Non c'è spazio per lo spettacolo, non c'è spazio per l'errore
Le assemblee generali sono la disciplina regina tra gli eventi. Riuniscono in sé tutte le esigenze di un grande evento e le coronano con una dose extra di garanzia di successo. Per affrontare tali sfide occorrono molta esperienza, un team affiatato e una copertura ben ponderata per quasi ogni evenienza.
Chiaramente a fuoco: il palcoscenico delle grandi decisioni.
Per molti le assemblee generali sono qualcosa di cui si sente parlare solo nei notiziari, per altri sono un appuntamento annuale. Questo è anche il caso di Habegger, un'azienda specializzata in comunicazione dal vivo. I grandi eventi di questo tipo richiedono specialisti, perché non c'è spazio per gli errori. Il lavoro dietro le quinte inizia presto, è intenso, meticoloso e deve sopportare una forte pressione da parte di tutti. "È importante avere una visione d'insieme fin dall'inizio", afferma De Bartolomeis, Key Account Manager di Habegger, "la nostra routine ci aiuta a lavorare in modo calmo e organizzato, dall'inizio alla fine dell'evento". È questa sicurezza, tra l'altro, che convince molti dei loro clienti, continua De Bartolomeis. Aziende famose come LafargeHolcim, Roche e Zurich Insurance Groupe si affidano da anni all'esperienza del fornitore di servizi per le loro assemblee generali annuali.
Preparazione di un'assemblea generale: ogni mossa deve essere giusta.
I servizi offerti da Habegger spaziano dalla classica tecnologia per eventi, alle strutture temporanee e alla scenografia, fino alla drammaturgia e alla gestione degli eventi. Per i clienti questo significa risparmio di tempo, in quanto l'allestimento può essere abbreviato, e ottimizzazione dei prezzi, in quanto tutto proviene da un'unica fonte. Inoltre, la funzionalità e il contenimento sono la priorità assoluta sotto tutti i punti di vista. "La tecnologia non deve risaltare e nella maggior parte dei casi tutto il resto deve essere il più discreto possibile", afferma De Bartolomeis. Le riunioni generali richiedono la piena concentrazione dei partecipanti, senza lasciare spazio a spettacoli e altre distrazioni. Tuttavia, la funzionalità è un punto particolarmente critico a cui Habegger dedica la massima attenzione. Tutto deve funzionare. Se non funziona, la posta in gioco è sproporzionata, nel peggiore dei casi l'immagine del cliente. Per questo motivo, Habegger protegge tutto in molti modi. L'esperienza e la pianificazione accurata giocano un ruolo importante. Questo può anche significare che le funzioni chiave vengono svolte due volte su richiesta del cliente.
Discreto e professionale: la tecnologia rimane sullo sfondo.
Il team Habegger lavora a stretto contatto con i clienti per garantire che nulla sia lasciato al caso. Inoltre, crea importanti interfacce con altri fornitori e prestatori di servizi, come il catering o la sicurezza. Questo non solo è importante per il buon funzionamento dei processi, ma è anche assolutamente essenziale per la gestione del tempo. Ogni minuto di una riunione generale è riservato a un momento specifico, quindi è fondamentale avere una visione d'insieme in ogni momento. Fabio De Bartolomeis ha partecipato a molti progetti di questo tipo, ma ancora oggi lo affascinano. "Trovo questa complessità di soluzioni multimediali, costruttive e contenutistiche stimolante ed eccitante", afferma l'esperto consulente clienti. Habegger è già alle prese con i preparativi per l'Assemblea generale del prossimo anno, come sempre ben congegnati ed esperti.
