QuarkXPress si sta trasformando in un abile lavoratore di squadra
Tra le novità più importanti di QuarkXPress 7 figurano nuove funzionalità per la collaborazione su un documento e per la sua impaginazione.
Layout I punti salienti di QuarkXPress 7 sono i nuovi modi di lavorare insieme su un documento e di modificarlo. Come prima, QuarkXPress 7 offre due modi di lavorare con il software. È possibile utilizzarlo come con XPress 3 o versioni successive: Formattazione del testo, impaginazione, output - fatto. Qualsiasi versione di XPress può essere aggiornata alla versione 7.0 con poca spesa. Tuttavia, oltre alle nuove funzioni presentate nel numero 23, vi sfuggiranno altre due o tre novità che non sono immediatamente evidenti all'utente: In primo luogo, le Zone di composizione (oltre all'uso multiplo degli oggetti) e, in secondo luogo, i Job Jackets. Lavoro di squadra sul documento...Le cosiddette Composition Zones consentono a più persone di lavorare su un progetto (un progetto XPress combina diversi layout che appartengono a un lavoro/cliente) senza dover investire in software aggiuntivi. A tal fine, le sezioni di pagina di un layout vengono contrassegnate e generate tramite il comando "Crea zone di composizione". Le zone di composizione possono essere utilizzate internamente al layout/progetto, ma anche esportate tramite la palette "Contenuto multiuso". Una zona di composizione è un file XPress corrispondente alla dimensione della sezione di pagina, che ora può essere creata o modificata nel progetto XPress o da un altro membro del team di produzione. La sezione di pagina è collegata al progetto originale finché il collegamento non viene interrotto nel documento principale.
Le zone di composizione collegate sono quindi adatte anche all'integrazione di liberi professionisti per la produzione o il completamento di parti di pagina, ad esempio. Non appena la zona di composizione è tornata o è stata sovrascritta, il documento principale visualizza la zona di composizione aggiornata. Insieme alla nuova politica di Quark in materia di licenze (vedi riquadro), questo rende molto semplice il coinvolgimento di collaboratori esterni nei progetti.
Le zone di composizione esterne possono essere integrate in altri progetti. Ad esempio, la zona di composizione della copertina di un CD può essere utilizzata per un catalogo in cui la stessa copertina deve essere visualizzata nuovamente. Una modifica centralizzata della copertina del CD garantisce un aggiornamento dinamico in tutti i progetti collegati a questa zona di composizione.
... Sincronizzazione nel documentoLa funzione "Testo sincronizzato" disponibile in XPress 6.x è stata notevolmente ampliata nella nuova versione e rappresenta un'altra caratteristica pratica della nuova versione del programma. Oltre al testo puro, le modifiche alla cornice e al suo contenuto possono ora essere collocate in altri punti del layout o del progetto all'interno di un progetto tramite la nuova palette "Contenuto a uso multiplo". Lo stesso vale per le immagini o i grafici importati. Le modifiche a un elemento e/o al suo contenuto trascinate dalla palette sul layout vengono automaticamente trasferite a tutti gli altri elementi.
Camicia di forza per individualistiQuello che il sottotitolo suggerisce non ha nulla a che vedere con la privazione della libertà creativa sul posto di lavoro del DTP. Piuttosto, Quark vuole utilizzare una nuova tecnologia - chiamata Job Jackets - per garantire che tutti i requisiti definiti dal momento della creazione alla versione finale siano soddisfatti. L'approccio è banale: si fornisce alla persona che deve creare un documento una job jacket creata in anticipo e si fa produrre la pagina o il documento all'interno di queste impostazioni, verificando eventuali errori o deviazioni dalle regole definite.
Tuttavia, la questione per il creatore di un Job Jackets è tutt'altro che semplice. I Job Jackets, file XML (eXtended Markup Language) basati sul Job Definition Format (JDF), che contengono le regole per la creazione dei layout, sono allegati ai progetti di XPress 7. Non possono essere disattivati o la loro funzione è disattivata (anche se non ci si accorge di questo se non si lavora con essi). Non possono essere disattivati o la loro funzione non può essere disattivata (anche se non ci si accorge di questo se non si lavora con loro). La base per il Job Jacket incorporato è un file standard memorizzato come "Default Job Jacket" nella cartella delle preferenze del sistema operativo.
All'interno del job jacket ci sono risorse a livello di progetto (fogli di stile, colori, stili di output, gestione del colore) e a livello di layout (specifiche di layout, come dimensioni, ecc.) Queste risorse sono definite in uno o più job ticket. Esistono tre tipi di job ticket: il modello di job ticket, il job ticket attivo e il job ticket che non è attualmente collegato al progetto. Oltre a essere incorporata nel progetto, la struttura completa del job ticket può essere esportata. L'esportazione di un file XML ne consente la trasmissione.
