Le dieci maggiori perdite di tempo nel settore delle PR
La principale causa di perdita di tempo nel settore delle relazioni pubbliche sono i cicli di coordinamento. È quanto affermano quasi 290 specialisti e dirigenti di uffici stampa e agenzie di PR nell’attuale “PR-Trendmonitor” di News Aktuell e Faktenkontor.
I loop di coordinamento costano ai professionisti delle PR la maggior parte del tempo. Questo è il risultato di un sondaggio condotto da News Aktuell e Faktenkontor. Al secondo posto tra le maggiori perdite di tempo ci sono i compiti amministrativi, seguiti da vicino da obiettivi poco chiari. La filiale di sda ha chiesto a professionisti e manager delle pubbliche relazioni quali sono i fattori che li rallentano maggiormente sul lavoro. Quasi 290 professionisti della comunicazione hanno partecipato al PR Trendmonitor.
Secondo l'indagine, sono soprattutto i processi di coordinamento non necessari a infastidire maggiormente gli intervistati (41%). Anche l'eccessiva amministrazione è un problema per i comunicatori. Il 38 percento degli intervistati ha dichiarato che i rapporti, la manutenzione dei database, la contabilità e simili assorbono troppo tempo. Allo stesso modo, sono infastiditi quando gli obiettivi non vengono definiti chiaramente fin dall'inizio (36%) o quando le riunioni, che già richiedono tempo, sono strutturate male (35%).
La top ten dei maggiori perditempo mostra che l'inefficienza nelle aziende è causata principalmente da deficit nella comunicazione interna e nell'organizzazione. Inoltre, nonostante la progressiva automazione, spesso mancano ancora gli strumenti digitali per le PR per ottimizzare i processi di lavoro. Il 28% dei partecipanti al sondaggio afferma di dover pubblicare individualmente contenuti di PR con strumenti diversi su molti canali. E uno su sei lamenta un'eccessiva manutenzione manuale dei contatti con i giornalisti (15%).
Le maggiori perdite di tempo nelle PR (Top Ten):
- Troppi anelli di sintonia 41%
- Compiti amministrativi 38%
- Obiettivi non chiari 36%
- Riunioni non strutturate 35%
- Briefing scadenti 30%
- Necessità di pubblicare contenuti PR con numerosi strumenti su molti canali 28%
- Cambio di incarico a metà progetto 23%
- Scarsa gestione del progetto 19%
- Troppa poca assertività nei confronti degli altri reparti 18%
- Troppa manutenzione manuale dei contatti dei giornalisti 15%
