Mitteilungen einreichen? Das müssen Sie beachten

Unter dem Dach der Domain Werbewoche.ch vereinen wir die interessantesten News aus den Themenbereichen drei Titel Werbewoche, m&k und Expodata und stellen aus den publizierten Artikeln den täglichen Newsletter zusammen.

Grundsätzlich gilt: Wir erhalten täglich sehr viele Mitteilungen. Da wir selten alles veröffentlichen können, treffen wir eine Auswahl. Es gibt keine Garantie auf eine Publikation. Senden Sie die Mitteilung an [email protected]. Es ist nicht nötig, die Mitteilung gleichzeitig an alle Redaktorinnen und Redaktoren zu senden. Falls Sie Fragen zur Publikation oder Nichtpublikation haben, können Sie sich an Thomas  Häusermann ([email protected]) wenden.

Ob Ihre Mitteilung aufgenommen wird, hängt von verschiedenen Faktoren ab:

• Relevanz des Themas: Wie spannend ist eine Meldung, ein Thema, eine Kampagne etc.?
• News-«Konkurrenz»: Was läuft sonst noch den ganzen Tag? Können wir fast alles berücksichtigen oder müssen wir grosszügig «aussieben»?
• Qualität und Form der eingereichten Unterlagen

Während Sie auf die ersten zwei Punkte keinen oder nur einen bedingten Einfluss haben, können Sie den dritten Punkt optimieren, wenn Sie folgende Hinweise beachten. Wir redigieren alle Texte, die wir publizieren. Je weniger Aufwand wir dabei haben, desto grösser die Publikationschance.

Texte/Pressemitteilungen:

• Generelles:
  • Halten Sie sich kurz wie möglich und so lang wie nötig.
  • Schreiben Sie sachlich und faktenbasiert.
  • Vermeiden Sie – aus Lesersicht – irrelevante Kunden-und Produkte-PR.
• Form:
  • Verfassen Sie nach Möglichkeit einen Lead (Einführungstext, 1-3 Sätze), der die relevantesten Punkte kurz und knapp auf den Punkt bringt: Wer hat was für wen gemacht – ggf. wozu.
  • Bei Kampagnen: Fügen Sie am Ende – falls gewünscht – die Credits an. Die Funktion sollte zwingend nach dem Namen genannt werden. 
    • Falsch: Art Direction: Hans Muster
    • Richtig: Hans Muster (Art Direction)
    • Idealform: Verantwortlich bei Firma XY: Fritz Meier (CEO); Heidi Müller (CMO). Verantwortlich bei Agentur XY: Hans Muster (Beratung); Vreni Meier (Creative Direction).
  • Idealerweise Fügen Sie den Text in den E-Mail-Inhalt ein. Zusätzlich können Sie die Mitteilung als Word-File senden. Oder als PDF. Die Verarbeitung von Word-Files klappt aber in der Regel einfacher und fehlerloser.

Bildmaterial:

• Bilder im JPEG- oder PNG-Format
• Mindestbreite Bilder: 1000 Pixel, besser 1200 Pixel.
• Die Bilder müssen separat eingesendet werden, nicht in ein Word- oder PDF-File integriert.
• aktuell können auf Werbewoche.ch (Artikelansicht) keine animierten GIFs wiedergegeben werden. Als Vorschau im Newsletter oder auf der Startseite ist eine Verwendung aber möglich.
• Bei mehreren Sujets und vor allem bei grossen Dateien sind wir froh, wenn Sie die Daten per Wetransfer oder über einen anderen Filehosting-Dienst senden.

Video- und Tondateien:

• Videos können Sie uns folgendermassen senden:
  • Als Youtube-Link
  • Als Vimeo-Link
  • Als Film-Datei (MP4 o.ä.) –> dann laden wir den Film auf unseren Youtube-Kanal hoch und betten den Link ein.
• Bitte keine Filmlinks auf externe Seiten. Der Film muss im Artikel auf Werbewoche.ch eingebettet werden könnnen.
• Soundfiles (Radiospots) können Sie uns als Soundcloud-Link oder MP3-File senden.