A seconda della commessa, il corsetto del desktopper/layouter può essere stretto o allentato. In questo modo si evita che durante l'output si verifichino molti dei problemi più comuni e conosciuti. Ad esempio, è possibile impedire l'uso di "linee di fuga" o l'uso del grassetto o del corsivo tramite simboli. Inoltre, è possibile definire i formati di pagina, i colori aziendali e gli spazi colore, oppure escludere che con una stampante a quattro colori venga prodotta una quinta lastra perché un elemento è stato inavvertitamente dotato di un colore speciale.
L'elenco dei potenziali errori nella produzione di documenti di layout (questo vale anche per InDesign) può essere allungato all'infinito. Le job jacket si rivelano particolarmente pratiche anche quando, in un progetto di grandi dimensioni, non tutti i dipendenti interni o esterni devono produrre documenti completamente diversi e il progetto nel suo complesso deve essere più facile da lavorare. Infatti, una job jacket può essere collegata a un numero qualsiasi di progetti, come una preferenza di progetto basata su server.
Una funzione ancora più pratica che completa il concetto è "Valutare". Questa funzione consente di valutare e controllare successivamente i documenti in base ai parametri definiti nei job ticket. Grazie alla tecnologia Job Jackets, gli errori in un documento possono essere eliminati passo dopo passo e il documento può essere preparato per l'uscita.
Le regole svolgono un ruolo importante nel processo di valutazione. Vengono utilizzate, ad esempio, per determinare se è consentita la sovrastampa del testo nero. Le singole regole possono essere riassunte in gruppi di regole per ottenere la massima flessibilità possibile. I gruppi di regole stessi, così come tutte le impostazioni descritte in precedenza, vengono effettuati tramite il Job Jacket Manager integrato in QuarkXPress.
Questi parametri dovrebbero essere impostati da collaboratori in grado di valutare gli effetti delle impostazioni e di modificarle in modo professionale. Tuttavia, ogni utente di XPress 7 può verificare autonomamente la conformità di un documento alle regole memorizzate nel job ticket utilizzando la voce di menu "Valuta layout". Una finestra di dialogo mostra chiaramente quali regole sono state rispettate o dove sono state violate. Le violazioni delle regole possono quindi essere elaborate una per una. Se lo si desidera, XPress 7 può essere configurato nelle impostazioni di base in modo che la valutazione venga eseguita automaticamente all'apertura, al salvataggio o alla chiusura di un documento, in modo che nulla vada storto.
Da ultimo, ma non per questo meno importante, va detto che i documenti compatibili con i PDF/X possono anche essere creati per l'output utilizzando i job jacket. Sia tramite l'esportazione (PostScript) e la successiva distillazione (il termine "layout come PDF" è ancora fuorviante in XPress 7, perché oltre al PDF è possibile produrre anche PostScript) con Acrobat Distiller, ad esempio, sia con il motore PDF integrato (Jaws Libaries) sviluppato da Global Graphics direttamente da XPress.
Conclusione Parte 2Le Composition Zones e l'opzione estesa di sincronizzazione degli oggetti saranno probabilmente adottate rapidamente dagli utenti. I vantaggi sono evidenti e le applicazioni sono facili da usare.
La tecnologia Job Jacket è la caratteristica principale di XPress 7, semplicemente perché consente di ottenere documenti di qualità superiore e quindi più affidabili. Quark ha riconosciuto la crescente importanza degli standard XML e JDF e li ha coerentemente integrati nella nuova release. Come ulteriore passo, Quark vuole anche rendere disponibili i job jacket. Negli Stati Uniti esiste già una prima partnership strategica con SRDS (www.srds.com). SRDS vuole offrire le specifiche degli annunci e le risorse come file di job jacket scaricabili.
Tuttavia, è ancora molto difficile valutare se il potenziale delle giacche da lavoro, di cui l'autore di questo articolo non si è reso pienamente conto durante il test del software, sarà riconosciuto dalle agenzie e/o dall'industria grafica.
Per quanto riguarda la concorrenza con altri fornitori, Quark può stare tranquilla per un po', almeno dal punto di vista tecnologico. Ma non quando si tratta di sviluppo del mercato: alla domanda se Quark avesse notato che molte agenzie e tipografie in Svizzera sono passate a InDesign, Jürgen Kurz, responsabile della divisione Desktop Products, ha risposto in occasione del tour di lancio di Quark alla fine di maggio: "Sì, non ci è sfuggito. Fortunatamente la Svizzera è un'eccezione. Adobe sta facendo un ottimo lavoro qui. Ma siamo fiduciosi di poter recuperare terreno".
