Faire appel à tous les sens avec des manifestations

Informés des dernières tendances lors du 5e Convention Forum Vorarlberg : Philipp Ikrath, Urs Treuthardt et Harry Gatterer (de gauche à droite).Les schémas d'expérience et de perception des gens évoluent rapidement. Ce fait a également une grande influence sur le travail des organisateurs d'événements. Convention Partner Vorarlberg s'est donc penché sur ce thème lors du Vorarlberger Convention Forum. "Ce n'est qu'en connaissant les attentes du public de congrès de demain que nous pouvons travailler avec succès pour nos clients et partenaires", a expliqué le directeur Urs Treuthardt.Pour la cinquième fois déjà, les tendances de l'industrie des congrès ont été mises en lumière à l'invitation du Convention Bureau du Vorarlberg. Le célèbre chercheur sur la jeunesse Philipp Ikrath ainsi que le directeur de l'Institut du futur et chercheur en tendances Harry Gatterer étaient les conférenciers invités au Montforthaus à Feldkirch. Une centaine de visiteurs issus du secteur de l'événementiel et de la communication ont profité de l'occasion pour s'informer sur les évolutions et leurs répercussions sur les manifestations.Des cailles et des pingouinsDans son exposé introductif, le chercheur Philipp Ikrath, spécialiste de la jeunesse, a thématisé les besoins de l'ancienne et de la nouvelle élite en faisant une comparaison avec les pingouins et les cailles : Alors que les pingouins sont sédentaires et se sont parfaitement adaptés aux conditions de vie, les cailles ne possèdent pas de nid, ce sont des oiseaux migrateurs. Tout comme les cailles, les jeunes générations sont mobiles, flexibles et presque insaisissables. Le jeune public souhaite des manifestations qui ne suivent pas un schéma ou un concept culturel traditionnel, mais qui tiennent compte de besoins très différents et permettent aux visiteurs de se laisser stimuler de manière très variée", a déclaré Ikrath. Il a fait référence à des festivals qui répondent déjà à cette exigence et qui ne sont plus exclusivement axés sur la musique, le cinéma ou la littérature, mais qui regroupent toutes les offres culturelles possibles.De telles manifestations permettent à chacun de se composer un programme tout à fait personnel et individuel. Elles sont éclectiques. Elles reprennent des éléments de style et des offres d'expérience très différents et les réunissent en un nouvel ensemble qui s'adresse à tous les sens.La question du pourquoiLe directeur de l'Institut du futur et chercheur en tendances Harry Gatterer s'est également penché sur les sens et les stimuli dans ses explications intitulées "Penser sans bruit" : "Les gens sont de plus en plus surchargés de bruits acoustiques et visuels. Le désir de calme et d'ordre dans la tête est d'autant plus grand. Gatter recommande de "créer des enclaves de silence, une suppression des stimuli pour pouvoir s'engager dans une chose". Pour Gatterer, la question du pourquoi, trop rarement posée, joue un rôle décisif dans les manifestations. "Il est bien plus important de se poser la question du sens que du groupe cible", estime-t-il. Pour les événements du futur, il n'y a pas que le pourquoi qui est important : les invités doivent être créatifs et pouvoir vivre le bonheur et le plaisir. Les bonnes histoires et la durabilité sont également importantes. L'objectif de chaque événement devrait être de créer des souvenirs", résume Gatterer, qui ajoute : "Les événements seront à l'avenir les points forts en direct dans le flux numérique. "Dans un monde d'individualisation, les connexions, telles qu'elles se produisent aussi lors des événements, deviennent de plus en plus importantes".À propos de Convention Partner VorarlbergConvention Partner Vorarlberg est une agence internationale de services complets pour les organisateurs de congrès, de conventions et d'événements d'entreprise. Le Convention Bureau est responsable de la promotion du Vorarlberg en tant que région événementielle. En outre, il aide les organisateurs à obtenir des offres, à organiser l'hébergement et les transferts, à créer des programmes cadres, à prendre en charge l'enregistrement des participants, l'encadrement sur place et la facturation. Depuis mars 2013, Convention Partner Vorarlberg est autorisé à certifier des manifestations en tant que Green Meetings ou Green Events.Le Bureau des congrès a été fondé le 1er octobre 2003 à l'initiative de Bodensee-Vorarlberg Tourismus et des palais des congrès Festspielhaus Bregenz, Kulturhaus Dornbirn et Montforthaus Feldkirch, avec le soutien du Land Vorarlberg et de Vorarlberg Tourismus. Le Convention Bureau est un secteur d'activité rattaché à Bodensee-Vorarlberg Tourismus à Bregenz.