La plateforme de formation continue micelab:bodensee passe à la pratique

Après un lancement réussi à l'automne, la plateforme de formation continue micelab:bodensee est passée à la vitesse supérieure en décembre : cinquante praticiens de l'événementiel et du tourisme ont participé au premier module d'apprentissage, le micelab:experts, au Festspielhaus de Bregenz. "experts" parce que "chaque participant est un expert dans son domaine - du gestionnaire d'événements au traiteur en passant par les techniciens - et contribue à la réussite d'un congrès", selon la maxime des organisateurs des réseaux Bodensee Meeting et der kongress tanzt.La tâche du premier jour était de concevoir un congrès de rêve. Pour ce faire, les participants se sont penchés en petits groupes sur la clarification des objectifs. Tina Gadow, dramaturge de l'événement et commissaire d'exposition, a expliqué pourquoi cela était si important : "Même si les participants pensent se comprendre, il existe souvent des images différentes dans leur tête." Le questionnement méthodique aide à dissiper les malentendus et à atteindre un objectif défini en commun. Dans le cadre d'un jeu de rôle, les participants se sont ainsi exercés à poser des questions circulaires : "Qu'est-ce qu'un participant raconte avec enthousiasme à un ami après la manifestation ?" Ou orienté vers les solutions : "Quel problème la manifestation doit-elle aider à résoudre ?"Échec joyeuxLe deuxième jour, le groupe s'est penché sur la question du rôle de la peur et de la confiance dans les manifestations - et ce de manière très pratique. Le coach invité, Roberto Hirche, a initié les participants aux principes de l'improvisation théâtrale et il est rapidement apparu que presque tout le monde a peur d'échouer. Cela peut aussi arriver lorsque l'on essaie de nouvelles choses en tant qu'organisateur. Selon le slogan "Scheiter heiter", les participants ont acquis le courage et la confiance nécessaires pour accepter les erreurs et s'en servir comme base pour de nouvelles idées. Par exemple : on a un thème et personne ne vient. Ou encore : l'atelier auquel on a assisté n'est pas le bon. Un open space est organisé selon certains principes qui donnent une nouvelle base à la collaboration. Ils aident à se défaire des habitudes et à accepter ce qui est. "Ainsi, la 'loi des deux pieds' invite à quitter un atelier pour aller là où l'on a envie d'aller et où l'on peut contribuer et apporter davantage", a expliqué Tina Gadow. "En général, c'est considéré comme impoli. Dans l'open space, ce n'est explicitement pas le cas, car chacun peut faire ce qui est le plus utile pour lui à ce moment-là ou là où le bénéfice mutuel est le plus grand". Cette confiance dans les participants, qui est à la base de l'attitude de l'open space, crée à son tour une confiance mutuelle.Connaître les formatsOutre l'open space, les cinquante "experts" ont également essayé la technique de présentation Pecha Kucha, les rondes de billes communicatives, les discussions en marchant et la forme de discussion Fish Bowl. "C'était amusant de découvrir différentes possibilités de conception", ont rapporté de nombreux participants. L'échange entre collègues de la branche et le réseautage ont également été bien accueillis lors du premier micelab:experts à Bregenz.Outre de nombreuses nouvelles expériences, les participants sont repartis avec un "devoir" : En tant que membres du micelab:experts, ils doivent appliquer ce qu'ils ont appris dans leur propre entreprise, par exemple dans le cadre d'ateliers internes avec des collègues. "C'est ainsi que les collaborateurs agissent en tant que multiplicateurs d'une culture de congrès innovante", affirme avec conviction le curateur Michael Gleich.Sur la base des réactions et des évaluations du prototype, les curateurs continuent à développer le module micelab:experts. Le prochain expert aura lieu au printemps. La date et le lieu seront prochainement publiés sur le site Internet. www.micelab-bodensee.com a été annoncé.À propos de micelab:bodenseemicelab:bodensee est la première plateforme de formation continue pour les organisateurs de l'espace germanophone (M&K a rapporté). Elle a été développée par les réseaux Bodensee Meeting et der kongress tanzt et a été lancée en octobre 2016. La plateforme comprend trois modules avec des points forts différents.