La parola magica "efficienza": come i freelance lavorano con più successo

I freelance hanno bisogno di efficienza. Immagine: 99designs1. lavorare in modo più strutturato / separare lavoro e vita privataMolti freelance rifiutano il tipico modello di lavoro "dalle 9 alle 5". Vogliono beneficiare della flessibilità e della libertà che il lavoro autonomo comporta. Tuttavia, questo significa anche che i freelance lavorano in media più ore dei dipendenti. Tuttavia, un numero maggiore di ore non rende automaticamente più efficienti. Per investire il tempo trascorso nel miglior modo possibile, è inevitabile una rigida separazione tra lavoro e vita privata. Il modo migliore per farlo è strutturare la giornata lavorativa in base ai propri impegni, esigenze e preferenze, con orari e pause prestabiliti.2. beneficiare dei giusti strumenti di produttivitàIl modo migliore per eliminare il caos nella vostra testa è utilizzare strumenti di gestione dei progetti come Asana e Wunderlist. Questi strumenti vi aiutano a tenere traccia dei progetti e dei compiti e a sapere sempre cosa deve essere fatto e quando. Dovreste anche utilizzare Toogl per monitorare il tempo necessario per completare i singoli compiti. Ciò consente non solo di misurare le ore di lavoro, ma anche di calcolare la retribuzione oraria adeguata.3. comunicazione veloce e senza intoppiAnche se a volte si pensa che la via più veloce tra due persone sia l'e-mail, si dovrebbe comunque evitare di scrivere un messaggio digitale per ogni piccola cosa. Questo non solo infastidisce il destinatario, ma richiede anche molto tempo. Strumenti come Slack aiutano a comunicare con clienti e partner in modo più semplice e veloce. Questo è particolarmente utile quando si tratta di piccole modifiche o domande veloci. In alternativa, potete anche prendere il telefono e chiarire le questioni importanti al telefono.4. manutenzione e sviluppo di una reteLavorare da casa in modo indipendente non significa dover lavorare da soli. Al contrario: costruire e mantenere una rete di contatti è importante, indipendentemente dal settore in cui si lavora. Se si è in contatto con altri freelance, si può beneficiare della loro esperienza in diversi settori e scambiare informazioni. Per creare contatti, è opportuno partecipare a conferenze ed eventi di rilievo o lavorare in uno spazio di coworking.5. stabilire le prioritàSembra più facile di quanto non sia distinguere tra le cose importanti e quelle non importanti. E questo da solo non basta, perché bisogna anche valutare l'urgenza. Le attività possono essere molto importanti, ma non necessariamente urgenti. Per avere una visione d'insieme, è necessario elencare le attività e stabilire un ordine di priorità utilizzando un sistema di numerazione. In questo modo non si perde di vista il proprio lavoro e si sa esattamente cosa deve essere fatto e quando. "Chi lavora in modo più efficiente è più motivato. Un modo di lavorare inefficiente significa, ad esempio, dover ricominciare un compito più volte perché si è distratti. Dover affrontare sempre la stessa cosa prima o poi infastidisce tutti", afferma Marcos Gutiérrez, amministratore delegato di 99designs. E continua: "Chi porta a termine i propri compiti in meno tempo si diverte di più al lavoro e può dedicare più tempo all'assistenza ai clienti: i clienti ne saranno entusiasti!".