Huit semaines de vacances : Est-ce que cela peut se faire ?

Il n'y a rien de nouveau. Ce qui est nouveau, c'est que les chiffres sont de plus en plus explosifs : Le fossé entre vie professionnelle et vie privée stresse - et rend malade. En chiffres : 39% de toutes les causes d'incapacité de travail sont aujourd'hui liées au stress, comme le montre la dernière étude sur le stress de Swisslife. Les demandeurs d'emploi sont donc très sensibles à ce problème. Les offres de bien-être psychique (79%) et les conditions de travail flexibles (74%) font partie des trois premiers critères de recherche d'emploi, comme l'a révélé l'étude Candidate Pulse 2024 de Michael Page.

La réalité est toutefois différente. Seuls 27% de tous les employeurs ont pris des mesures pour soutenir leurs collaborateurs. L'agence de communication Vitamin 2 est un exemple : il y a plus d'un an, elle a lancé un nouveau modèle de vacances professionnelles. Au lieu des cinq semaines habituelles, ils ont augmenté le crédit de vacances à huit semaines, dont quatre à prendre d'un seul coup comme "temps de maturation". "Nous voulons ainsi que nos collaborateurs se libèrent vraiment l'esprit au moins une fois par an, qu'ils puissent se reposer et avoir du temps pour des choses qui sont souvent négligées au quotidien", explique René Kappeler, fondateur et partenaire de Vitamin 2.

Du temps pour les voyages, la famille - et les projets de cœur

L'expérience a été conçue pour durer deux ans. Après la première année, l'agence créative saint-galloise, qui compte une trentaine de collaborateurs, tire un premier bilan intermédiaire. Sans surprise, le nouveau modèle est très apprécié par l'équipe : l'évaluation de 2,96 points sur 3 prouve qu'il est bien accepté. Mais qu'ont fait les gens de Vitamin 2 de leur temps de maturation ?

85% des collaborateurs sont partis en voyage et ont acquis de nouvelles expériences. 76% ont également déclaré avoir passé plus de temps avec leur famille et leurs amis. 33% ont mis en œuvre leurs propres projets et 5% ont investi leur temps de maturation dans la formation continue. Pratiquement tous étaient d'accord. Le nouveau modèle les a aidés à se déconnecter mentalement (95%) et à se reposer physiquement (80%). Et près de la moitié ont indiqué que la pause créative leur avait permis d'approfondir la compréhension de leurs besoins et de leurs points forts. "Cette introspection est en fin de compte la base d'une croissance personnelle et d'une vie plus épanouie", affirme avec conviction Jan Hasler, partenaire et conseiller chez Vitamin 2. "Cela nous rend plus forts sur le plan humain, mais aussi en tant qu'agence".

Le temps mort comme source d'énergie - et comme défi

Il fallait s'attendre à ce que l'effet de huit semaines de vacances soit positif pour les collaborateurs. Mais cet effet se maintient-il plus tard dans la vie quotidienne ? 45% ont indiqué qu'ils parvenaient mieux aujourd'hui à vivre un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Un tiers d'entre eux se sentent plus motivés et 20% ont même constaté une augmentation de leur créativité. Seuls 10% ont été stressés par le retour à la vie quotidienne après les quatre semaines de pause.

Tout est rose ? Pas tout à fait. La période de préparation et les transmissions avant l'absence d'un mois ont été difficiles. En effet, pour que les suppléants puissent poursuivre les projets sans interruption, un flux d'informations détaillé doit être garanti. Cela demande un effort supplémentaire, qui doit être fourni en plus des affaires courantes. Après les premiers retours négatifs au sein de l'équipe, Vitamin 2 a réagi et a soutenu le processus avec un outil de projet approprié. Néanmoins, cette phase est restée un défi pour 47% des collaborateurs. Un défi que l'équipe a volontiers relevé. "Nos collaborateurs ont fait preuve d'une énorme solidarité et le fait que nous nous offrions mutuellement un mois de maturation nous a permis de nous rapprocher en tant qu'équipe", constate Ramon Lenherr, partenaire et responsable de la création.

Peu de fluctuations. Et la marche des affaires ?

Mais quel a été l'impact du nouveau modèle de vacances professionnelles sur l'agence, les relations avec les clients et la marche des affaires ? Ce qui est frappant. Les fluctuations, qui sont généralement élevées dans les agences de communication, ont pu être réduites à une seule, contre dix départs l'année précédente. En fin de compte, l'agence et les clients profitent tous deux de cette plus grande constance. Ce qui explique aussi que malgré une présence réduite des collaborateurs, le chiffre d'affaires de l'année précédente a pu être pratiquement maintenu. "Si nous tenons compte du fait que nous avons fait de nombreux apprentissages et optimisé les processus au cours de la première année, nous sommes confiants dans le fait que nous pourrons faire encore mieux sur le plan opérationnel dans les années à venir grâce à notre modèle de vacances-travail", déclarent avec confiance les trois partenaires Kappeler, Hasler et Lenherr.

Jusqu'à présent, il n'y a pas eu de réactions négatives de la part des clients. "Le nouveau modèle de travail et de vacances fait bien sûr parler de lui. Mais c'est très différent de ce que nous attendions", explique Fabian Bucher, membre de la direction. "Beaucoup de nos clients ont été inspirés et motivés pour réfléchir eux-mêmes aux avantages de leurs propres collaborateurs. Cela nous rend naturellement aussi un peu fiers".

Sur la base des résultats du premier bilan, il y a de bonnes chances pour que Vitamine 2 poursuive le nouveau modèle de vacances professionnelles après la période d'essai de deux ans. En effet, le premier bilan semble confirmer la thèse selon laquelle des collaborateurs plus reposés ne sont pas seulement plus inspirés, plus productifs et plus loyaux. En ces temps de pénurie de main-d'œuvre qualifiée, le programme avec sa "période de maturation" de quatre semaines fait également de Vitamin 2 un aimant pour les personnes créatives et hautement qualifiées.