Licenze XPress 7L'acquisto di QuarkXPress
consente al titolare della licenza di attivare una singola licenza; inoltre, una seconda installazione e attivazione può essere effettuata dal titolare della licenza sul proprio computer mobile o nel proprio ufficio. Esistono anche licenze multiple, regolate da un contratto di licenza. Tramite Quark Licence Administrator (server di un'azienda), le licenze possono essere annullate e registrate nuovamente su un altro computer. Le licenze possono anche essere rilasciate per un periodo di tempo limitato.
Jürgen Franck
Le zone di composizione collegate sono quindi adatte anche all'integrazione di liberi professionisti per la produzione o il completamento di parti di pagina, ad esempio. Non appena la zona di composizione è tornata o è stata sovrascritta, il documento principale visualizza la zona di composizione aggiornata. Insieme alla nuova politica di Quark in materia di licenze (vedi riquadro), questo rende molto semplice il coinvolgimento di collaboratori esterni nei progetti.
Le zone di composizione esterne possono essere integrate in altri progetti. Ad esempio, la zona di composizione della copertina di un CD può essere utilizzata per un catalogo in cui la stessa copertina deve essere visualizzata nuovamente. Una modifica centralizzata della copertina del CD garantisce un aggiornamento dinamico in tutti i progetti collegati a questa zona di composizione.
... Sincronizzazione nel documentoLa funzione "Testo sincronizzato" disponibile in XPress 6.x è stata notevolmente ampliata nella nuova versione e rappresenta un'altra caratteristica pratica della nuova versione del programma. Oltre al testo puro, le modifiche alla cornice e al suo contenuto possono ora essere collocate in altri punti del layout o del progetto all'interno di un progetto tramite la nuova palette "Contenuto a uso multiplo". Lo stesso vale per le immagini o i grafici importati. Le modifiche a un elemento e/o al suo contenuto trascinate dalla palette sul layout vengono automaticamente trasferite a tutti gli altri elementi.
Camicia di forza per individualistiQuello che il sottotitolo suggerisce non ha nulla a che vedere con la privazione della libertà creativa sul posto di lavoro del DTP. Piuttosto, Quark vuole utilizzare una nuova tecnologia - chiamata Job Jackets - per garantire che tutti i requisiti definiti dal momento della creazione alla versione finale siano soddisfatti. L'approccio è banale: si fornisce alla persona che deve creare un documento una job jacket creata in anticipo e si fa produrre la pagina o il documento all'interno di queste impostazioni, verificando eventuali errori o deviazioni dalle regole definite.
Tuttavia, la questione per il creatore di un Job Jackets è tutt'altro che semplice. I Job Jackets, file XML (eXtended Markup Language) basati sul Job Definition Format (JDF), che contengono le regole per la creazione dei layout, sono allegati ai progetti di XPress 7. Non possono essere disattivati o la loro funzione è disattivata (anche se non ci si accorge di questo se non si lavora con essi). Non possono essere disattivati o la loro funzione non può essere disattivata (anche se non ci si accorge di questo se non si lavora con loro). La base per il Job Jacket incorporato è un file standard memorizzato come "Default Job Jacket" nella cartella delle preferenze del sistema operativo.
All'interno del job jacket ci sono risorse a livello di progetto (fogli di stile, colori, stili di output, gestione del colore) e a livello di layout (specifiche di layout, come dimensioni, ecc.) Queste risorse sono definite in uno o più job ticket. Esistono tre tipi di job ticket: il modello di job ticket, il job ticket attivo e il job ticket che non è attualmente collegato al progetto. Oltre a essere incorporata nel progetto, la struttura completa del job ticket può essere esportata. L'esportazione di un file XML ne consente la trasmissione.
A seconda della commessa, il corsetto del desktopper/layouter può essere stretto o allentato. In questo modo si evita che durante l'output si verifichino molti dei problemi più comuni e conosciuti. Ad esempio, è possibile impedire l'uso di "linee di fuga" o l'uso del grassetto o del corsivo tramite simboli. Inoltre, è possibile definire i formati di pagina, i colori aziendali e gli spazi colore, oppure escludere che con una stampante a quattro colori venga prodotta una quinta lastra perché un elemento è stato inavvertitamente dotato di un colore speciale.
