Le mot magique "efficacité" - comment les freelances travaillent avec plus de succès

Chez les freelances, l'efficacité est de mise. Image : 99designs1. travailler de manière plus structurée / séparer le travail de la vie privéeDe nombreux freelances refusent le modèle de travail typique "9 to 5". Ils souhaitent profiter de la flexibilité et de la liberté qu'apporte le travail indépendant. Mais cela va aussi de pair avec le fait que les freelances travaillent en moyenne plus longtemps que les employés. Mais le fait de travailler plus d'heures ne rend pas automatiquement plus efficace. Pour investir au mieux le temps passé, une séparation stricte entre le travail et la vie privée est inévitable. Le meilleur moyen d'y parvenir est de structurer la journée de travail autour de ses obligations, de ses besoins et de ses préférences, avec des heures et des pauses fixes.2. profiter des bons outils de productivitéLe meilleur moyen d'éliminer le chaos dans sa propre tête est d'utiliser des outils de gestion de projet comme Asana et Wunderlist. Ils permettent de garder un œil sur les projets et les tâches et de toujours savoir ce qui doit être fait et quand. Pour surveiller en même temps le temps que prend l'exécution des différentes tâches, il faut miser sur Toogl. Cela permet non seulement de mesurer les heures de travail, mais aussi de demander le salaire horaire approprié.3. une communication rapide et fluideMême si l'on pense parfois que le moyen le plus rapide entre deux personnes est l'e-mail, il faut tout de même éviter d'écrire un message numérique pour chaque petite chose. Non seulement cela agace le destinataire, mais cela prend aussi beaucoup de temps. Des outils tels que Slack permettent de communiquer plus facilement et plus rapidement avec les clients et les partenaires. Cela s'avère particulièrement utile lorsqu'il s'agit de petites modifications ou de questions rapides. Il est également possible de prendre le téléphone et de clarifier les questions importantes par téléphone.4. entretien et développement d'un réseauTravailler à domicile de manière indépendante ne signifie pas devoir travailler seul. Bien au contraire : il est important de créer et d'entretenir un réseau, quel que soit le domaine dans lequel on travaille. Si l'on est en contact avec d'autres indépendants, on peut profiter de leur savoir-faire dans différents domaines et échanger des informations. Pour nouer des contacts, il faut se rendre à des congrès et des événements pertinents ou travailler dans un espace de coworking.5. fixer des prioritésIl semble plus facile qu'il ne l'est de faire la différence entre ce qui est important et ce qui ne l'est pas. Et ce n'est pas tout, car il faut aussi évaluer l'urgence. Ainsi, les tâches peuvent être très importantes, mais pas forcément urgentes. Pour garder une vue d'ensemble, il est conseillé de lister les tâches et de les classer par ordre de priorité à l'aide d'une numérotation. De cette manière, on ne perd pas de vue le travail et on sait exactement ce qui doit être fait et quand. "Travailler plus efficacement, c'est travailler avec plus de motivation. Une méthode de travail inefficace oblige par exemple à recommencer une tâche à chaque fois, car on est distrait. Devoir s'occuper encore et encore de la même chose finit par agacer tout le monde", explique Marcos Gutiérrez, directeur général de 99designs. Il poursuit : "Si vous accomplissez vos tâches en moins de temps, vous aurez plus de plaisir à travailler et vous pourrez vous consacrer pleinement au suivi de vos clients - les donneurs d'ordre seront ravis" !