"Nel giro di due giorni lavorativi siamo riusciti a trovare una nuova data".
Un altro importante evento del settore, Best of Swiss Web, è stato vittima del coronavirus. Tuttavia, la serata di premiazione non è stata cancellata, ma posticipata. L'organizzatore Heinrich Meyer ha commentato in un'intervista a Werbewoche.ch.
Heinrich Meyer, amministratore delegato di Best of Swiss Web e CEO di Netzmedien.
Il coronavirus sta dominando l'agenda e mettendo in ginocchio numerosi eventi. Anche se l'evento con meno di 1000 visitatori non rientra nel divieto di eventi imposto dal Consiglio federale, Best of Swiss Web ha deciso di posticipare la Notte dei Premi dal 2 aprile al 10 giugno come misura preventiva. (Werbewoche.ch). Naturalmente, ciò influisce anche sul premio "Advertiser of the Year" assegnato dalla Werbewoche e sul Goldbach Crossmedia Award. Werbewoche.ch ha parlato con l'organizzatore e CEO di BOSW Heinrich Meyer del rinvio.
Werbewoche.ch: Heinrich Meyer, quando è stata presa la decisione di posticipare la serata di premiazione?
Heinrich Meyer: Quando il 28 febbraio il Consiglio federale ha vietato gli eventi più grandi, per me è stato chiaro che d'ora in poi avremmo percepito la diffusione del coronavirus in modo diverso. Il nostro governo di solito agisce con calma e questo per me è stato un chiaro segnale.
Alla luce degli sviluppi degli ultimi giorni, era seriamente intenzionato a correre il rischio e a non rimandare l'evento?
La maggior parte dei partecipanti ai nostri premi invita i propri clienti, dipendenti e partner. Ecco perché la prospettiva dell'ospite è stata fondamentale per noi. Chi viene alla serata di premiazione deve poter festeggiare e trascorrere una serata divertente in ottima compagnia. Non è opportuno che gli ospiti debbano valutare i rischi in anticipo.
Qual è la sfida più grande quando si rimanda un evento così grande?
Il compito era quello di trovare una nuova data che si adattasse il più possibile a tutte le persone coinvolte e in cui la location fosse disponibile. Grazie al nostro team di esperti, siamo riusciti a farlo in due giorni lavorativi.
Ci sono state reazioni deluse o addirittura arrabbiate da parte dei partner e delle altre persone coinvolte?
Chiunque vinca qualcosa al Best of Swiss Web, al Goldbach Crossmedia Award o al Best of .swiss o venga eletto "Advertiser of the Year" vorrebbe comunicarlo. Ecco perché tutti attendono con ansia l'annuncio dei vincitori dei premi. Anche il fatto che ciò avverrà solo due mesi dopo, il 10 giugno, è stato motivo di delusione. Tuttavia, tutti sono stati assolutamente comprensivi della nostra decisione.
È stato difficile trovare una data alternativa o era già disponibile in anticipo per eventuali rinvii?
Non è stato facile, ma ha funzionato. Lavoriamo sempre e solo con un'unica data, tutto il resto non ha senso per noi.
Altri organizzatori annullano il loro evento senza sostituirlo: perché scegliete una data di rinvio?
La cancellazione non è mai stata un'opzione. Siamo impegnati nei confronti dei partecipanti e delle altre parti interessate. Non vogliamo e non dobbiamo privare il settore di questa importante piattaforma annuale e vogliamo essere un partner affidabile per i nostri sponsor, partner e fornitori.
Se entro il 2 aprile la questione del coronavirus sarà già stata rimossa da tempo, sarete un po' turbati dopo?
No, affatto. Abbiamo preso la decisione che riteniamo giusta nella situazione attuale, e per questo guardiamo avanti e non indietro.
Come tutti sappiamo, ogni cambiamento ha il suo lato positivo. In che modo la BoSW può trarre vantaggio se l'evento non si svolge fino a giugno?
(ride) Dal bel tempo estivo e da una lunga notte d'estate con drink, musica e grandi ospiti sulla terrazza del Samsung Hall.
Si tratta della più grande sfida organizzativa nella storia di Best of Swiss Web?
È stato un evento eccezionale e speriamo che non si ripeta così presto. Best of Swiss Web è diventato un punto di riferimento negli ultimi 20 anni. La sfida consiste nell'avere le persone giuste a bordo dell'organizzazione e nel modificare l'evento di anno in anno con innumerevoli piccoli passi, in modo da soddisfare al meglio le esigenze e le aspettative di tutti i partecipanti.