Sortir de la ville, entrer dans la nature

Les collaborateurs et les chefs d'entreprise ne sont-ils pas déjà suffisamment concentrés dans leur quotidien ? MK montre qu'il existe aussi des lieux en dehors de l'agitation qui profitent justement du fait qu'ils offrent autre chose.Tous les avantages semblent résider dans les hôtels de conférence et de réunion des villes : situés au centre et desservis par les transports en commun, ils permettent aux participants de se rendre rapidement sur place, et il est alors possible de se réunir pour "seulement" deux heures et de retourner au bureau l'après-midi même.De nombreux hôtels urbains disposent d'une large offre de salles de réunion et de toutes sortes d'autres possibilités d'événements, ce qui leur permet d'organiser parfaitement n'importe quel événement. Et lorsqu'une entreprise réserve un événement de plusieurs jours, elle dispose soit d'un nombre suffisant de chambres dans l'établissement, soit au moins d'un nombre suffisant d'hôtels à proximité immédiate.Et c'est précisément en raison de cette large offre dans une ville que les prix sont devenus plus compétitifs. Non seulement pour les chambres et les repas, mais aussi, grâce à la concurrence de nouveaux lieux d'événements indépendants, pour les frais de location de salles et la technique de base.

Le temps, un bien cher

Tout semble donc plaider pour que les entreprises et les associations organisent leurs séminaires, réunions et conférences directement et de manière super efficace dans les centres urbains et les hubs d'affaires. Mais est-ce vraiment le cas ? Certains protagonistes de la scène MICE suisse ont un point de vue très nuancé et avancent de bons arguments pour justifier l'organisation de réunions à la campagne et à la montagne. Et comme le temps est devenu le bien le plus cher, ce sont surtout les prestataires dont l'offre est rapidement accessible depuis les villes qui en profitent.

Sortir dans la nature

Le Jungfrau Park d'Interlaken profite également de ces "nouveaux" besoins. En tant que responsable des événements, Christine Raudner reconnaît la plus-value pour les entreprises : "En dehors des bureaux et des salles de conférence, les collègues et les supérieurs, parfois même les clients, se rencontrent dans un autre environnement et apprennent à se connaître un peu mieux grâce à des activités communes. Lorsque les groupes d'entreprises sont très mélangés (sexe, âge, hiérarchie), il est également important qu'il y ait quelque chose pour tout le monde". Il y a des spectacles multimédias sur les thèmes "Mysteries of the World" et "Swiss Alps" et, pendant les mois d'été, un parcours en Segway et un trampoline à l'élastique. Et les grandes surfaces extérieures du parc peuvent être utilisées pour le tir à l'arbalète, la sculpture sur glace, le cor des Alpes et bien d'autres choses encore.

L'argent ne peut pas acheter

Pour Andermatt aussi, les événements MICE prennent de l'importance. L'hôtel Chedi, plusieurs fois récompensé, propose non seulement des salles de réunion équipées des dernières technologies et extrêmement élégantes, dont les couleurs sont parfaitement adaptées au style des montagnes, mais aussi des programmes cadres adaptés.Sous la direction de Jean-Yves Blatt, le directeur, Sven Flory est responsable du travail d'acquisition. Et pour cela, Flory utilise les activités dites "Money can't buy". Il s'agit par exemple d'un trekking avec des chèvres, d'une randonnée nocturne en raquettes ou d'une visite du Sasso San Gottardo, le musée situé dans l'ancienne forteresse secrète sur le col du Gothard.Flory explique à ce sujet : "Pour nos clients entreprises, nous utilisons la nature autant que possible et comme demandé. Et le caractère impressionnant des montagnes autour d'Andermatt en fait partie. Le vent et les intempéries font tout simplement partie de la vallée d'Urseren et certaines entreprises souhaitent donc organiser des entretiens en plein air ou des activités de team building en extérieur".

S'imprégner de la montagne

Cela convient bien sûr aussi au Rigi et pour Otz, l'authenticité est l'élément le plus important. Cela implique que l'on se comporte de manière détendue lors des manifestations d'entreprise, que l'on soit flexible en ce qui concerne le temps et le déroulement dans la nature, et que l'on se sente fondamentalement à l'aise dans les montagnes, comme on le fait en privé. Autant d'éléments qui se répercutent ensuite directement et émotionnellement sur le management et le personnel. De nombreux prestataires suisses à la campagne s'engagent dans le secteur MICE, développent leurs offres et leurs services et visent délibérément les entreprises des villes. La région de la Suisse orientale, qui s'étend des chutes du Rhin à Bad Ragaz en passant par le lac de Constance, est extrêmement active dans ce domaine et connaît un grand succès.Dans les Grisons, ce sont plutôt certaines localités, Davos en tête, qui se sont fait un nom dans le secteur des congrès et des conférences. Au Tessin, les efforts de l'Agence tessinoise du tourisme (ATT SA) à Bellinzone, qui a regroupé le thème MICE et le commercialise pour tout le canton, existent depuis trois ans.Mais sinon, ce sont surtout des prestataires individuels qui se commercialisent dans les hubs d'affaires de Zurich, Bâle et Berne. Chacun de son côté, il s'efforce de trouver la demande adéquate pour son offre spécifique.

Un bon mélange

Un mot surtout caractérise ce travail de vente : la valeur ajoutée. Les facteurs mentionnés ci-dessus doivent motiver les entreprises à organiser leurs événements à la campagne ou à la montagne. Christine Raudner y voit un autre argument : "De nos jours, la diversité est importante pour que les participants ne s'ennuient pas. Et la diversité signifie tout d'abord que l'on ne doit pas rester dans la salle de réunion, mais que l'on peut vivre activement la nature et les environs. Ce n'est tout simplement pas possible dans une ville. Je pense que les manifestations avec un bon mélange d'informations, de formation, de motivation et de plaisir déclenchent un sentiment agréable chez les participants. Cet élément "nature" est également devenu important dans le domaine MICE. Stefan Otz pense aussi que l'on recherche l'authenticité, sans doute aussi quelque part le meilleur des mondes, et que l'on trouve cela dans l'environnement alpin. "Plus le temps passe, plus les gens, surtout les citadins, ne trouvent plus l'accès à la culture alpine. C'est pourquoi on crée sur le Rigi, sous la direction d'un guide, des expériences qui comblent cette nostalgie, et cela crée à son tour du repos, de la satisfaction et de l'humilité".

Qui a le choix ...

"Sortir des villes", donc ? Tout à fait, semble-t-il. Seulement, les responsables doivent être conscients que des émotions y sont déclenchées et que l'humain, l'interpersonnel, est mis à nu. Pour cela, il fallait peut-être un peu de courage. Mais celui qui se sert de la grande palette d'agences événementielles et autres prestataires recevra certainement des conseils professionnels et utiles sur la manière de maximiser l'expérience globale d'une réunion, d'un congrès ou d'un événement, y compris les temps de transfert.www.rigi.ch/Erleben-Genuss/Gruppen-Seminarewww.jungfraupark.ch/eventswww.thechediandermatt.com/de/Seminare-Bankette