Homeoffice wird Teil des Schweizer Arbeitsalltags bleiben

Fast die Hälfte der Schweizer Arbeitnehmer arbeitete am Höhepunkt der Krise von zu Hause aus. Einer Umfrage zufolge hatten vor Corona lediglich 10 Prozent von dieser Arbeitsform Gebrauch gemacht. Jetzt hat sich Homeoffice etabliert – rund die Hälfte möchte auch nach der Krise im Homeoffice arbeiten. Unabhängig davon machen sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber gerade viele positive Erfahrungen mit dem Arbeiten von zu Hause.

Schnelle Umgewöhnung

Für viele Arbeitnehmer ist es ungewohnt, plötzlich von zu Hause aus zu arbeiten. Jedoch haben sie sich schnell an die neue Situation gewöhnt und wissen die Vorteile zu schätzen. Da ist vor allem die zeitliche Flexibilität zu nennen, die durch den Wegfall des Arbeitsweges entsteht. Ebenfalls können Fahrtkosten gespart werden. Auch wer sonst in Grossraumbüros gearbeitet hat, weiss die Ruhe zu Hause zu schätzen und kann sich gegebenenfalls besser konzentrieren. Natürlich setzt das eine gewisse Selbstdisziplin sowie ein effektives Zeitmanagement voraus. Wem dies gelingt, der arbeitet im Homeoffice mindestens so gut wie im Büro.

Gute Organisation ist wichtig 

Punkto Disziplin hat es sich als effektiv herausgestellt, einen Zeitplan aufzustellen und alle anstehenden Aufgaben für einen Arbeitstag zu priorisieren. Sich selbst zeitliche Fristen zu setzen, um alle Timings einzuhalten, ist ebenfalls wichtig. Es sollte zudem darauf geachtet werden, auch mal eine Pause einzulegen: Was im Büro an der Kaffeemaschine mit Kollegen oft von selbst passiert, geht im Homeoffice gerne vergessen.

Darum ist es sinnvoll, sich zwischendurch einen Spaziergang zu gönnen und anschliessend einen frischen Blick auf die noch anstehenden To-Dos zu werfen. Nach Möglichkeit sollte ein separater Raum oder Bereich als Büro eingerichtet werden, der möglichst alle Ablenkungen aussperrt. Auf diese Weise trennt man Berufliches und Privates, sowohl räumlich als auch gedanklich.

Gefahr einer Isolation ausräumen

Sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber haben die Erfahrung gemacht, dass Kommunikation viel wichtiger geworden ist – auf geschäftlicher wie auch auf zwischenmenschlicher Ebene. Um der Gefahr einer Isolation einzelner Mitarbeitenden im Homeoffice auszuräumen, sollten Angestellte regelmässig mit ihrem Vorgesetzten und auch mit anderen Kollegen sprechen und sich über ihre Projekte austauschen. Dabei sollten auch einfache Unterhaltungen und Fragen nach dem persönlichen Wohlbefinden stattfinden. Denn diese fördern Vertrauen und verhindern eine Verunsicherung in Zeiten von Corona.

Für solche Gespräche eignen sich feste Termine zwischen Chef und Mitarbeitern, bei denen man sich gegenseitig auf den aktuellen Stand bringt und Fragen gestellt werden können. Sinnvoll sind auch regelmässige virtuelle Team-Meetings per Videokonferenz. So bleiben Kollegen in Verbindung. Für einen privaten Plausch können sich Teams auch zu einem virtuellen Kaffeetrinken oder einem After-Work-Drink verabreden.
Eine gute Infrastruktur ist wichtig

Damit Homeoffice überhaupt richtig umgesetzt werden kann, muss eine stabile, digitale Infrastruktur seitens des Arbeitgebers geschaffen werden. Das beinhaltet nicht nur Fragen über notwendige Hard- und Software, sondern auch über den Datenschutz. Am besten stellen Arbeitgeber mit der IT einen Plan auf und arbeiten die Angestellten entsprechend ein. In der Regel sind aber viele Unternehmen diesbezüglich bereits gut aufgestellt und mussten sich gerade jetzt schnell an die neuen Gegebenheiten anpassen.

Digitales Onboarding im Homeoffice

Inzwischen finden nicht nur Job-Interviews per Videocall statt, sondern auch das digitale Onboarding. Dies kann sehr gut funktionieren, wenn dabei ein paar Regeln beachtet werden. Zunächst muss sich das Unternehmen bewusst machen, dass auch ein digitales Onboarding wichtig ist, um den Arbeitnehmer so schnell wie möglich voll einsetzen und integrieren zu können. Zudem muss der neue Angestellte alle technischen Voraussetzungen haben, wie Laptop oder Smartphone, und auf alle nötigen Programme zugreifen können. Auch die richtige Software, wie Zoom, Skype oder Slack, sind die Basis für eine gute Kommunikation.

Sind alle Voraussetzungen geschaffen, ist regelmässiger Kontakt wichtig. Es hat sich als vorteilhaft erwiesen, wenn der Neuling eine Vertrauensperson hat, die bei Fragen zur Seite stehen kann. Auch Vorgesetzte sind eingeladen, regelmässig bei Onboarding-Terminen anwesend zu sein. So können viele Fragen auf direktem Weg geklärt werden.

Homeoffice nach der Krise

Viele Unternehmen und Berufstätige haben in den vergangenen Wochen positive Erfahrungen mit Homeoffice gemacht. Auch wenn die meisten Angestellten in den nächsten Wochen voraussichtlich wieder an ihren Arbeitsplatz zurückkehren, wird das Arbeiten aus dem Homeoffice nach der Krise stärker als je zuvor im Arbeitsalltag verankert sein. Vor allem Videocalls, die geplante Meetings, Interviews oder Onboarding-Prozesse vor Ort ersetzen können, werden einen hohen Stellenwert haben. Darauf müssen sich Arbeitnehmer und Arbeitgeber künftig einstellen. Dass es klappen kann, haben unzählige Arbeitnehmende in den vergangenen Wochen bereits bewiesen.