L'ufficio del futuro: ergonomia, utilizzo dello spazio e interior design sostenibile

Ufficio è orientato alle esigenze della società digitale, alla sostenibilità ecologica e combina il comfort dei dipendenti con le condizioni ideali per un lavoro indisturbato. Che si tratti di uffici open space o di postazioni di lavoro spazialmente separate, il futuro dell'arredamento per ufficio si basa soprattutto sull'utilizzo sensato dello spazio e su arredi ergonomici che promuovono la salute dei dipendenti.

Nell'ufficio del futuro, l'uso sensato dello spazio e l'arredamento ergonomico sono fondamentali.Quando si parla di ergonomia, molte aziende pensano solo a sedie da ufficio regolabili in altezza con schienali elasticizzati e scrivanie con un'altezza confortevole per le braccia. Questi fattori sono ovviamente parte del problema, ma la questione inizia con la scelta dei locali, dell'illuminazione e dell'aria condizionata. Una ventilazione inadeguata e il rumore della strada possono avere un impatto significativo sul flusso di lavoro. Se in passato si dava poca importanza al benessere dei dipendenti e si considerava ideale lavorare nel minor spazio possibile (ad esempio nei cubicoli degli uffici) con un'illuminazione uniforme al neon, oggi l'attenzione si concentra sul lavoratore: il locale ideale dal punto di vista ergonomico ha finestre con luce diurna che possono essere schermate con tapparelle, un'umidità ottimale del 40-60% supportata da piante e offre ai dipendenti uno spazio minimo in cui possono ruotare e rotolare all'indietro sulla loro sedia da ufficio senza urtare i mobili o le pareti posteriori. La scrivania deve avere spazio sufficiente per le gambe e, idealmente, deve essere regolabile in altezza, vedi esempi. La stanza deve essere ventilata regolarmente con boccate d'aria di 5 minuti e, se possibile, deve essere priva di aria condizionata. Se l'aria condizionata è inevitabile, i dipendenti devono essere in grado di regolarla da soli. Secondo uno studio della Cornell University Ithaca, il rumore è uno dei fattori che possono avere il maggiore impatto sulla produttività. Anche bassi livelli di rumore provocano stress, irritabilità e distrazione dal lavoro vero e proprio. L'uso di pareti divisorie può essere utile se diversi dipendenti condividono lo spazio dell'ufficio, ma si dovrebbero evitare le pareti divisorie installate in modo permanente per non compromettere la comunicazione. La postazione di lavoro dovrebbe essere dipinta in modo chiaro ed evitare troppi contrasti di colore nell'arredamento.

Il luogo di lavoro moderno

Con il progredire della digitalizzazione, nell'arredamento dell'ufficio moderno occorre tenere conto anche dei requisiti elettronici del posto di lavoro. La scrivania deve offrire spazio sufficiente per monitor o secondi schermi sufficientemente grandi e deve essere dotata di nuovi dispositivi che funzionino senza sfarfallio e con un'immagine pulita. Non è più solo il reparto grafico a fare affidamento su uno schermo aggiuntivo per lavorare rapidamente e senza ostacoli. Tra la persona che lavora e un monitor da 24 pollici devono esserci almeno 50, più probabilmente 70, centimetri. Il piano della scrivania deve trovarsi almeno venti centimetri sopra la seduta della sedia ergonomica da ufficio. Utilizzo di banche dati digitali e la corrispondenza digitalizzata per evitare l'uso eccessivo di carta, i dipendenti spesso non hanno bisogno di uno schedario, o ne hanno solo uno poco ingombrante. È consigliabile acquistare un armadietto per ogni stanza, con la possibilità di acquistarne altri se è necessario un maggiore spazio di archiviazione. L'illuminazione dell'ufficio deve essere indiretta. I tubi al neon e i faretti hanno fatto il loro tempo in ufficio. I faretti a parete con luce calda da sorgenti LED non creano riflessi sugli schermi e ombre indesiderate sulla tastiera.

Ripensare la sostenibilità

Il tema della sostenibilità sul posto di lavoro gioca un ruolo solo indiretto nelle attrezzature ergonomiche, ma ha un'influenza importante su mobili e arredi. Gli uffici moderni rinunciano in gran parte alla consumo inutile di risorseper creare un bilancio energetico ecologicamente e socialmente sensato. Oltre ad abbandonare la stampa di ogni e-mail e di ogni promemoria, ciò significa anche acquistare prodotti sostenibili per arredare la sede. Sigillo FSCdevono essere presi in considerazione. I rifiuti dell'ufficio devono essere separati e riciclati. Di norma, i dispositivi elettronici dovrebbero essere acquistati con una classificazione energetica A+ o superiore. Se possibile, alcune parti dell'ufficio possono essere dotate di interruttori automatici che, ad esempio, attenuano l'illuminazione quando c'è molta luce diurna o spengono l'aria condizionata quando la temperatura della stanza raggiunge un livello idealmente di un grado inferiore alla temperatura di comfort. I dipendenti devono essere istruiti sull'uso dei dispositivi ad alto consumo energetico e devono essere in grado di utilizzare le modalità di standby o di spegnere i computer durante le pause. Questo è possibile solo se ogni dipendente è l'unico responsabile del proprio posto di lavoro e può controllare autonomamente l'illuminazione, la ventilazione e il consumo energetico.

Migliori condizioni di lavoro, maggiore produttività

Anche una sedia da ufficio più comoda può rappresentare un miglioramento significativo delle condizioni di lavoro per un dipendente che trascorre otto ore al giorno alla propria scrivania. Quando si riprogettano e si riorganizzano le postazioni di lavoro in ufficio, tuttavia, si dovrebbe dare maggiore importanza all'ergonomia nel suo complesso. I dipendenti motivati che si sentono a proprio agio sul posto di lavoro lavorano in modo più affidabile, più veloce e migliore. Hanno un atteggiamento più positivo nei confronti di clienti e colleghi e sfruttano appieno le possibilità dell'ufficio moderno. Va da sé che il fattore sostenibilità non deve essere trascurato per le aziende che vogliono dare un contributo all'azione ecologica.Fonte: http://www.eventconsulting.ch/Green/files/56-Green-Ideas.pdf