Questi oggetti fanno parte della dotazione di stampa di ogni azienda.

Britta Zurborn, responsabile marketing presso Cewe-Print*, spiega quali sono gli elementi necessari e come dovrebbe essere progettato il materiale aziendale. L'identità aziendale come base di ogni materiale aziendalePrima che un’azienda possa occuparsi della progettazione della carta intestata o dei biglietti da visita, deve innanzitutto avere un’idea di come integrare graficamente la propria identità aziendale. Questa personalità aziendale unica viene rappresentata nel Corporate Design, che idealmente dovrebbe caratterizzare tutti gli elementi della cancelleria aziendale, creando così un valore di riconoscibilità per l’azienda. Un Corporate Design coerente definisce forme, caratteri tipografici ed elementi fissi che vengono ripresi in tutte le iniziative pubblicitarie. Il Corporate Design va oltre la semplice creazione di un logo e definisce schemi cromatici, caratteri tipografici e forme specifici che possono essere utilizzati nell’ambito del materiale aziendale. Solo una volta definito il Corporate Design, le aziende possono iniziare a pensare al resto del materiale aziendale. Un logo riconoscibile attira l'attenzione necessariaIl logo riassume in forma sintetica i valori di un’azienda e funge inoltre da promemoria visivo per chi lo osserva. Per questo motivo, un logo ben progettato è parte integrante dell’immagine di ogni azienda. Il logo non dovrebbe essere troppo elaborato, ma rappresentare l’azienda in modo semplice, comprensibile e memorabile. È importante anche testare il logo in anticipo per verificare se risulta altrettanto efficace su tutti i supporti pubblicitari o se l’effetto varia a seconda delle diverse dimensioni e risoluzioni. Inoltre, le aziende dovrebbero assicurarsi che il proprio logo risulti efficace sia a colori che in bianco e nero, poiché può capitare che debba essere stampato in bianco e nero, ad esempio su un fax o su una copia monocromatica. I biglietti da visita come immagine dell'aziendaI biglietti da visita sono un’immagine dell’azienda da portare con sé. Devono lasciare una buona prima impressione su potenziali clienti e partner e dimostrare che un’azienda trasmette professionalità e serietà. A tal fine, i biglietti da visita dovrebbero contenere le informazioni necessarie (nome, titolo, e-mail, numero di telefono, ragione sociale, indirizzo, logo ed eventualmente lo slogan dell’azienda) ed essere sempre aggiornati. Le informazioni aggiunte a mano sui biglietti da visita danno un’impressione poco professionale. Può valere la pena investire un po’ di più nei biglietti da visita, ad esempio scegliendo carta spessa o una finitura di pregio, per distinguersi e lasciare così un’impressione positiva. Carta intestata – L’identità aziendale da inviare  La carta da lettere e le buste dovrebbero avere un design uniforme e non risultare troppo invadenti o sovraccariche. In questo caso vale il principio: “meno è meglio”. Poiché la carta da lettere può essere considerata un’estensione del biglietto da visita, entrambi dovrebbero essere coordinati in termini di colori e carattere tipografico. È importante che il logo sia ben visibile e che i recapiti siano riconoscibili a prima vista. Per la carta da lettere occorre inoltre tenere conto della destinazione d’uso: il logo e lo slogan dovrebbero essere posizionati in modo tale da non interferire in seguito né con un eventuale campo dell’indirizzo né con il testo corrente. Inoltre, non dovrebbero essere posizionati troppo vicino al margine, poiché la carta da lettere viene spesso perforata e archiviata in raccoglitori, con il rischio che i loghi situati sul bordo vengano coperti. Materiale promozionale – Clienti e aziende al centro dell’attenzione Anche il materiale promozionale fa parte della dotazione di base di ogni azienda. Volantini, opuscoli e simili sono strumenti di uso quotidiano che si possono toccare con mano, soprattutto in occasione delle fiere. Contribuiscono ad aumentare la notorietà dell’azienda, a chiarire le informazioni relative alla gamma di prodotti e a fissare l’azienda nella memoria dei potenziali clienti a lungo termine.A tal fine, dovrebbero essere realizzati secondo l’immagine coordinata dell’azienda, essere strutturati in modo chiaro e logico e contenere le informazioni più importanti sia per il cliente (quali vantaggi offre il prodotto/servizio) sia sull’azienda (una descrizione breve e precisa dell’azienda e del portafoglio prodotti). Anche piccoli omaggi per i clienti, come foglietti adesivi, penne a sfera o calendari con stampa in linea con l’identità visiva aziendale, fanno parte del materiale aziendale. Contribuiscono a mantenere viva la memoria dell’azienda nella mente dei clienti durante tutto l’anno e con regolarità, proprio nel momento in cui utilizzano il prodotto.*CEWE-PRINT.de è la tipografia online di CEWE che, tramite una piattaforma certificata TÜV, fornisce materiali di comunicazione – dai volantini alla grafica pubblicitaria – da un unico fornitore.