Networking, identità del marchio e promozione delle vendite 

Le fiere... sono soprattutto una cosa: una piattaforma e un punto di incontro tra fornitori e consumatori o clienti.

Le fiere... sono soprattutto una cosa: una piattaforma e un punto di incontro tra fornitori e consumatori o clienti.
Che si tratti di un piccolo evento per i clienti o di una fiera su larga scala, il passaggio di un'azienda al pubblico ha un obiettivo principale: stimolare la domanda di prodotti o servizi tra i consumatori/clienti e, idealmente, mettere allo stesso tempo l'azienda espositrice nella giusta luce (positiva). D'altro canto, i visitatori apprezzano l'opportunità di confrontare direttamente prodotti, soluzioni e servizi di diversi fornitori in un unico luogo. Questo permette loro di farsi un'opinione più completa di un prodotto o di un'azienda.
Infine, l'organizzatore mette a disposizione il padiglione espositivo e le infrastrutture più importanti. Da parte loro, gli organizzatori sperano di ottenere un alto tasso di utilizzo, ossia di vendere il maggior numero possibile di metri quadrati di spazio espositivo. Gli organizzatori di fiere spesso collaborano con costruttori di stand o aziende specializzate, offrendo così agli espositori un aiuto per progettare in modo professionale la loro presentazione fieristica.
Le fiere sono classificate in base alla loro attenzione per i visitatori commerciali (business-to-business = B2B) o per il pubblico in generale (business-to-consumer = B2C). Queste ultime hanno una tradizione molto lunga. Originariamente associati a una festa della chiesa (il nome fiera deriva dal termine latino Missa = festa della chiesa), questi eventi, noti anche come fiere pubbliche, hanno ancora oggi un grande fascino. Tuttavia, nel corso degli anni, gli organizzatori di fiere si sono sempre più specializzati in specifici segmenti/target di visitatori. Ciò va di pari passo con i mutevoli e più ampi interessi della popolazione. Esempi di fiere specializzate di questo tipo sono la fiera dell'informatica Orbit-IEX, Suissetransport a Berna e la fiera dell'edilizia Swissbau a Basilea.
Un'altra tendenza nel settore fieristico è il passaggio dalle fiere di vendita alle cosiddette fiere campionarie, che in molti luoghi è già stato completato. I visitatori, quindi, difficilmente possono acquistare prodotti in fiera e portarli a casa, ma possono convincersi dei vantaggi dei prodotti e dei servizi di un espositore sul posto.
Successo indirettoLa stessa partecipazione alla fiera è inizialmente associata a costi, che di solito vengono prelevati dal budget di marketing delle aziende espositrici. I costi totali di una manifestazione fieristica sono costituiti almeno dai costi per lo spazio espositivo, la progettazione dello stand e la sua costruzione, i costi per le infrastrutture (acqua, elettricità, telecomunicazioni) e per gli omaggi o i campioni di prodotto (giveaway). A ciò si aggiungono ulteriori costi, come quelli per il materiale pubblicitario prodotto per una fiera, nonché le spese per le persone necessarie all'organizzazione e alla realizzazione e/o per il personale dello stand.
Nessuna garanzia di successoIl successo di una fiera per un'azienda non può essere sempre o raramente determinato in franchi svizzeri. Nel segmento dei beni strumentali, la decisione di un singolo ordine vinto in fiera può finanziare i costi della fiera. Nel segmento dei beni di consumo, invece, i campioni/prodotti aiutano a fare branding, motivo per cui la partecipazione a una fiera deve essere vista come un investimento a lungo termine. Nella maggior parte dei casi, quindi, non è possibile rifinanziare una fiera direttamente attraverso la partecipazione. Inoltre, le fiere sono puro networking. Non è raro che i concorrenti si incontrino alle fiere per discutere inizialmente di cooperazione o che le aziende espositrici rivedano o aggiornino la loro strategia aziendale. Una cosa è certa: la concorrenza diretta presente in fiera è una fonte di ispirazione.    
Termini tecnici relativi alle fiere commerciali
sono caratterizzati dai seguenti punti chiave: Si svolgono a cadenza ricorrente (di solito annuale), spesso durano più di due giorni e sono limitate a una o una settimana e mezza. Gli organizzatori delle fiere si distinguono tematicamente tra fiere pubbliche e fiere commerciali. Nuovo tedesco: fiere B2C e B2B.
In Germania, i tipici eventi B2C sono spesso definiti mostre piuttosto che fiere: Un esempio ben noto è l'IAA, il Salone Internazionale dell'Automobile.
La fiera più importante di un settore è nota come fiera leader. Nel settore delle arti grafiche si tratta della fiera Drupa, che si svolge ogni quattro anni.
Per attirare un gran numero di visitatori e probabilmente anche per sfruttare meglio i padiglioni espositivi, le fiere vengono spesso combinate tra loro. Queste fiere multisettoriali sono in voga. 
A differenza delle fiere, le conferenze sono dedicate a un argomento specifico. Questo tipo di evento è di solito incentrato su presentazioni (specialistiche) - che vengono anche chiamate conferenze specialistiche - che a loro volta tengono conto degli sviluppi attuali di un settore.
I termini conferenza o simposio sono spesso utilizzati al posto del termine riunione. A differenza delle conferenze, i simposi di solito si concentrano o discutono di argomenti scientifici.
Infine, le conferenze sono discorsi rivolti a un pubblico e di solito fanno parte di tutti gli eventi sopra citati.
Il termine congresso si riferisce a un incontro in cui l'attenzione è solitamente rivolta a contenuti tecnici.
Le società fieristiche affittano i terreni, i padiglioni o parti di essi agli organizzatori ospiti o agiscono esse stesse come organizzatori.
Il termine "città fieristica" si riferisce a città che dispongono di centri espositivi o padiglioni speciali per fiere per lo più nazionali o addirittura internazionali. Le città fieristiche svizzere includono Aarau, Basilea, Berna, Bulle, Delémont, Friburgo e Ginevra,
Losanna, Lugano, Lucerna, Martigny, San Gallo, Thun e Zurigo.
 
Jürgen Franck 

More articles on the topic