Otto settimane di vacanze: Può funzionare?
Nel 2023 l’agenzia pubblicitaria Vitamin 2 di San Gallo ha fatto scalpore annunciando che in futuro avrebbe concesso ai propri collaboratori otto settimane di ferie all’anno, con stipendio pieno. Ora i responsabili traggono le conclusioni.
Non è una novità. L'unica novità è che le cifre stanno diventando sempre più esplosive: L'equilibrio tra lavoro e vita privata è stressante e fa ammalare le persone. In cifre: 39% di tutte le cause di inabilità al lavoro oggi sono legate allo stress, come dimostra l'ultimo studio sullo stress di Swisslife. Le persone in cerca di lavoro sono altrettanto sensibili a questo problema. Le offerte per il benessere mentale (79%) e le condizioni di lavoro flessibili (74%) sono tra i 3 criteri principali nella ricerca di un lavoro, come ha rilevato il Candidate Pulse Study 2024 di Michael Page.
Tuttavia, la realtà è diversa. Solo 27% di tutti i datori di lavoro hanno adottato misure a sostegno dei propri dipendenti. L'agenzia di comunicazione Vitamin 2 è all'avanguardia e ha lanciato un nuovo modello di ferie lavorative più di un anno fa. Invece delle solite cinque settimane, hanno aumentato il diritto alle ferie a otto settimane, quattro delle quali possono essere godute in un'unica soluzione come "tempo di maturazione". "Vogliamo garantire ai nostri dipendenti la possibilità di schiarirsi le idee almeno una volta all'anno, di rilassarsi e di dedicarsi a cose che spesso vengono trascurate nella vita di tutti i giorni", spiega René Kappeler, fondatore e socio di Vitamin 2.
Tempo per i viaggi, la famiglia e i progetti del cuore
L'esperimento è stato progettato per durare due anni. Dopo il primo anno, l'agenzia creativa di San Gallo, con circa 30 dipendenti, sta facendo un bilancio. Non sorprende che il nuovo modello sia molto apprezzato dal team: il punteggio di 2,96 su 3 punti dimostra l'alto livello di accettazione. Ma cosa hanno fatto le persone di Vitamin 2 nel loro tempo di maturazione?
85% dei dipendenti hanno viaggiato e hanno fatto nuove esperienze. 76% hanno inoltre dichiarato di aver trascorso più tempo con la famiglia e gli amici. 33% hanno realizzato i propri progetti e 5% hanno investito il loro tempo di maturazione in un'ulteriore formazione. Quasi tutti sono d'accordo. Il nuovo modello li ha aiutati a staccare mentalmente (95%) e a recuperare fisicamente (80%). E quasi la metà ha affermato che la pausa creativa li ha aiutati a comprendere meglio le loro esigenze e i loro punti di forza. Questa auto-riflessione è in ultima analisi la base per la crescita personale e per una vita più soddisfacente", afferma con convinzione Jan Hasler, partner e consulente di Vitamin 2. "Ci rende più forti come persone, e ci fa sentire più a nostro agio. "Ci rende più forti come persone, ma anche come agenzia".
Il time out come fonte di forza e di sfida
Era prevedibile che gli effetti di otto settimane di ferie per i dipendenti fossero positivi. Ma l'effetto continua anche nella vita di tutti i giorni? 45% hanno dichiarato di essere in grado di raggiungere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Un terzo si sente più motivato e 20% hanno persino notato un aumento della loro creatività. Solo 10% hanno trovato stressante tornare alla vita di tutti i giorni dopo le quattro settimane di pausa.
Tutto rose e fiori? Non proprio. I tempi di preparazione e i passaggi di consegne prima del mese di assenza sono una bella sfida. Dopo tutto, è necessario garantire un flusso dettagliato di informazioni in modo che i sostituti possano portare avanti i progetti senza problemi. Ciò richiede uno sforzo supplementare che deve essere affiancato alle attività quotidiane. Dopo un primo feedback negativo all'interno del team, Vitamina 2 ha reagito e ha supportato il processo da quel momento in poi con uno strumento di progetto corrispondente. Tuttavia, questa fase è rimasta una sfida per i dipendenti di 47%. Tuttavia, è stata una sfida che il team ha accettato volentieri. "I nostri collaboratori hanno dimostrato un'enorme solidarietà e il fatto di essersi concessi un periodo di maturazione di un mese ci ha anche avvicinati come team", afferma Ramon Lenherr, Partner e Responsabile della Creazione.
Quasi nessuna fluttuazione. E il corso degli affari?
Ma come ha influito il nuovo modello di vacanza-lavoro sull'agenzia, sulle relazioni con i clienti e sulle prestazioni aziendali? Ciò che spicca. Le fluttuazioni, generalmente elevate nelle agenzie di comunicazione, si sono ridotte da 10 partenze dell'anno precedente a una. Questa maggiore coerenza va a vantaggio sia dell'agenzia che dei clienti. Questo spiega anche perché il fatturato dell'anno precedente è stato praticamente mantenuto nonostante la minore presenza di dipendenti. "Se consideriamo che nel primo anno abbiamo imparato molto e ottimizzato i processi, siamo fiduciosi di poter ottenere risultati operativi ancora migliori nei prossimi anni con il nostro modello di vacanza-lavoro", affermano fiduciosi i tre soci Kappeler, Hasler e Lenherr.
Finora non ci sono stati riscontri negativi da parte dei clienti. "Il nuovo modello di lavoro e di vacanza sta naturalmente suscitando scalpore. Ma è molto diverso da quello che ci aspettavamo", spiega Fabian Bucher, membro del Comitato esecutivo. "Ha ispirato e motivato molti dei nostri clienti a pensare ai propri benefit per i dipendenti. Naturalmente, questo ci rende anche un po' orgogliosi".
In base ai risultati della valutazione iniziale, ci sono buone probabilità che il nuovo modello di ferie lavorative venga mantenuto alla Vitamina 2 dopo il periodo di prova di due anni. I primi risultati sembrano confermare la teoria secondo cui i dipendenti più rilassati non solo sono più ispirati, ma anche più produttivi e più fedeli. Il programma con il "periodo di maturazione" di quattro settimane rende Vitamin 2 una calamita per persone creative e altamente qualificate in un momento in cui c'è carenza di lavoratori qualificati.
