QuarkXPress évolue vers un travail d'équipe intelligent
Parmi les points forts de QuarkXPress 7 en matière de mise en page, on peut citer les nouvelles possibilités offertes pour la collaboration sur un document et sa préparation.
Mise en page Les points forts de QuarkXPress 7 sont les nouvelles possibilités de collaboration sur un document et sa mise en forme.Comme auparavant, QuarkXPress 7 offre deux possibilités pour travailler avec le logiciel. On l'utilise comme on l'a déjà fait avec XPress 3 ou des versions supérieures : Formatage des textes, mise en page, édition - c'est tout. Pour une somme modique, il est possible de mettre à jour n'importe quelle version de XPress vers une version 7.0. Mais en plus des nouveautés présentées dans le numéro 23, on passe ainsi à côté de deux ou trois autres points forts qui n'apparaissent pas directement à l'utilisateur : D'une part les Composition Zones (plus l'utilisation multiple d'objets) et d'autre part les Job Jackets. Travail d'équipe sur le document ...Les zones de composition permettent à plusieurs personnes de travailler sur un projet (un projet XPress regroupe plusieurs mises en page qui appartiennent à une commande/un client) sans devoir investir dans un logiciel supplémentaire. Pour ce faire, des parties de pages d'une mise en page sont sélectionnées et générées via la commande "Créer des zones de composition". Les zones de composition peuvent alors être utilisées en interne, au sein de la mise en page/du projet, mais peuvent également être exportées via la palette "Contenus à usage multiple". Une zone de composition est un fichier XPress correspondant à la taille de la partie de page, qui peut ainsi être créée ou modifiée dans le projet XPress ou par un autre collaborateur de l'équipe de production. La partie de page est liée au projet original jusqu'à ce que le lien soit rompu dans le document principal.
Les zones de composition liées conviennent donc également pour intégrer des freelances afin de produire ou de compléter des parties de pages. Dès que la zone de composition a été restaurée ou remplacée, le document principal affiche la zone de composition mise à jour. Avec la nouvelle politique de licence de Quarks (voir encadré), il est ainsi très facile d'impliquer des collaborateurs externes dans des projets.
Les zones de composition externes peuvent également être intégrées dans d'autres projets. La zone de composition d'une pochette de CD peut par exemple être utilisée pour un catalogue dans lequel la même pochette doit être reproduite. Une modification centrale de cette pochette de CD assure alors une mise à jour dynamique dans tous les projets liés à cette zone de composition.
... Synchronisation dans le documentLa fonction "Texte synchronisé" disponible sous XPress 6.x a été considérablement étendue dans la nouvelle version et constitue une autre fonctionnalité pratique de la nouvelle version du programme. Ainsi, au sein d'un projet, il est désormais possible de placer non seulement du texte pur, mais aussi des modifications du cadre et de son contenu à un autre endroit de la mise en page ou du projet via la nouvelle palette "Contenu utilisé plusieurs fois". Il en va de même pour les images ou les graphiques importés. Les modifications apportées à un élément et/ou à son contenu, qui ont été glissées dans la mise en page à partir de la palette, sont automatiquement répercutées sur tous les autres éléments.
Une camisole de force pour les individualistesCe que suggère l'intertitre n'a rien à voir avec la privation de la liberté de création sur le poste de travail PAO. Au contraire, Quark veut s'assurer, grâce à une nouvelle technologie appelée "Job Jackets", que toutes les exigences fixées depuis la création jusqu'à la version finale sont respectées. L'approche est triviale : on met à la disposition de la personne qui doit créer un document un Job Jacket généré au préalable et on fait produire la page ou le document dans le cadre de ces paramètres et on vérifie les éventuelles erreurs ou écarts par rapport aux règles qui y sont définies.
Le sujet pour le créateur d'un Job Jacket en soi est alors tout sauf simple. Les job jackets, des fichiers XML (eXtended Markup Language) basés sur le Job Definition Format (JDF) qui reçoivent les règles pour la création de mises en page, sont attachés aux projets XPress 7. Il n'est pas possible de les désactiver ou de désactiver leur fonction en tant que telle (ce que l'on ne remarque toutefois pas si l'on ne travaille pas avec eux). La base de la job jacket intégrée est un fichier standard qui est placé comme "Default Job Jacket" dans le dossier des préférences du système d'exploitation.
Au sein du Job Jacket se trouvent des ressources au niveau du projet (feuilles de style, couleurs, styles de sortie, gestion des couleurs) et de la mise en page (spécifications de mise en page comme la taille, etc., règles/groupes de règles ou encore descriptions de tâches). Ces éléments sont définis dans un ou plusieurs tickets de travail. Il existe à leur tour trois types de job ticket : le modèle de job ticket, le job ticket actif et le job ticket qui n'est actuellement pas lié au projet. Outre l'intégration dans le projet, la structure complète du job jacket peut également être exportée. Cette exportation d'un fichier XML permet finalement de le transmettre.
