Le bureau du futur : ergonomie, utilisation de l'espace et aménagement durable des locaux

Bureau s'oriente vers les exigences de la société numérique, la durabilité écologique et associe le confort des collaborateurs à des conditions idéales pour travailler sans être dérangé. Qu'il s'agisse d'un bureau paysager ou de postes de travail séparés, l'avenir de l'équipement de bureau repose avant tout sur une utilisation judicieuse de l'espace et sur un aménagement ergonomique qui favorise la santé des collaborateurs.

Dans le bureau du futur, une utilisation judicieuse de l'espace et un aménagement ergonomique sont essentiels.Lorsque l'on parle d'ergonomie, beaucoup d'entreprises pensent exclusivement à des chaises de bureau réglables en hauteur avec un dossier élastique et à des bureaux à hauteur de bras confortable. Ces facteurs entrent bien sûr en ligne de compte dans la problématique, mais le sujet commence déjà par le choix des locaux, de l'éclairage et de la climatisation. Une aération insuffisante et le bruit de la rue peuvent à eux seuls avoir une influence sensible sur le flux de travail. Alors qu'autrefois, on accordait peu d'importance à l'état d'esprit des collaborateurs et que l'idéal était de travailler dans le moins d'espace possible (comme par exemple dans des cellules de bureau) sous un éclairage uniforme au néon, aujourd'hui, c'est le travailleur qui est au centre des préoccupations.L'espace idéal du point de vue ergonomique dispose de fenêtres éclairées par la lumière du jour, qui peuvent être protégées par des volets roulants, d'un taux d'humidité optimal de 40 à 60 pour cent, soutenu par des plantes, et offre au collaborateur un espace minimum dans lequel il peut tourner avec sa chaise de bureau et rouler en arrière sans se heurter au mobilier ou aux parois arrière. Il doit y avoir de la place pour les jambes au bureau, l'idéal étant que le bureau soit réglable en hauteur, voir les exemples. La pièce doit pouvoir être aérée régulièrement par des courants d'air de 5 minutes et, si possible, ne devrait pas avoir besoin de climatisation. Si la climatisation est indispensable, les employés doivent avoir la possibilité de la régler eux-mêmes. Selon une étude de l'université Cornell d'Ithaca, le bruit est l'un des facteurs les plus susceptibles de nuire à la productivité. Même un faible niveau de bruit provoque du stress, de l'irritation et détourne l'attention du travail réel. L'utilisation de cloisons peut s'avérer utile lorsque plusieurs collaborateurs se partagent l'espace de bureau, mais il faut éviter d'installer des cloisons fixes pour ne pas mettre en péril la communication. Le lieu de travail doit être peint de couleur claire et il faut éviter les contrastes trop colorés dans l'aménagement.

Le lieu de travail moderne

Avec l'avancée de la numérisation, il convient également de tenir compte des exigences électroniques du poste de travail lors de l'aménagement d'un bureau moderne. Le bureau doit offrir suffisamment de place pour des moniteurs ou des seconds écrans suffisamment grands et devrait être équipé de nouveaux appareils qui travaillent sans scintillement et avec une image propre. Depuis longtemps, le département graphique n'est plus le seul à avoir besoin d'un écran supplémentaire pour travailler rapidement et sans obstacles. Il devrait y avoir au moins 50 centimètres, plutôt 70, entre la personne qui travaille et un écran de 24 pouces. Le plateau du bureau doit se trouver au moins vingt centimètres au-dessus de l'assise du siège de bureau ergonomique. Utilisation de bases de données numériques et d'une correspondance aussi numérisée que possible afin d'éviter une utilisation excessive de papier, les collaborateurs n'ont souvent pas besoin d'armoire à dossiers ou alors d'une armoire peu encombrante. Il est judicieux d'acheter une armoire par pièce, avec possibilité d'achat supplémentaire si l'on a besoin de plus d'espace de rangement. L'éclairage du bureau doit être indirect. Les néons et les spots ont fait leur temps dans les bureaux. Les spots muraux à lumière chaude provenant de sources LED ne produisent pas de reflets sur les écrans et d'ombres indésirables sur le clavier.

Repenser la durabilité

Le thème de la durabilité sur le lieu de travail ne compte qu'indirectement dans l'équipement ergonomique, mais il a une grande influence sur l'ameublement et l'aménagement. Les bureaux modernes renoncent en grande partie à la une consommation inutile de ressourcesIl s'agit d'une démarche qui vise à créer un bilan énergétique écologique et social. En plus de l'abandon de l'impression de chaque e-mail et de chaque note, cela signifie également que des produits durables doivent être achetés dès le départ pour l'aménagement des locaux. Label FSCIl faut faire attention aux déchets. Les déchets de bureau doivent être triés et recyclés. Les appareils électroniques doivent généralement être achetés avec un bilan énergétique A+ ou supérieur, et si possible, certaines parties du bureau peuvent être équipées d'interrupteurs automatiques qui permettent, par exemple, de faire varier l'intensité lumineuse en cas de forte lumière du jour ou de couper la climatisation lorsque la température ambiante est atteinte, idéalement un degré en dessous de la température de confort. Les collaborateurs devraient être formés à l'utilisation d'appareils gourmands en énergie et pouvoir utiliser les modes de veille ou éteindre les ordinateurs pendant les pauses. Cela n'est possible que si chaque travailleur est seul responsable de son poste de travail et peut contrôler lui-même l'éclairage, la ventilation et la consommation d'énergie.

De meilleures conditions de travail, une productivité accrue

Une chaise de bureau plus confortable peut déjà représenter une amélioration considérable des conditions de travail pour un employé qui passe huit heures par jour à son bureau. Lors de la planification et de la restructuration des postes de travail, il convient toutefois de mettre davantage l'accent sur l'ergonomie dans son ensemble. Les collaborateurs motivés qui se sentent bien à leur poste de travail travaillent de manière plus fiable, plus rapide et plus efficace. Ils sont plus positifs vis-à-vis des clients et des collègues et profitent pleinement des possibilités offertes par les bureaux modernes. Il va de soi que le facteur de durabilité ne doit pas être négligé dans ce contexte, pour les entreprises qui souhaitent contribuer à l'action écologique.Source: http://www.eventconsulting.ch/Green/files/56-Green-Ideas.pdf