Ces articles font partie du matériel de bureau imprimé de toute entreprise

Britta Zurborn, responsable marketing chez Cewe-Print*, explique ce que cela implique et comment les supports de communication d'entreprise doivent être conçus. L'identité visuelle, fondement de toute communication d'entrepriseAvant qu'une entreprise puisse se pencher sur la conception de son papier à en-tête ou de ses cartes de visite, elle doit d'abord avoir une idée de la manière dont la personnalité de l'entreprise peut être intégrée dans le design. Cette personnalité unique de l'entreprise se reflète dans l'identité visuelle, qui devrait idéalement se retrouver dans tous les éléments de la papeterie d'entreprise, créant ainsi une valeur de reconnaissance pour l'entreprise. Une identité visuelle cohérente définit des formes, des polices et des éléments fixes qui sont repris dans toutes les actions publicitaires. L'identité visuelle va au-delà de la simple conception d'un logo et définit des palettes de couleurs, des polices de caractères et des formes spécifiques pouvant être utilisées dans le cadre des supports de communication. Ce n'est qu'une fois l'identité visuelle définie que les entreprises peuvent commencer à réfléchir au reste de leurs supports de communication. Un logo reconnaissable attire l'attention nécessaireLe logo résume en quelques traits ce que représente une entreprise et sert en outre de repère visuel pour le spectateur. C'est pourquoi un logo bien conçu fait partie des éléments essentiels de toute entreprise. Le logo ne doit pas être trop chargé, mais représenter l’entreprise de manière simple, compréhensible et mémorable. Il est également important de tester le logo au préalable afin de vérifier s’il rend aussi bien sur tous les supports publicitaires ou s’il produit un effet différent selon les tailles et les résolutions. De plus, les entreprises doivent veiller à ce que leur logo soit efficace aussi bien en couleur qu’en noir et blanc, car il peut arriver qu’un logo doive être imprimé en noir et blanc, par exemple sur un fax ou une copie monochrome. Les cartes de visite, reflet de l'entrepriseLes cartes de visite sont une carte de visite de l'entreprise à remettre. Elles doivent faire bonne impression auprès des clients et partenaires potentiels et montrer qu'une entreprise fait preuve de professionnalisme et de sérieux. Pour cela, les cartes de visite doivent contenir les informations nécessaires (nom, fonction, e-mail, numéro de téléphone, nom de l'entreprise, adresse, logo et éventuellement slogan de l'entreprise) et être toujours à jour. Les informations ajoutées à la main sur les cartes de visite donnent une impression d'amateurisme. Il peut être intéressant d'investir un peu plus dans les cartes de visite, par exemple en optant pour un papier épais ou une finition particulière, afin de se démarquer et de laisser ainsi une impression positive. Papier à en-tête – L'identité de l'entreprise à envoyer  Le papier à lettres et les enveloppes doivent présenter un design harmonieux et ne pas paraître trop tape-à-l'œil ni surchargés. La règle d'or est ici : « Moins, c'est mieux ». Le papier à lettres pouvant être considéré comme le prolongement de la carte de visite, les deux doivent s'harmoniser en termes de couleurs et de police de caractères. Il est important que le logo soit bien visible et que les coordonnées soient reconnaissables au premier coup d’œil. Pour le papier à lettres, il faut également tenir compte de son utilisation : le logo et le slogan doivent donc être placés de manière à ne gêner ni le champ d’adresse, ni le corps du texte. De plus, ils ne doivent pas être placés trop près de la marge, car le papier à en-tête est souvent perforé et rangé dans des classeurs, ce qui risque de masquer les logos situés près de la marge. Supports publicitaires – Les clients et les entreprises au cœur de nos préoccupations Les supports publicitaires font également partie de l'équipement de base de toute entreprise. Les flyers, brochures et autres supports similaires sont des outils pratiques du quotidien, tangibles au toucher, notamment lors des salons professionnels. Ils contribuent à accroître la notoriété de l'entreprise, à clarifier les informations sur la gamme de produits et à ancrer durablement l'entreprise dans l'esprit des clients potentiels.Pour cela, ils doivent être conçus dans le respect de l'identité visuelle de l'entreprise, être structurés de manière claire et logique, et contenir les informations essentielles tant pour le client (quels avantages lui apporte le produit ou le service) que sur l'entreprise (description concise et précise de l'entreprise et de son portefeuille de produits). Les petits cadeaux promotionnels destinés aux clients, tels que les blocs-notes autocollants, les stylos à bille ou les calendriers portant l’impression de l’identité visuelle, font également partie des supports de communication. Ils contribuent à rappeler régulièrement l’entreprise à l’esprit des clients tout au long de l’année, notamment lorsqu’ils utilisent le produit.*CEWE-PRINT.de est l'imprimerie en ligne de CEWE qui propose, via une plateforme certifiée TÜV, une gamme complète de supports de communication, allant des prospectus aux supports publicitaires, le tout auprès d'un seul et même prestataire.