Selon le job ticket, le corset pour le desktopper/layouter peut ainsi être desserré ou resserré. De nombreux problèmes habituels et connus peuvent ainsi être évités lors de la sortie. Il est par exemple possible d'empêcher l'utilisation de "lignes de cheveux" ou de mettre en gras ou en italique via un symbole. En outre, il est possible de définir les formats de page, les couleurs internes et les espaces colorimétriques - ou d'exclure la production d'une cinquième plaque pour une quadrichromie, parce qu'un élément a été doté par erreur d'une couleur spéciale.
On sait que la liste des erreurs de manipulation potentielles lors de la production de documents de mise en page (cela vaut également pour InDesign) peut être allongée à l'infini. Les job jackets s'avèrent également particulièrement pratiques lorsque, dans le cadre d'un grand projet, chaque collaborateur interne ou externe ne doit pas produire des documents totalement différents et que le projet dans son ensemble doit pouvoir être mieux traité. En effet, un Job Jacket peut être relié à autant de projets que l'on veut en tant que préférence de projet basée sur le serveur.
Une fonction encore plus pratique et complémentaire au concept est l'"évaluation". Elle permet d'évaluer et de contrôler ultérieurement des documents selon des paramètres définis dans les tickets de travail. Pas à pas, grâce à la technologie des job jackets, il est désormais possible d'éliminer les erreurs dans un document et de le préparer en vue de sa sortie.
Les règles jouent un rôle important dans l'évaluation. Celles-ci permettent par exemple de déterminer si la surimpression de texte noir est autorisée. Afin d'obtenir la plus grande flexibilité possible, les règles individuelles peuvent être regroupées en groupes de règles. Les groupes de règles eux-mêmes sont définis, comme tous les paramètres décrits jusqu'ici, à l'aide du Job Jacket Manager intégré dans QuarkXPress.
La définition de ces paramètres devrait être confiée à des collaborateurs capables d'évaluer les effets des réglages et de les effectuer de manière professionnelle. Chaque utilisateur de XPress 7 peut toutefois vérifier lui-même, à l'aide de l'option de menu "Évaluer la mise en page", dans quelle mesure un document correspond aux règles définies dans le Job Ticket. Une boîte de dialogue indique alors clairement quelles règles ont été respectées ou à quel endroit exactement elles ont été violées. Les violations de règles peuvent alors être traitées une par une. Si vous le souhaitez, vous pouvez configurer XPress 7 dans les paramètres de base de manière à ce que l'évaluation soit effectuée automatiquement lors de l'ouverture, de la sauvegarde ou de la fermeture d'un document - afin d'éviter toute erreur.
Enfin, il faut encore mentionner que les job jackets permettent de créer des documents compatibles PDF/X pour la sortie. Soit via l'exportation (PostScript) et la distillation (la désignation "mise en page en PDF" est toujours trompeuse dans XPress 7, car il est possible de sortir non seulement des PDF, mais aussi des PostScript) avec Acrobat Distiller par exemple - soit avec le moteur PDF intégré développé par Global Graphics (Jaws Libaries) directement à partir de XPress.
Conclusion partie 2Les Composition Zones et la possibilité étendue de synchroniser des objets devraient être rapidement adoptées par les utilisateurs. Les avantages sont évidents et les applications sont à chaque fois faciles à utiliser.
La technologie des job jackets est la caractéristique la plus marquante de XPress 7 - tout simplement parce qu'elle permet d'obtenir des documents de meilleure qualité et donc plus sûrs à l'impression. Quark a reconnu l'importance croissante des standards XML et JDF et les a intégrés de manière conséquente dans la nouvelle version. Dans une étape ultérieure, Quark veut également mettre à disposition des job jackets. Dans ce domaine, il existe déjà un premier partenariat stratégique aux États-Unis avec SRDS (www.srds.com). SRDS veut proposer des spécifications et des ressources publicitaires sous forme de fichiers Job Jacket téléchargeables.
Il est toutefois encore très difficile de savoir si le potentiel des job jackets, qui n'a pas non plus été entièrement révélé à l'auteur de cet article lors du test du logiciel, sera reconnu par les agences et/ou la branche graphique.
