Veranstaltungen werden digital
Die aktuelle Situation verlangt bei Veranstaltungen nach innovativen Lösungen. Denise Weisflog hat nachgefragt, wie solche Lösungen aussehen und umgesetzt werden sollten.
Kreativität ist gefragt. Nachdem der Bundesrat das Verbot für herkömmliche Veranstaltungen verlängert hat, verlagern sich Firmenevents in den digitalen Raum. Die Samsung Hall in Dübendorf führt seit Herbst 2020 hybride Events durch – Kombinationen von virtuellen und Live-Veranstaltungen. Laut Geschäftsleiterin Anke Stephan fanden im vergangenen Jahr sechs solcher Anlässe statt, die Erfahrungen seien durchwegs positiv gewesen. «Dies zeigt, dass es sich lohnt, in Live-Kommunikation zu investieren – trotz, oder gerade wegen den aktuellen Unsicherheiten», sagt Stephan.
Zwar müsse ein Hybrid-Event etwas anders konzipiert werden als ein reiner Live-Event, doch würden sich mit diesem Format auch neue Möglichkeiten eröffnen. Bezüglich Reichweite, Nachhaltigkeit, Messbarkeit und Interaktion gebe es sogar Vorteile gegenüber Live-Events. Damit ein hybrider Anlass gelinge, sei es wichtig, Inhalte und Erlebnisse sowohl für das Online-Publikum als auch für die Teilnehmenden vor Ort zu kreieren. Indem Gäste gleichwertig miteinbezogen würden und interagieren könnten, sei es spannend für alle.
Neue Chancen
Seit der erneuten Verordnung eines Veranstaltungsverbots sind hybride Events mit mehr als fünf Gästen vor Ort nicht mehr möglich. Bereits geplante Anlässe lassen sich laut Stephan allenfalls in rein digitale Formate umwandeln. Dies hänge davon ab, ob sich die Inhalte rein virtuell transportieren liessen, wie die Live-Inhalte mit jenen für das Online-Publikum zusammenhingen und wie anpassungsfähig sich das Konzept gestalte. Wenn diese Fragen geklärt und die neuen Weichen gelegt seien, könne das Samsung-Team flexibel und rasch auf Änderungen eingehen.
Anfang vergangene Woche fokussierte Messerli mit dem Webinar «live oder digital?» auf virtuelle und hybride Events. «Natürlich kann ein virtuelles Erlebnis das Reale nicht komplett ersetzen. Mit den richtigen Tools lassen sich aber virtuelle Veranstaltungen zu einer sinnlichen und interaktiven Erfahrung für die Teilnehmenden gestalten», heisst es von Seiten des Unternehmens. Wesentliche Vorteile eines Events, der im Netz übertragen werde, seien die praktisch unlimitierte Reichweite und die Tatsache, dass die Abfolge nicht mehr an die Linearität der Veranstaltung gebunden sei. Nach dem Anlass bleibe der digitale Event als Aufzeichnung abrufbar und generiere so einen langanhaltenden Marken- und Produkttransfer.
Habegger bietet am 17. Februar ein kostenloses Webinar zum Thema «Digitale Eventplattformen als Brand-Boost» an. Der internationale Experte für Live-Kommunikation demonstriert mittels konkreter Beispiele und Anwendungen, wie Botschaften ohne direkten persönlichen Kontakt und haptische Möglichkeiten effizient und nachhaltig übermittelt werden können. «Die digitale Eventplattform ist nicht nur der virtuelle Einstiegspunkt des Anlasses, sondern sie erlaubt Marken, die Visitor Journey online erlebbar zu machen, eine Community zu bilden und die Botschaft nachhaltig zu vermitteln», schreibt Habegger in einer Mitteilung. Solche Plattformen seien somit wahre Brand-Booster in Zeiten von Corona.