L'elenco dei potenziali errori nella produzione di documenti di layout (questo vale anche per InDesign) può essere allungato all'infinito. Le job jacket si rivelano particolarmente pratiche anche quando, in un progetto di grandi dimensioni, non tutti i dipendenti interni o esterni devono produrre documenti completamente diversi e il progetto nel suo complesso deve essere più facile da lavorare. Infatti, una job jacket può essere collegata a un numero qualsiasi di progetti, come una preferenza di progetto basata su server.
Una funzione ancora più pratica che completa il concetto è "Valutare". Questa funzione consente di valutare e controllare successivamente i documenti in base ai parametri definiti nei job ticket. Grazie alla tecnologia Job Jackets, gli errori in un documento possono essere eliminati passo dopo passo e il documento può essere preparato per l'uscita.
Le regole svolgono un ruolo importante nel processo di valutazione. Vengono utilizzate, ad esempio, per determinare se è consentita la sovrastampa del testo nero. Le singole regole possono essere riassunte in gruppi di regole per ottenere la massima flessibilità possibile. I gruppi di regole stessi, così come tutte le impostazioni descritte in precedenza, vengono effettuati tramite il Job Jacket Manager integrato in QuarkXPress.
Questi parametri dovrebbero essere impostati da collaboratori in grado di valutare gli effetti delle impostazioni e di modificarle in modo professionale. Tuttavia, ogni utente di XPress 7 può verificare autonomamente la conformità di un documento alle regole memorizzate nel job ticket utilizzando la voce di menu "Valuta layout". Una finestra di dialogo mostra chiaramente quali regole sono state rispettate o dove sono state violate. Le violazioni delle regole possono quindi essere elaborate una per una. Se lo si desidera, XPress 7 può essere configurato nelle impostazioni di base in modo che la valutazione venga eseguita automaticamente all'apertura, al salvataggio o alla chiusura di un documento, in modo che nulla vada storto.
Da ultimo, ma non per questo meno importante, va detto che i documenti compatibili con i PDF/X possono anche essere creati per l'output utilizzando i job jacket. Sia tramite l'esportazione (PostScript) e la successiva distillazione (il termine "layout come PDF" è ancora fuorviante in XPress 7, perché oltre al PDF è possibile produrre anche PostScript) con Acrobat Distiller, ad esempio, sia con il motore PDF integrato (Jaws Libaries) sviluppato da Global Graphics direttamente da XPress.
Conclusione Parte 2Le Composition Zones e l'opzione estesa di sincronizzazione degli oggetti saranno probabilmente adottate rapidamente dagli utenti. I vantaggi sono evidenti e le applicazioni sono facili da usare.
La tecnologia Job Jacket è la caratteristica principale di XPress 7, semplicemente perché consente di ottenere documenti di qualità superiore e quindi più affidabili. Quark ha riconosciuto la crescente importanza degli standard XML e JDF e li ha coerentemente integrati nella nuova release. Come ulteriore passo, Quark vuole anche rendere disponibili i job jacket. Negli Stati Uniti esiste già una prima partnership strategica con SRDS (www.srds.com). SRDS vuole offrire le specifiche degli annunci e le risorse come file di job jacket scaricabili.
Tuttavia, è ancora molto difficile valutare se il potenziale delle giacche da lavoro, di cui l'autore di questo articolo non si è reso pienamente conto durante il test del software, sarà riconosciuto dalle agenzie e/o dall'industria grafica.
Per quanto riguarda la concorrenza con altri fornitori, Quark può stare tranquilla per un po', almeno dal punto di vista tecnologico. Ma non quando si tratta di sviluppo del mercato: alla domanda se Quark avesse notato che molte agenzie e tipografie in Svizzera sono passate a InDesign, Jürgen Kurz, responsabile della divisione Desktop Products, ha risposto in occasione del tour di lancio di Quark alla fine di maggio: "Sì, non ci è sfuggito. Fortunatamente la Svizzera è un'eccezione. Adobe sta facendo un ottimo lavoro qui. Ma siamo fiduciosi di poter recuperare terreno".
Licenze XPress 7L'acquisto di QuarkXPress
consente al titolare della licenza di attivare una singola licenza; inoltre, una seconda installazione e attivazione può essere effettuata dal titolare della licenza sul proprio computer mobile o nel proprio ufficio. Esistono anche licenze multiple, regolate da un contratto di licenza. Tramite Quark Licence Administrator (server di un'azienda), le licenze possono essere annullate e registrate nuovamente su un altro computer. Le licenze possono anche essere rilasciate per un periodo di tempo limitato.
Jürgen Franck