En ce qui concerne la concurrence avec d'autres fournisseurs, Quark peut se reposer pour un certain temps, du moins d'un point de vue technologique. Mais pas en ce qui concerne la prospection du marché : à la question de savoir si Quark avait remarqué qu'en Suisse, de très nombreuses agences et imprimeries étaient passées à InDesign, Jürgen Kurz, responsable de la division Desktop Products, a répondu lors de la tournée de lancement de Quark fin mai : "Oui, cela ne nous a pas échappé. Heureusement, la Suisse fait ici figure d'exception. Adobe y fait un très bon travail. Mais nous sommes confiants de pouvoir regagner du terrain ici".
Licences XPress 7L'achat de QuarkXPress
autorise l'activation d'une licence unique ; en outre, le preneur de licence peut effectuer une deuxième installation et une activation sur son ordinateur mobile ou dans son bureau à domicile. Il existe également des licences multiples qui sont régies par un contrat de licence. Via Quark Licence Administrator (serveur dans une entreprise), les licences peuvent être annulées et réenregistrées sur un autre ordinateur. Les licences peuvent ainsi être attribuées pour une durée limitée.
Jürgen Franck
Les zones de composition liées conviennent donc également pour intégrer des freelances afin de produire ou de compléter des parties de pages. Dès que la zone de composition a été restaurée ou remplacée, le document principal affiche la zone de composition mise à jour. Avec la nouvelle politique de licence de Quarks (voir encadré), il est ainsi très facile d'impliquer des collaborateurs externes dans des projets.
Les zones de composition externes peuvent également être intégrées dans d'autres projets. La zone de composition d'une pochette de CD peut par exemple être utilisée pour un catalogue dans lequel la même pochette doit être reproduite. Une modification centrale de cette pochette de CD assure alors une mise à jour dynamique dans tous les projets liés à cette zone de composition.
... Synchronisation dans le documentLa fonction "Texte synchronisé" disponible sous XPress 6.x a été considérablement étendue dans la nouvelle version et constitue une autre fonctionnalité pratique de la nouvelle version du programme. Ainsi, au sein d'un projet, il est désormais possible de placer non seulement du texte pur, mais aussi des modifications du cadre et de son contenu à un autre endroit de la mise en page ou du projet via la nouvelle palette "Contenu utilisé plusieurs fois". Il en va de même pour les images ou les graphiques importés. Les modifications apportées à un élément et/ou à son contenu, qui ont été glissées dans la mise en page à partir de la palette, sont automatiquement répercutées sur tous les autres éléments.
Une camisole de force pour les individualistesCe que suggère l'intertitre n'a rien à voir avec la privation de la liberté de création sur le poste de travail PAO. Au contraire, Quark veut s'assurer, grâce à une nouvelle technologie appelée "Job Jackets", que toutes les exigences fixées depuis la création jusqu'à la version finale sont respectées. L'approche est triviale : on met à la disposition de la personne qui doit créer un document un Job Jacket généré au préalable et on fait produire la page ou le document dans le cadre de ces paramètres et on vérifie les éventuelles erreurs ou écarts par rapport aux règles qui y sont définies.
Le sujet pour le créateur d'un Job Jacket en soi est alors tout sauf simple. Les job jackets, des fichiers XML (eXtended Markup Language) basés sur le Job Definition Format (JDF) qui reçoivent les règles pour la création de mises en page, sont attachés aux projets XPress 7. Il n'est pas possible de les désactiver ou de désactiver leur fonction en tant que telle (ce que l'on ne remarque toutefois pas si l'on ne travaille pas avec eux). La base de la job jacket intégrée est un fichier standard qui est placé comme "Default Job Jacket" dans le dossier des préférences du système d'exploitation.
Au sein du Job Jacket se trouvent des ressources au niveau du projet (feuilles de style, couleurs, styles de sortie, gestion des couleurs) et de la mise en page (spécifications de mise en page comme la taille, etc., règles/groupes de règles ou encore descriptions de tâches). Ces éléments sont définis dans un ou plusieurs tickets de travail. Il existe à leur tour trois types de job ticket : le modèle de job ticket, le job ticket actif et le job ticket qui n'est actuellement pas lié au projet. Outre l'intégration dans le projet, la structure complète du job jacket peut également être exportée. Cette exportation d'un fichier XML permet finalement de le transmettre.
Selon le job ticket, le corset pour le desktopper/layouter peut ainsi être desserré ou resserré. De nombreux problèmes habituels et connus peuvent ainsi être évités lors de la sortie. Il est par exemple possible d'empêcher l'utilisation de "lignes de cheveux" ou de mettre en gras ou en italique via un symbole. En outre, il est possible de définir les formats de page, les couleurs internes et les espaces colorimétriques - ou d'exclure la production d'une cinquième plaque pour une quadrichromie, parce qu'un élément a été doté par erreur d'une couleur spéciale.
