck
