L'evento può chiunque
COLONNA Siamo onesti: tutti sanno un po' "come funzionano gli eventi". Ma le buone intenzioni non sono sempre ben fatte. Bettina Werren (responsabile di "Staging in Space" della Radiotelevisione svizzera) spiega perché è importante una gestione professionale degli eventi.Gli eventi sono occasioni ideali per trasmettere la promessa di un marchio o alcuni suoi aspetti e per mettere in scena il marchio secondo i suoi valori. Un importante punto di contatto con gli stakeholder e gli opinion leader. A mio avviso, è quindi essenziale per un'azienda ottenere il massimo da un evento - idealmente con l'aiuto di un professionista degli eventi. Per me, gli "eventi fai-da-te" sono occasioni organizzate da un dipendente non professionista a titolo secondario. Spesso l'evento è solo un mezzo per raggiungere un fine e questo si nota di conseguenza. Si utilizzano gli arredi e i materiali disponibili e tutto sembra un po' fatto a mano.A mio parere, gli "eventi Kunterbunt" sono decisamente pericolosi per un'azienda. Fortunatamente, il dipendente che organizza l'evento ha la sua esperienza o è supportato dai colleghi del reparto marketing. Tutto ciò che il team propone durante il brainstorming viene stipato. Spesso si perdono di vista l'obiettivo reale e i dettagli elementari.E poi ci sono gli "eventi della corona", i miei preferiti. Sono storie messe in scena. Il loro contenuto raccoglie l'ospite già con l'invito e lo accompagna fino al follow-up. Qui sono all'opera event manager che non perdono di vista l'obiettivo e sviluppano un'identità di evento adeguata con un occhio di riguardo per l'insieme. Ogni dettaglio è in linea con questo obiettivo. Questi eventi convincono per la loro solida organizzazione, sono visivamente coerenti, giocano con tutti i sensi e suscitano emozioni positive.So per esperienza che, indipendentemente dalle dimensioni del budget, con un lavoro professionale si possono organizzare eventi coerenti per gli ospiti ed efficaci per l'azienda. È utile stabilire le priorità di conseguenza.