On sait que la liste des erreurs de manipulation potentielles lors de la production de documents de mise en page (cela vaut également pour InDesign) peut être allongée à l'infini. Les job jackets s'avèrent également particulièrement pratiques lorsque, dans le cadre d'un grand projet, chaque collaborateur interne ou externe ne doit pas produire des documents totalement différents et que le projet dans son ensemble doit pouvoir être mieux traité. En effet, un Job Jacket peut être relié à autant de projets que l'on veut en tant que préférence de projet basée sur le serveur.
Une fonction encore plus pratique et complémentaire au concept est l'"évaluation". Elle permet d'évaluer et de contrôler ultérieurement des documents selon des paramètres définis dans les tickets de travail. Pas à pas, grâce à la technologie des job jackets, il est désormais possible d'éliminer les erreurs dans un document et de le préparer en vue de sa sortie.
Les règles jouent un rôle important dans l'évaluation. Celles-ci permettent par exemple de déterminer si la surimpression de texte noir est autorisée. Afin d'obtenir la plus grande flexibilité possible, les règles individuelles peuvent être regroupées en groupes de règles. Les groupes de règles eux-mêmes sont définis, comme tous les paramètres décrits jusqu'ici, à l'aide du Job Jacket Manager intégré dans QuarkXPress.
La définition de ces paramètres devrait être confiée à des collaborateurs capables d'évaluer les effets des réglages et de les effectuer de manière professionnelle. Chaque utilisateur de XPress 7 peut toutefois vérifier lui-même, à l'aide de l'option de menu "Évaluer la mise en page", dans quelle mesure un document correspond aux règles définies dans le Job Ticket. Une boîte de dialogue indique alors clairement quelles règles ont été respectées ou à quel endroit exactement elles ont été violées. Les violations de règles peuvent alors être traitées une par une. Si vous le souhaitez, vous pouvez configurer XPress 7 dans les paramètres de base de manière à ce que l'évaluation soit effectuée automatiquement lors de l'ouverture, de la sauvegarde ou de la fermeture d'un document - afin d'éviter toute erreur.
Enfin, il faut encore mentionner que les job jackets permettent de créer des documents compatibles PDF/X pour la sortie. Soit via l'exportation (PostScript) et la distillation (la désignation "mise en page en PDF" est toujours trompeuse dans XPress 7, car il est possible de sortir non seulement des PDF, mais aussi des PostScript) avec Acrobat Distiller par exemple - soit avec le moteur PDF intégré développé par Global Graphics (Jaws Libaries) directement à partir de XPress.
Conclusion partie 2Les Composition Zones et la possibilité étendue de synchroniser des objets devraient être rapidement adoptées par les utilisateurs. Les avantages sont évidents et les applications sont à chaque fois faciles à utiliser.
La technologie des job jackets est la caractéristique la plus marquante de XPress 7 - tout simplement parce qu'elle permet d'obtenir des documents de meilleure qualité et donc plus sûrs à l'impression. Quark a reconnu l'importance croissante des standards XML et JDF et les a intégrés de manière conséquente dans la nouvelle version. Dans une étape ultérieure, Quark veut également mettre à disposition des job jackets. Dans ce domaine, il existe déjà un premier partenariat stratégique aux États-Unis avec SRDS (www.srds.com). SRDS veut proposer des spécifications et des ressources publicitaires sous forme de fichiers Job Jacket téléchargeables.
Il est toutefois encore très difficile de savoir si le potentiel des job jackets, qui n'a pas non plus été entièrement révélé à l'auteur de cet article lors du test du logiciel, sera reconnu par les agences et/ou la branche graphique.
En ce qui concerne la concurrence avec d'autres fournisseurs, Quark peut se reposer pour un certain temps, du moins d'un point de vue technologique. Mais pas en ce qui concerne la prospection du marché : à la question de savoir si Quark avait remarqué qu'en Suisse, de très nombreuses agences et imprimeries étaient passées à InDesign, Jürgen Kurz, responsable de la division Desktop Products, a répondu lors de la tournée de lancement de Quark fin mai : "Oui, cela ne nous a pas échappé. Heureusement, la Suisse fait ici figure d'exception. Adobe y fait un très bon travail. Mais nous sommes confiants de pouvoir regagner du terrain ici".
Licences XPress 7L'achat de QuarkXPress
autorise l'activation d'une licence unique ; en outre, le preneur de licence peut effectuer une deuxième installation et une activation sur son ordinateur mobile ou dans son bureau à domicile. Il existe également des licences multiples qui sont régies par un contrat de licence. Via Quark Licence Administrator (serveur dans une entreprise), les licences peuvent être annulées et réenregistrées sur un autre ordinateur. Les licences peuvent ainsi être attribuées pour une durée limitée.
Jürgen Franck
