Weiterbildung: Was muss der Arbeitgeber bezahlen?
«Wer rastet, der rostet.» Fortschrittliche Firmen bezahlen ihren Angestellten daher Weiterbildungen, damit diese beruflich auf dem neusten Stand bleiben und dem Betrieb einen optimalen Nutzen bringen. Als Gegenleistung ist es erlaubt, solche Mitarbeitende unter gewissen Voraussetzungen längerfristig an den Betrieb zu binden. Von Irmtraud Bräunlich Keller, lic.rer.pol., Redaktorin und Arbeitsrechtsexpertin beim Beobachter-Beratungszentrum.
Haben Angestellte einen Anspruch auf regelmässige Weiterbildung? Und muss sich der Arbeitgeber an den dadurch entstehenden Kosten beteiligen? Bis heute ist das gesetzlich nicht explizit geregelt. Immerhin will der Bundesrat mit einem neuen Weiterbildungsgesetz die Weiterbildung fördern. Die Arbeitgeber sollen dazu verpflichtet werden, die Weiterbildung ihrer Mitarbeitenden «zu begünstigen». Doch das ist Zukunftsmusik. Heute legt das Obligationenrecht nur fest, dass Auslagen, die bei der Arbeit notwendigerweise entstehen, vom Arbeitgeber zu tragen sind. Daraus folgt, dass die Kosten für die Einarbeitung oder für Kurse, die der Arbeitgeber für obligatorisch erklärt, von der Firma bezahlt werden müssen. Die Ausbildungszeit gilt dann als Arbeitszeit. Anders sieht es aus, wenn Arbeitnehmende aus eigenem Antrieb einen Lehrgang besuchen, weil sie lernbegierig sind und beruflich weiterkommen wollen. In diesem Fall ist der Arbeitgeber nicht ver- pflichtet, sich an den Kosten zu beteiligen oder der Mitarbeiterin Freizeit für den Kursbesuch zu gewähren. Viele Arbeitgeber tun dies trotzdem, um ihre Leute zu fördern. Doch Weiterbildung ist teuer, und wer in die Ausbildung seiner Angestellten investiert, möchte auch sicher sein, dass diese nicht umgehend mit ihrem frisch erworbenen Wissen zur Konkurrenz abwandern. Um dies zu verhindern, können Arbeitgeber ihre Zahlungen an Bedingungen knüpfen.
Meist muss sich der Angestellte verpflichten, nach Abschluss der Ausbildung eine gewisse Zeit im Betrieb zu verbleiben oder aber die Ausbildungskosten zurückzuerstatten Viele Firmen erstellen ein Weiterbildungsreglement, in welchem grundsätzlich festgelegt ist, wann und zu welchen Bedingungen sich der Betrieb an Kursen und Lehrgängen finanziell und durch Gewähren von zusätzlicher Freizeit beteiligt. Darüber hinaus empfiehlt es sich, individuelle Vereinbarungen mit den betreffenden Mitarbeitern abzuschliessen, welche die Einzelheiten im konkreten Fall definieren. Dabei sind folgende Grundsätze zu beachten:
– Die Vereinbarung muss schriftlich vor Beginn der Ausbildung getroffen werden.
– Die Verpflichtungsdauer ist zeitlich zu begrenzen und muss in einem angemessenen Verhältnis zur Ausbildungszeit und zum finanziellen Engagement des Arbeitgebers stehen – üblich sind zwei bis drei Jahre seit Abschluss der Ausbildung.
– Kündigt der Arbeitnehmer vorzeitig, gilt eine anteilmässige, nach Monaten abgestufte Rückzahlungspflicht. Verbleibt die Angestellte beispielsweise nur die Hälfte der vertraglich abgemachten Zeit bei der Firma, muss sie die Hälfte der Weiterbildungskosten zurückerstatten.
– Bei unverschuldeter Kündigung durch den Arbeitgeber entfällt die Rückzahlungspflicht des Arbeitnehmers.
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